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Sobre la empresa

La Escuela Cantonal de Wiedikon (Kantonsschule Wiedikon, KWI), fundada en 1965 como parte de una transformación histórica del sistema educativo de Zúrich, es una de las instituciones de secundaria más reconocidas del cantón.

Ubicada en el distrito de Wiedikon, su emblemático edificio refleja tradición y modernidad, acogiendo a cientos de estudiantes cada año.​

El reto

La Kantonsschule Wiedikon gestiona una gran variedad de recursos, desde equipos informáticos hasta materiales pedagógicos y mobiliario, todos distribuidos en una amplia gama de aulas y departamentos especializados.

El manejo tradicional requería procesos lentos y poco flexibles, dificultando el control y la asignación eficiente de los activos y el cumplimiento normativo.

La solución

Al integrar Timly, la escuela digitalizó por completo la administración de sus activos. Se crearon alias digitales para salas y categorías personalizadas para cada tipo de recurso, como informática, mobiliario, química y mediateca.

Gracias al sistema centralizado, el equipo puede asignar, verificar y planificar la utilización de activos desde cualquier dispositivo. Todo el historial documental está en una sola plataforma, mejorando transparencia y trazabilidad.​

Funciones clave:

  1. Asignación y registro digital de activos a empleados, ubicaciones y proyectos
  2. Centralización de datos, actividades y documentos
  3. Organización por categorías y subcategorías según necesidades escolares

El resultado

Con Timly, la Escuela Cantonal de Wiedikon ha optimizado la gestión y la seguridad de sus recursos, reduciendo la carga administrativa y asegurando el cumplimiento de estándares educativos. La escuela puede ahora dedicar más tiempo a su misión central: educación de calidad y preparación universitaria para sus estudiantes.​

  • Mayor eficiencia y organización del inventario
  • Mejor transparencia y cumplimiento legal
  • Recursos fácilmente disponibles para alumnos y personal

Principales aprendizajes

  • La digitalización de la gestión de activos permite a las instituciones educativas innovar sin perder control.​
  • Timly es el aliado perfecto para escuelas con alta demanda de flexibilidad y trazabilidad.
  • La Escuela Cantonal de Wiedikon abre camino a la excelencia educativa y la gestión inteligente en Suiza.
Foto: Kantonsschule Wiedikon