Ejemplos de Sistemas ERP de Planificación de Recursos Empresariales: Tipos y Softwares

Puntos clave:

• Los sistemas ERP pueden integrar numerosos procesos empresariales, incluidos los recursos humanos, la gestión de la cadena de suministro, las finanzas, las compras, el marketing, las ventas, etc., en una plataforma centralizada, facilitando así una gestión operativa y del flujo de trabajo sin problemas.
• Los sistemas ERP proporcionan a las partes interesadas información en tiempo real para que tomen decisiones con conocimiento de causa, mejorando la agilidad.
• Los sistemas ERP garantizan el cumplimiento de los requisitos normativos y refuerzan la seguridad de los activos mediante sólidas funciones como los mecanismos de control de acceso y los registros de auditoría.
• Se pueden personalizar varios tipos de sistemas ERP para satisfacer necesidades específicas del sector.

En este artículo:

Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es una plataforma de software integral que permite a las organizaciones gestionar e integrar aplicaciones vitales como la planificación, las compras, las ventas, el marketing, las finanzas, los recursos humanos y la gestión de la cadena de suministro en una única plataforma centralizada. Al consolidar estas diversas funciones empresariales, las organizaciones pueden agilizar las operaciones, mejorar la eficiencia y acceder a información en tiempo real para tomar mejores decisiones y escalar su negocio.

La Gestión de la Cadena de Suministro es una herramienta de gestión de la cadena de suministro.

Aquí tienes algunos ejemplos de sistemas ERP muy conocidos:

• Oracle ERP Cloud: esta solución basada en la nube está dirigida a empresas de todos los tamaños y ofrece funciones como gestión financiera, compras, gestión de proyectos y gestión de riesgos, por lo que es escalable y segura.
• Sistema ERP Netsuite: Netsuite es una plataforma basada en la nube para medianas empresas que Oracle adquirió recientemente. Está especializada en gestión de inventarios, gestión de pedidos, gestión financiera y comercio electrónico, todo en una única solución centralizada.
• Microsoft Dynamics 365: esta plataforma ofrece una amplia gama de opciones, desde ventas y marketing hasta finanzas y operaciones. Como producto de Microsoft, se integra a la perfección con otras herramientas de Microsoft como Office 365 y Power BI.
• Infor ERP: Al ofrecer soluciones para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la gestión de la cadena de suministro (SCM) y la gestión de activos empresariales (EAM), Infor ERP satisface diversas necesidades organizativas.
• SAP ERP: SAP se utiliza en todo el mundo, y su sistema de planificación de recursos empresariales es conocido por sus amplias funciones y su escalabilidad. Funciona bien para las grandes organizaciones que requieren gestión financiera, mejora de la cadena de suministro, gestión de las relaciones con los clientes y otras funcionalidades empresariales.

Timly, por otro lado, interviene para ofrecer una solución superior al sistema ERP. Normalmente, los sistemas ERP se perciben como algo toscos, lo que lleva a las empresas a buscar alternativas a las soluciones ERP convencionales disponibles. Por tanto, Timly ofrece una alternativa para la función de control de existencias o puede integrarse con el sistema ERP para reforzarlo y aumentar su solidez.

Veamos algunos ejemplos de soluciones ERP disponibles en el mercado. Sin embargo, las empresas deben evaluar cuidadosamente y elegir el sistema ERP que mejor se adapte a sus necesidades, ya que cada uno tiene sus puntos fuertes y sus características.

Veamos algunos casos prácticos de empresas que han implantado sistemas ERP y han ampliado sus negocios:

1. Cadbury: Enfrentándose a los retos de la producción y la distribución, Cadbury implantó un sistema ERP en toda su cadena de suministro, reduciendo los costes operativos y aumentando la eficacia de la producción.

2. Nestle: Nestle SA, una conocida empresa de alimentación y bebidas con sede en Suiza, superó los retos de la ampliación integrando sus operaciones con un sistema ERP. Esto mejoró la comunicación dentro de la cadena de suministro y aumentó la confianza de los trabajadores.

Aplicaciones en el mundo real:

Sanidad:

Transporte:

Fabricación:

Construcción:

Organizaciones sin ánimo de lucro:

Hospitalidad:

¿Qué tipos de sistemas ERP de planificación de recursos empresariales existen?

Varios tipos de sistemas ERP pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas del sector. Los tipos más comunes son:

• ERP basado en la nube:Actualmente es la plataforma más solicitada, ya que funciona en la nube y se puede acceder a ella desde cualquier lugar a través de un navegador web o una aplicación móvil. Las soluciones basadas en la nube ofrecen escalabilidad y rentabilidad para empresas de todos los tamaños.
• ERP específicos del sector: Muy utilizados en la fabricación, la sanidad, el comercio minorista y la construcción, estos sistemas ofrecen sólidas funciones adaptadas para agilizar los procesos y mejorar la eficacia en sectores específicos.
• ERP in situ: Este sistema tradicional se instala in situ, lo que da a las organizaciones plena autonomía sobre su uso. Sin embargo, requiere importantes costes iniciales y un mantenimiento continuo.
• ERP de código abierto: Utilizando plataformas de código abierto, este sistema permite a los usuarios modificarlo según sus necesidades. Aunque es flexible y rentable, puede requerir conocimientos informáticos para su implantación y mantenimiento.
• ERP por niveles: Este sistema ofrece distintos niveles de funcionalidad y escalabilidad para adaptarse a los distintos requisitos y presupuestos de las organizaciones.

Como puedes ver, existen muchos tipos de sistemas ERP y, por lo tanto, puede resultar bastante complicado seleccionar el tipo de sistema ERP adecuado para tu empresa.

Lo que diferencia a este sistema es su capacidad para integrar todas estas funciones en una única plataforma, proporcionando información en tiempo real y mejorando el intercambio y la colaboración entre varios departamentos de la organización. A diferencia de los sistemas independientes, como software de gestión de activos de mobiliario, que sólo ofrecen una funcionalidad a la vez, el ERP garantiza la integración para asegurar la unidad y la asignación estratégica de recursos.

Sin embargo, el inconveniente de un sistema ERP es que puede ser complejo, y a algunas empresas puede resultarles abrumador utilizarlo. Esto es especialmente cierto para quienes no están acostumbrados a utilizar plataformas complejas.

¿Cuáles son las diferencias entre los sistemas Erp de planificación de recursos empresariales y los CRM?

La principal diferencia entre un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y un sistema de Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM) es su alcance dentro de la organización.

Los sistemas ERP permiten agilizar y automatizar los numerosos procesos empresariales de distintos departamentos, como recursos humanos, finanzas, gestión de inventarios y gestión de la cadena de suministro. Sirve de plataforma centralizada que mejora los procesos internos, aumenta la eficacia y ayuda a las organizaciones a tomar decisiones con conocimiento de causa.

Por otro lado, CRM se centra en la gestión de las interacciones y relaciones con los clientes. Rastrea y supervisa las interacciones de los clientes a través de múltiples plataformas, como llamadas telefónicas, redes sociales, correos electrónicos y reuniones cara a cara. Al recopilar y analizar esta información, el sistema ayuda en la gestión de ventas y proporciona una mejor experiencia al cliente.

Así, mientras que los sistemas ERP se centran en los procesos y operaciones organizativos, los sistemas CRM se centran en la gestión de las actividades de los clientes para impulsar los procesos de ventas y marketing.

Los sistemas CRM se centran en la gestión de las actividades de los clientes para impulsar los procesos de ventas y marketing.

¿Cuál es la importancia de los sistemas ERP?

La importancia de un sistema ERP radica en su capacidad para agilizar los flujos de trabajo operativos, mejorar la eficacia empresarial y facilitar la escalabilidad y el crecimiento de las industrias. Además, proporciona una plataforma fácil de usar que fomenta la colaboración entre varios departamentos. La automatización de tareas manuales y flujos de trabajo reduce el esfuerzo y minimiza el riesgo de error humano. En consecuencia, las organizaciones pueden mejorar la eficacia operativa, permitiendo a los empleados centrarse en tareas que requieren más recursos. Al utilizar sistemas ERP, las organizaciones garantizan la adopción de las mejores prácticas y el cumplimiento de las normas reglamentarias.

No, Dropbox no es un sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Aunque es un sistema de almacenamiento basado en la nube con funciones de colaboración, carece de la amplia funcionalidad necesaria para satisfacer las necesidades empresariales o integrarse con las funciones de la empresa.

Dropbox se centra principalmente en almacenar, compartir y colaborar en datos digitales, proporcionando una plataforma en línea para acceder y colaborar en varios tipos de archivos digitales, incluyendo documentos, vídeos, fotos y otros activos digitales.

Dropbox no es un sistema de planificación de recursos empresariales.

Sí, SAP es un sistema ERP y es uno de los proveedores de software más utilizados. Ofrece a las organizaciones un sistema único para gestionar sus procesos empresariales a través de plataformas multifuncionales, ayudándoles a agilizar las operaciones, mejorar la eficiencia y tomar decisiones sólidas en tiempo real.

Necesitas un sistema ERP porque ayuda a las organizaciones a mantenerse competitivas y a la vanguardia en esta industria en constante crecimiento. El uso de un sistema ERP ayuda a proporcionar una integración segura y sólida con otros procesos y objetivos empresariales. Al proporcionar información en tiempo real e informes actualizados, las organizaciones pueden garantizar una mejor toma de decisiones. Además, las partes interesadas pueden tomar decisiones en tiempo real para mejorar la productividad y el rendimiento.

En general, la necesidad de un sistema ERP radica en su capacidad para impulsar la eficiencia operativa, mejorar la toma de decisiones y apoyar el crecimiento empresarial y la innovación en el panorama competitivo actual.

Eficiencia operativa:

Los sistemas ERP son importantes para mejorar la eficacia operativa y centrarse en el éxito general de la organización. Al integrar y automatizar muchos procesos empresariales, la organización puede impulsar su flujo de trabajo operativo, agilizar las operaciones y mejorar la productividad. Además, el flujo de trabajo operativo se mejora centralizando la información y recopilándola mediante datos en tiempo real, lo que permite al personal colaborar eficazmente. Ayuda a eliminar la necesidad de introducir datos manualmente y, por tanto, aumenta la eficacia.

Seguridad de los activos y cumplimiento:

La seguridad de los activos y el cumplimiento de la normativa son importantes para las organizaciones. Utilizan funciones de seguridad sólidas para proteger los activos importantes y garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos. Esto es evidente cuando se integra con sistemas de gestión de activos. Además, se utilizan mecanismos de control de acceso para proteger los datos, y las funciones y permisos de los usuarios sirven como medidas de seguridad sólo para el personal autorizado. Esto reduce el riesgo de violaciones de la seguridad y mejora la seguridad de los activos. Además, las pistas de auditoría y las funcionalidades de registro son necesarias para rastrear los cambios realizados en los datos o las configuraciones. Así, las organizaciones pueden determinar y ayudar proactivamente a identificar y reducir las amenazas.