Cómo optimizar y gestionar los activos informáticos

En este artículo:

La forma en que gestionas los activos informáticos de tu empresa puede marcar la diferencia en tu eficacia operativa. La Gestión de Activos Informáticos implica la supervisión y el mantenimiento de los recursos informáticos y es esencial no sólo para garantizar el buen funcionamiento, sino también para la seguridad de los datos en tu empresa. En este artículo, veremos las consideraciones clave, incluidas las soluciones de software para gestionar tus activos informáticos con eficacia y cómo puedes optimizar la utilización y el ROI de tus recursos para mejorar la productividad general de tu organización, ya seas una pequeña empresa, una gran constructora, un proveedor sanitario, una escuela o una entidad del sector público.

La gestión de activos informáticos, también conocida como Gestión de Activos Informáticos, implica supervisar y gestionar todos los recursos informáticos de una empresa. Este proceso incluye el seguimiento, la actualización y el mantenimiento de diversos componentes, como ordenadores, servidores, software, aplicaciones y periféricos de red. Otro aspecto importante de la gestión de los activos informáticos es la planificación estratégica, que ayuda a prever y planificar las necesidades futuras de equipos informáticos y software.

La gestión de activos informáticos facilita la recopilación de datos precisos sobre el uso y el rendimiento de los activos informáticos. Esta información es decisiva para la toma de decisiones sobre futuras inversiones y planificación estratégica. Además, una gestión eficaz de los activos informáticos proporciona a las organizaciones la flexibilidad necesaria para adaptarse rápidamente a las nuevas tecnologías.

Una gestión eficaz de los activos informáticos comienza con una auditoría exhaustiva para identificar todos los equipos informáticos, software y periféricos. Aquí, el software especializado de seguimiento de activos proporciona una solución ideal para seguir y gestionar eficazmente los equipos informáticos. Estas herramientas ofrecen funciones esenciales como el seguimiento en tiempo real, la gestión de licencias, la programación del mantenimiento y la generación de informes, que son fundamentales para una gestión proactiva y optimizada de los recursos informáticos.

Además, educar y concienciar a los empleados sobre el uso adecuado de los equipos informáticos es fundamental para minimizar las averías y el riesgo de fallos de seguridad. Otra razón a favor de implantar una solución en la nube es el acceso flexible en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, que viene acompañado de una mayor seguridad de los datos, siempre que el proveedor utilice servidores seguros y conformes con la GDPR.

Cuando llegó la pandemia, Sodastream, líder mundial en la fabricación de agua con gas, se dio cuenta de que la gestión de sus activos informáticos se había convertido en un reto cada vez mayor. Antes de optar por Timly, la gestión de activos informáticos de SodaStream se realizaba mediante Excel, un método que consumía mucho tiempo y era propenso a errores. Ahora, con empleados que trabajan desde casa y en múltiples ubicaciones de todo el mundo, se hizo evidente la necesidad de una solución digital.

Así que Sodastream se puso en contacto con Timly y decidió implantar nuestra herramienta de seguimiento de activos 360°. Con ello, Sodastream pudo transformar su Gestión de Activos Informáticos, reduciendo significativamente el tiempo y los recursos necesarios para la gestión, supervisión y mantenimiento del inventario informático.

Timly es la solución completa para una gestión eficaz y segura de los activos informáticos. Con su flexibilidad y diseño intuitivo, simplifica y optimiza la gestión de los activos informáticos, convirtiéndola en una herramienta indispensable en tu proceso de transformación digital.

Entre las características y funciones que hacen que Timly destaque está:

∗ Una interfaz intuitiva y una experiencia de usuario simplificada y eficaz
∗ Una solución integral de gestión de activos
∗ Detalles en tiempo real sobre el estado, la ubicación y las notificaciones importantes relativas al mantenimiento de los equipos informáticos
∗ Asignación y planificación de activos informáticos
∗ Localización y gestión de existencias con un escáner de códigos de barras integrado, accesible desde cualquier dispositivo móvil
∗ Gestión del mantenimiento
∗ Gestión de archivos digitales

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