Gestionar fácilmente herramientas y equipos

Sí. Timly está diseñado como una solución en la nube, accesible vía web y como aplicación para iOS y Android, de modo que tu equipo puede gestionar el inventario directamente en la obra desde el teléfono inteligente o la tableta, incluido el escaneo de códigos QR/códigos de barras para herramientas y máquinas. Toda la información sobre ubicaciones, estados y mantenimientos se sincroniza en tiempo real siempre que haya conexión a Internet, de manera que también en movilidad puedas acceder en todo momento a datos actualizados.

Timly asigna a cada herramienta un registro digital con un código QR o de barras, de modo que las ubicaciones, los usuarios y los movimientos quedan documentados sin interrupciones. Gracias a la clara asignación a empleados, proyectos y obras, a la localización por GPS y a los rápidos resúmenes de existencias, aumenta la responsabilidad dentro del equipo, se reducen los tiempos de búsqueda y se dificulta enormemente la pérdida o el robo no detectados.

En Timly puedes definir para cada equipo y cada máquina plazos individuales de mantenimiento e inspección, que se muestran claramente en un calendario y activan recordatorios automáticos por correo electrónico o notificaciones dentro de la aplicación. Los protocolos de inspección, listas de comprobación y certificados se guardan directamente en cada activo, de modo que siempre puedas documentar sin lagunas cuándo se realizó cada revisión y si el equipo está actualmente en condiciones de uso.

El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores están certificados según la norma ISO 27001 y además cumplen estándares como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad en la nube y protección de datos. En combinación con la transmisión cifrada de datos, estrictos derechos de acceso y un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.

Sí. En tu cuenta puedes crear para subcontratistas y socios de servicio sus propias cuentas de usuario con permisos basados en roles, de modo que solo vean y gestionen los proyectos, equipos y tickets que les correspondan. Así puedes integrar directamente a empresas de mantenimiento o contratistas en inspecciones, reparaciones y planificación, sin perder en ningún momento el control sobre tus datos y procesos.

Sí. Hay cientos de referencias de empresas de la construcción y del sector artesanal, como por ejemplo la UTE «Zukunft Bahnhof Bern» (KIBAG, WALO, Wirz, Kästli), Schwizer Haustechnik AG y Holzbau Bühlmann AG, que utilizan Timly con éxito para la gestión de herramientas, máquinas y vehículos, la facturación de equipos compartidos y la planificación de mantenimientos.

Sí. Puedes reservar una demostración en línea gratuita con una persona experta o iniciar tú mismo una versión de prueba de 10 días de la solución de inventario de Timly sin ningún compromiso y probar las funciones con tus propios datos, sin ningún riesgo.