El software de activos en uso en ARGE – la gran obra de construcción “Estación de tren de Berna”

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El periódico bernés lo llama la obra del siglo. Se refiere al proyecto de construcción en la principal estación de ferrocarril de Berna, en el que se creará un nivel subterráneo adicional con cuatro vías y un subterráneo para las vías existentes durante las operaciones en curso.

Observando los hechos, se llega rápidamente a la conclusión de que el redactor responsable del periódico no exagera: Costes previstos de 600 millones de francos suizos, un plazo de construcción de 12 años, la creación de un túnel de doble vía con una longitud de aproximadamente 1 kilómetro y la ejecución por un consorcio (ARGE), con la participación de las grandes empresas Kibag, Wirz, Walo y Kästli, son sólo algunos de los puntos clave del gigantesco proyecto.

Un vistazo a las experiencias con proyectos comparables muestra que no es una cuestión de rutina que el avance de la construcción se ajuste al calendario y a los costes planificados de antemano. Esto requiere una organización perfecta, en la que deben engranar muchos pequeños engranajes. Uno de estos proverbiales engranajes se refiere a la cooperación de cientos de trabajadores de la construcción y a la gestión de sus materiales.

La disponibilidad y funcionalidad constantes de las máquinas y herramientas son un requisito básico esencial. El consorcio ejecutor utiliza el software de Timly para el inventario. A continuación, nos gustaría mostrar cómo se puede utilizar el software de inventario para optimizar los procesos y ahorrar costes en una gran obra de construcción.

El software de gestión de activos de Timly está basado en la nube. En comparación con una solución in situ, la ARGE no tiene que realizar el esfuerzo de administración de sus propios servidores. La administración y el tratamiento de los datos tienen lugar en servidores de Timly debidamente protegidos, que cumplen la estricta normativa de protección de datos de la UE. El acceso es posible para las personas autorizadas desde casi cualquier dispositivo final.

En la gran obra de Berna trabajan a diario innumerables obreros de varias empresas. La gestión flexible de usuarios en el software de activos permite la asignación detallada de los derechos necesarios y la creación de distintos roles, como el de despachador o simple usuario de herramientas.

A continuación, las herramientas y máquinas se pueden asignar a un usuario o a secciones de construcción concretas mediante un simple escaneo del código QR. También es posible registrar la ubicación mediante señal GPS.

De este modo, es fácil hacer un seguimiento de las herramientas y los consumibles, incluso en una gran obra como la estación de ferrocarril de Berna, con empresas constructoras y subcontratistas que colaboran.

Hay un escáner de código de barras integrado en la aplicación Timly. Esto permite transferir herramientas de forma flexible entre empleados. La responsabilidad personal sobre las máquinas entregadas que pueden rastrearse de este modo suele conducir a un manejo más cuidadoso.

También es posible alquilar máquinas de forma sencilla. Se dispone tanto de una prueba de recepción y entrega, como de un registro minuto a minuto de la duración del uso y de los datos de rendimiento. Sobre esta base, las empresas participantes del consorcio se emiten mutuamente facturas por el material prestado, prácticamente sin errores. Esto garantiza una mayor flexibilidad y la reducción de redundancias innecesarias.

Al crear un parque de herramientas y máquinas, todas las empresas implicadas en la obra acaban ahorrando tiempo y dinero. La pérdida de equipos de trabajo puede minimizarse con una herramienta de gestión de activos. También es fácil para los trabajadores informar de daños o averías, simplemente utilizando su smartphone y precisamente en el lugar donde se encuentra el equipo. Con Timly puedes gestionar y hacer un seguimiento de los datos de activos, activos físicos, activos fijos, simplemente a través de una aplicación móvil, en tiempo real.

En la práctica, esto no suele hacerse con mala intención, sino porque se rehúye el esfuerzo administrativo asociado. Especialmente en las grandes obras de construcción, a menudo hay presión de tiempo y las máquinas y equipos averiados se suelen dejar a un lado para repararlos más tarde, pero luego se olvidan. Con un simple escaneo del código QR y la función “Informar de un defecto”, este problema es cosa del pasado.

ARGE eligió el software de Timly como su software de gestión de activos. Una de las razones fue la variedad de funciones (por ejemplo, seguimiento de activos a través de dispositivos móviles) que ofrecía el software en comparación con otras soluciones. Para decidir si un inventario debe realizarse mediante software, hay que tener en cuenta las características comparativas más importantes:

Las obras de construcción de la envergadura del proyecto de la estación ferroviaria de Berna funcionan ahora digitalmente. En obras tan grandes, es un reto hacer un seguimiento del inventario en uso, como herramientas, equipos y máquinas, así como de la flota de vehículos, el hardware y el software instalado. Además del inventario de hardware y software, también hay varios accesorios, como escáneres, impresoras y dispositivos especiales.

El software con licencia también puede utilizarse para planificar y procesar operaciones de uso cotidiano, en las que intervienen los tiempos de ejecución y las ampliaciones de licencia. En comparación con el registro manual, utilizar software para la gestión de plazos de todo tipo (para el inventario) tiene varias ventajas. Así tienes una visión centralizada de tus licencias.

Los planificadores de plazos y mantenimiento integrados en el software de activos alivian al personal in situ y evitan tiempos de inactividad debidos a activos de software, hardware o máquinas que ya no funcionan, ya que el mantenimiento y los servicios se pueden planificar mejor y se pueden tener en cuenta los plazos.

En las obras de la estación de ferrocarril de Berna, los responsables, como el capataz Daniel Schmid, pueden saber en todo momento, de un vistazo en el cuadro de mandos de Timly, cuándo hay que realizar el mantenimiento de los equipos o qué plazos hay que cumplir.

Las herramientas, equipos y máquinas que deben registrarse pueden marcarse con un código QR que ahorra espacio como característica individual. Después, es posible acceder fácilmente al registro de datos mediante un escáner de código de barras. Cualquier smartphone disponible en el mercado es adecuado para este fin, ya que se puede acceder al escáner de códigos QR integrado a través de la aplicación basada en web tanto en iOS como en Android.

Si una herramienta la entrega un capataz, se puede asignar al empleado correspondiente cuando se entrega, incluso con registro de ubicación. Esta información se almacena para todos los activos y así se puede hacer un seguimiento histórico. Los empleados también tienen la opción permanente de acceder o añadir información desde la lista de inventario.

La planificación y la coordinación de una gran obra son esenciales para el éxito. Si el trabajo en un oficio se estanca, esto suele repercutir en las fases de construcción posteriores. Esto provoca retrasos y aumenta los costes del proyecto. Te recomendamos que utilices un software altamente especializado como herramienta para este tipo de proyectos.

Lo ideal es que utilices el software Timly para el inventario, que ya ha demostrado su eficacia en grandes obras y está optimizado para los procesos de trabajo allí existentes. Así es la gestión de activos para la herramienta & la gestión de equipos es sencilla.