SodaStream optimiza su gestión de dispositivos con Timly y ahorra tiempo con el innovador autoinventario
SodaStream es el líder mundial en sistemas de gaseado de agua para uso doméstico. Con sede en Tel Aviv (Israel), cuenta con 22 centros de producción en todo el mundo y distribuye sus productos en 46 países. SodaStream GmbH, con sede en Fráncfort (Alemania), también gestiona una gran cantidad de equipos informáticos en sus diversas ubicaciones, y muchos empleados trabajan desde casa. Ante esta situación, se hizo necesaria una solución digital para gestionar eficazmente los dispositivos informáticos finales…
Murat Tulgar explica cómo el software Timly simplifica significativamente los procesos de inventario y recuento de existencias de TI
SodaStream GmbH
Fundación
1903
Ingresos
~258 millones de euros
Grupo SodaStream
Ventas en 45 países
Sector
Bebidas
Empleados
~2,000
Inventario
~5.000 unidades
El reto: Gestión digital eficaz de dispositivos IT en múltiples ubicaciones, incluidas las remotas
SodaStream emplea a muchas personas en la oficina central, lo que dificulta la gestión del inventario
El reto de SodaStream consistía en garantizar una gestión eficaz de los numerosos activos informáticos de las distintas sedes, así como de los empleados de la oficina doméstica. Anteriormente, el inventario de los dispositivos se realizaba de forma laboriosa e ineficaz en Excel, y los dispositivos de los empleados en la oficina doméstica no se registraban en absoluto. Era difícil determinar dónde y con qué compañero se encontraba actualmente cada dispositivo.
Por eso, el director de informática Murat Tulgar buscaba una solución que pudiera mapear digitalmente los dispositivos y gestionarlos con eficacia. En el proceso, se topó con el software Timly, los implicados probaron la aplicación intensivamente y se decidieron por ella. Desde 2021, SodaStream utiliza la gestión de inventario digital de Timly, que ha reducido significativamente el tiempo y los recursos necesarios para el inventario y garantiza una visión general de todo el inventario informático.
La solución: Gestión de dispositivos digitales móviles con sistema de notificación de defectos
Gestión de dispositivos digitales IT móvil a través de una app
Para hacer un seguimiento de todos los dispositivos informáticos, desde monitores a portátiles, el personal y el director de informática de SodaStream utilizan la aplicación de inventario de Timly. Se puede encontrar un dispositivo utilizando la función de búsqueda del sistema para mostrar la ubicación o el empleado donde se encuentra actualmente. Se puede acceder a todos los datos directamente en el dispositivo con un simple escaneo del código QR.
Reserva el material por adelantado y planifica el mantenimiento
En el llamado planificador de plazos y mantenimiento, se puede reservar fácilmente un dispositivo por adelantado y asignarlo a los empleados correspondientes. Si el empleado X vuelve a necesitar el dispositivo al cabo de 3 semanas, por ejemplo, se asigna mientras tanto al empleado Y si es necesario. Entonces se recuerda automáticamente la devolución del dispositivo a su debido tiempo.
A través de Timly, SodaStream siempre tiene una visión completa del inventario
Innovación: Autoinventario para la oficina en casa
El número de empleados a domicilio de SodaStream no es insignificante, por lo que el inventario se hizo muy difícil.
“De ahí surgió la idea del autoinventario, con la que nos pusimos en contacto con Timly. Esto dio lugar a la nueva función, con la que ahora cada empleado puede inventariar su equipo en la oficina doméstica o incluso móvil.”
Murat Tulgar (Director de TI, SodaStream)
La función permite al supervisor o responsable enviar automáticamente un recordatorio a todos los empleados de la oficina central. A continuación, pueden hacer fácilmente el inventario de sus dispositivos o informar de los defectos mediante el escaneo de un código QR con su smartphone.
Principalmente utilizado:
Asignar activos
Ahora SodaStream puede vincular los dispositivos informáticos con los empleados, de modo que sea visible dónde se encuentra cada dispositivo. Esto ahorra mucho tiempo a la hora de hacer inventario, incluso con empleados en la oficina en casa.
Lector de códigos de barras integrado
El inventario y la notificación de defectos se hacen ahora fácilmente con el escáner de código de barras integrado. Esto no requiere un dispositivo de escaneado adicional, sino simplemente el smartphone de los empleados.
Resultado: Ahorra tiempo y recursos mediante la gestión digital de dispositivos con el autoinventario móvil
La introducción del software de inventario Timly ha ayudado a SodaStream a registrar y gestionar digitalmente sus equipos informáticos. Como resultado, ahora hay una buena visión de conjunto de todos los dispositivos y el inventario puede realizarse de forma rápida y fiable gracias al “autoinventario” móvil.
Timly acompaña a SodaStream en la optimización de los procesos de inventario
“Ahora ahorramos muchísimo tiempo porque el personal de la oficina central sólo tarda 2 minutos en confirmar sus activos.”
De este modo, los retos que habían surgido debido al aumento del trabajo en la oficina doméstica pudieron resolverse y supusieron un gran ahorro de tiempo y recursos.
“Timly es exactamente el software adecuado para nuestros problemas y la gestión de nuestros activos.”
Murat Tulgar (Director de TI, SodaStream)
En SodaStream GmbH, Timly ha proporcionado un gran ahorro de tiempo, especialmente con la innovadora función de “autoinventario”, que se hace notar durante el inventario anual.