Control de almacenes e inventario

¿Por qué necesitas un sistema de control de almacenes e inventarios? Sencillo: la gestión del stock es vital para las operaciones diarias y el éxito a largo plazo de tu empresa. Sin embargo, hacer un control y manejo de inventarios de almacén puede suponer un gran reto. 

Las operaciones más grandes suelen enfrentar pesadillas logísticas en su gestión de almacenes, plantas físicas y otras ubicaciones. Esto, sin mencionar la necesidad de optimizar el uso del stock y la cadena de suministro.

¿Por qué no transformar tus procesos de inventario con un sistema de seguimiento de almacenes?

En este respecto, el camino a seguir es digital.Los software de gestión simplifican los procesos de inventario y recuento de existencias. Esto agiliza el control de existencias y automatiza muchos pasos.

Esto se debe a que un sistema de control de almacenes e inventarios basado en la nube ofrece un hub centralizado de activos en varios almacenes. Además este información estará disponible para el personal que la necesite. 

De esta forma, un software de control de inventario brinda una imagen clara, completa, precisa y actualizada de los niveles de existencias, su estado, antigüedad, y valor.

Los sistemas de control de almacenes e inventarios no son nuevos. Lo que sí sorprende es que  pocas empresas utilizan un sistema de inventario basado en la nube, en lugar de uno basado en ordenador.

Una solución completa y bien diseñada hace mucho más que registrar el inventario. Un buen sistema centralizado de gestión de activos puede ayudarte a:

• Llevar una contabilidad más precisa de la cantidad y los niveles cambiantes de tus existencias.
• Simplifica el registro y seguimiento de las existencias, utilizando plantillas  prediseñadas (aunque personalizables) y códigos QR.
• Contabiliza las existencias en múltiples almacenes y otros lugares, coordinando las ubicaciones y los niveles de existencias.
• Registra detalles como cantidades, antigüedad, valor/precio, estado, disponibilidad, historial de ventas y pedidos, garantía y documentación acreditativa.
• Seguimiento del otros activos, como equipos de mantenimiento y seguridad, carretillas elevadoras y maquinaria, equipos informáticos.
• Monitoreo de registros, formación y cualificaciones de los empleados.
• Accesibilidad de los datos para el personal clave de la organización, en un formato claro y comprensible.
• Realiza  informes y relaciones de datos sencillos, potentes y muy flexibles.

Para las empresas de comercio electrónico que buscan un sistema de gestión de activos cohesionado para afrontar los retos del comercio minorista, integrarlo con una plataforma de comercio electrónico rica en funciones es especialmente ventajoso. Estas plataformas están diseñadas para transformar digitalmente tus operaciones minoristas. Combinadas con una solución de gestión de inventario, proporcionan un enfoque holístico y completo de las necesidades del comercio minorista moderno.

Cuando comparas las aplicaciones de inventario basadas en la nube con soluciones manuales o in situ, encontrarás que las soluciones digitales tienen muchas ventajas evidentes.

Información precisa

Actualización de datos en tiempo real. El registro y mantenimiento de la información es tan sencilla que la precisión y la diligencia están garantizadas.

Una única fuente de datos

Acceso y uso de los mismos registros de inventario. Esta centralización previene malas interpretaciones, y fomenta una toma de decisiones más coherente.

Detalles claros

No solo dispones de niveles de inventario. También puedes llevar un registro de datos como antigüedad, estado, ubicación, datos de fabricación, historial de ventas, información de uso y acceso, y documentación de apoyo. 

La claridad de información puede ayudarte a diseñar estrategias para incrementar las ventas, optimizar la cadena de suministro, ahorrar costos y mejorar el flujo de trabajo.

Disponibilidad y acceso

Cualquiera puede consultar la información del inventario, utilizando un dispositivo con acceso a Internet. El acceso también puede controlarse fácilmente, permitiendo que sólo el personal indicado vea los datos más pertinentes para mejorar su desempeño. 

Información y divulgación 

Recopila y distribuye datos del inventario a directivos, proveedores, clientes actuales y potenciales, organismos reguladores, inversores y consejos de administración.

Mitigación de riesgos

El almacenamiento centralizado de datos ofrece una seguridad muy avanzada, y puede evitar infracciones importantes o la pérdida de tu información. También facilita la recuperación de información, en caso de alguna emergencia.

Esto es lo que muchas empresas viven, en sus operaciones diarias: 

• La mercancía se pierde o no se contabiliza.
• Se compra stock innecesario
• El inventario se almacena de forma inadecuada. 
• El espacio se desaprovecha. 
• El manejo de activos es inseguro e ineficaz. 
• La formación del personal es deficiente, o no cumple con las normas. 

Resulta interesante consultar la guía de la Asociación de Almacenistas del Reino Unido sobre esta cuestión: UKWA Warehouse Best Practises 2022. Esta publicación ofrece varios consejos para mejorar el control de almacenes e inventarios, como:

• Manipulación y almacenamiento de materiales
• Seguridad y formación
• Gestión de flotas
• Plantas y recursos físicos
• Impacto medioambiental y sostenibilidad
• Gestión de inventarios e informática

Muchos de estos elementos están contemplados y optimizados entre las funcionalidades de un software de gestión de activos. Estas soluciones son fáciles de implantar y las empresas pueden empezar a ver inmediatamente sus beneficios.