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Sobre la empresa

La ARGE de la estación de Berna está formada por las prestigiosas empresas de construcción KIBAG, Wirz, WALO y Kästli, que juntas están llevando a cabo el proyecto del siglo: “Zukunft Bahnhof Bern”.

La estación se ampliará de forma integral hasta 2029, manteniendo el funcionamiento diario, e incluirá una nueva pasarela subterránea, cuatro vías adicionales y numerosos nuevos accesos. Los costes ascienden a aproximadamente 1.200 millones de CHF.

En la obra se utilizan alrededor de 2.500 máquinas y equipos, gestionados por cientos de trabajadores de la construcción a lo largo de un periodo total de doce años.

El reto

El consorcio Gestor ARGE afrontó el reto de controlar y coordinar un inventario de más de 2.500 activos distribuidos entre cientos de trabajadores y múltiples empresas colaboradoras. Se requiere gestionar alquileres entre compañías, evitar pérdidas y asegurar el cumplimiento de plazos de devolución y mantenimiento.

Todo ello en un entorno dinámico, con frecuentes cambios de personal y etapas de obra. El seguimiento manual ya no era suficiente, y la falta de trazabilidad provocaba retrasos y errores costosos.

La solución

Timly fue elegido como sistema central de gestión digital para todo el inventario de herramientas y máquinas, conectando los activos y usuarios mediante etiquetas QR y una app móvil.

Cada dispositivo se registra al llegar a la obra, se asigna digitalmente a un empleado o empresa, y el sistema gestiona los plazos de alquiler, los mantenimientos y las reparaciones. Además, la integración GPS permite ubicar rápidamente cada máquina o vehículo en el vasto espacio de construcción, evitando pérdidas y facilitando la logística entre las empresas involucradas.

  1. Registro digital y trazable de activos con códigos QR y GPS.
  2. Gestión flexible de roles y permisos para todos los trabajadores de las empresas asociadas.
  3. Planificador de mantenimiento automatizado y notificaciones para revisiones y defectos.
  4. Facturación y reparto de costes precisos gracias al seguimiento detallado de uso y alquiler.

Los resultados

La digitalización del inventario con Timly permitió a ARGE un control total sobre la ubicación, el estado y la responsabilidad de cada activo. Las herramientas y máquinas se asignan de forma transparente, los plazos se cumplen, y la comunicación entre equipos es más ágil.

Los defectos y necesidades de reparación se reportan directamente desde el móvil, y el historial permite trazar cada acción realizada. Las facturas entre empresas son precisas, se reducen las pérdidas y se fomenta el uso responsable de los activos.

  • Ahorro notable de costes y esfuerzo administrativo.
  • Minimización de pérdidas y retrasos.
  • Mejora del flujo de trabajo colaborativo entre empresas.
  • Mayor seguridad y disponibilidad de herramientas en todo momento.

“Gracias a la documentación del software de seguimiento de herramientas Timly, sabemos exactamente qué empresa ha utilizado qué máquina y durante cuánto tiempo, y podemos facturarles. Esto nos permite trabajar de forma más eficaz y rentable.“

Daniel
Schmid
Jefe de equipo
KIBAG
Daniel Schmid

Principales aprendizajes

  • La gestión digital del inventario en proyectos de gran escala elimina retrasos y errores, agilizando la colaboración entre empresas y equipos.
  • El control mediante QR y GPS facilita la trazabilidad, reduce pérdidas y optimiza el intercambio de recursos.
  • La automatización de mantenimientos y facturación ahorra tiempo y evita sobrecostes.
  • La accesibilidad móvil y el sistema de roles adaptados hacen posible una coordinación eficiente en obras complejas.
Fotos: ARGE