Timly destaca en la Escuela Cantonal de Wiedikon
Zúrich, la vibrante y pintoresca ciudad donde nació Timly, es un centro de innovación en diversos sectores, incluido el educativo. Sede de muchas escuelas, academias, universidades y otras instituciones educativas de categoría mundial, Zúrich destaca en el ámbito académico. Hoy nos centramos en una de estas instituciones: la Escuela Cantonal de Wiedikon. Esta prestigiosa escuela ha elegido Timly para la gestión de su inventario. Acompáñanos a explorar cómo Timly está marcando la diferencia en sus operaciones.
Escuela Cantonal de Wiedikon
Fundación
1965
Sede central
Zúrich, Suiza
Sector
Educación
Inventario
2,000 unidades
El desafío
Preparemos el escenario llevándote directamente a Zúrich, la ciudad más poblada de Suiza. Imagínate paseando por encantadoras calles adoquinadas o tomando el sol junto a las azules aguas del lago local, Zürichsee. La ciudad es única, pues mezcla elementos industriales con belleza natural. Es dentro de este paisaje, en el corazón del tercer distrito de Zúrich, Wiedikon, donde encontrarás la Escuela Cantonal de Wiedikon.
El sistema educativo suizo está diseñado para que varias generaciones, desde la escuela primaria hasta la secundaria II (de 4 a 18 años), coexistan en una sola escuela cantonal. Para cumplir su misión de educar y preparar a los alumnos para el mundo, la Kantonsschule Wiedikon (KWI) cuenta con una amplia gama de recursos: humanos, pedagógicos y materiales. Aquí nos centraremos en sus recursos materiales. El reto de esta destacada institución era gestionar todo su inventario, empezando por sus equipos informáticos. Pero la cosa no acaba ahí: el número de activos que KWI debe gestionar es bastante significativo. Por lo tanto, la escuela necesitaba una solución modular que pudiera adaptarse a las necesidades específicas de la escuela, a la vez que fuera intuitiva, sencilla, eficaz y accesible desde cualquier dispositivo: una solución de gestión de inventario basada en la nube.
La solución
En su búsqueda de la solución perfecta, la Escuela Cantonal de Wiedikon encontró Timly y eligió sus completas capacidades de gestión de activos. Aunque la KWI acaba de empezar a utilizar Timly, ya ha sentado unas bases sólidas para un sistema completo de seguimiento de activos. En primer lugar, la escuela estableció una base sólida para su gestión de inventario creando alias digitales para sus distintas salas: aulas, oficinas, etc. ¿El objetivo? Organizarlo todo y asignar digitalmente los activos a sus respectivas salas. Con un solo clic, los equipos pueden asignar y programar los equipos.
Dado el amplio abanico de activos de la escuela, organizaron su estructura en consecuencia creando numerosas categorías raíz en Timly para los equipos informáticos, el mobiliario, el departamento de química, la mediateca, etc. Crearon tantas categorías como fuera necesario para estructurar eficazmente sus activos digitales. KWI optimizó aún más esta estructura creando subcategorías para agilizar la organización de los activos. Esta clara estructura de inventario en Timly garantiza que todos los activos y acciones estén centralizados, proporcionando a KWI una solución que le permite centrarse directamente en lo que más importa: su inventario.
Funciones más utilizadas:
Asignación de existencias
La capacidad de asignar digitalmente activos a empleados, ubicaciones o proyectos -haciendo el proceso totalmente certificado y verificable para todos- simplifica enormemente la gestión de activos.
Garantizar el cumplimiento
Centralizar los datos, las actividades y los documentos de apoyo en una única plataforma, permite a la escuela asegurar una mayor transparencia y garantizar el cumplimiento.
El resultado
Con un sistema de seguimiento de activos simplificado y eficaz en Timly, la Escuela Cantonal de Wiedikon puede centrarse en su propósito: ofrecer una educación excelente y preparar a los estudiantes para la universidad y su futuro. En Timly, estamos orgullosos de apoyar a una institución con una misión tan maravillosa, un lugar de aprendizaje donde cientos de niños y jóvenes persiguen sus sueños, grandes y pequeños.