Elektroprüfung mit Software voll im Griff
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E-Check nach DGUV Vorschrift 3: der aktuelle Stand (2021)
Jeder Betrieb verfügt über elektrische Betriebsmittel, wobei der Umfang je nach Branche und Unternehmensgröße stark variieren kann. In jedem Fall haben alle Betriebe eine Sache gemein: die Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3.
Die Einhaltung der Termine, des ordnungsgemäßen Ablaufs sowie der Häufigkeit geht jedoch nicht selten unter. Dabei ist die Elektroprüfung mehr als nur eine formale Notwendigkeit. Es geht hierbei um die Arbeitssicherheit der Mitarbeiter. Was Sie bei der Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3 beachten müssen, erfahren Sie in unserem Beitrag.
Außerdem befassen wir uns mit der Fragestellung, wie eine smarte Inventar Software (im Speziellen: eine Elektroprüfung Software) Ihnen die Arbeit bei der Prüfung von Geräten erleichtern kann.
Umgangssprachlich auch als E-Check bezeichnet, beschreibt die Elektroprüfung das Einhalten der notwendigen Sorgfaltspflicht hinsichtlich elektronischer Geräte, Maschinen und Anlagen. Zu finden sind diese Vorgaben dabei in der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie in der aktuellen DIN VDE Norm.
Verpflichtet ist somit „jeder, der in seinem Betrieb entsprechende elektrische Betriebsmittel und Anlagen einsetzt.“ – so sagt es der E-Service-Check. Eine Ausnahme der zu prüfenden Geräten gibt es dabei nicht, ebenfalls fest verbaute elektronische Geräte und Anlagen sind bei der regelmäßigen Prüfung zu berücksichtigen. Nur auf diese Art und Weise kann die Sicherheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz gewährleistet werden.
Bei der Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3 ist zudem besonders wichtig, die notwendigen Kenntnisse über das Prüfverfahren sowie über Hinweise auf Gefahrenstellen zu besitzen. Die Wahl fällt daher schnell auf externe Prüfer, welche in regelmäßigen Abständen die Betriebsmittel vor Ort testen.
Auch eigene Mitarbeiter mit den notwendigen Fortbildungen und Kenntnissen sind in großen Unternehmen immer öfter anzutreffen. In jedem Fall sind die Fristen entscheidend, um stets den staatlichen Auflagen und eigenen Ansprüchen gerecht zu werden.
Elektroprüfung Software: Die Funktionen für Ihren Erfolg bei der Elektroprüfung nach DGUV V3
Die häufigsten Geräte des E-Check sind elektrische Produktionsanlagen, E-Ladestationen, Schweißgeräte, Server, Pflegebetten und Rolltore. Dennoch müssen auch Geräte berücksichtigt werden, welche individuell in Ihrer Branche verwendet werden.
Damit Sie nichts vergessen, bietet sich eine Schnittstelle zu Ihrer Inventarsoftware an. Im Folgenden möchten wir Ihnen daher zeigen, wie Sie mit Timly als Elektroprüfung Software Zeit und Kosten sparen.
Einsatz von Timly bei der Elektroprüfung
Timly ist eine vollumfängliche Inventarisierungssoftware mit modernen Funktionen und Schnittstellen zu verwandten Themenfeldern in Ihrem Unternehmen.
Darüber hinaus unterstützt Sie Timly bei der Elektroprüfung nach DGUV V3. Die Features dieser digitalen Prüfung umfassen die Erinnerung, Prüfung und Dokumentation der Ergebnisse.
Einfache Übermittlung und Speicherung der Prüfberichte
Eine aufwendige Zettelwirtschaft gehört mit Timly der Vergangenheit an. Das digitale Erfassen von Dokumenten ermöglicht es, Prüfberichte nach der Elektroprüfung direkt in der Cloud zu speichern und freizugeben. Damit sind sämtliche Informationen an einem dezentralen Ort gespeichert und für ausgewählte Mitarbeiter einsehbar.
Mängel bewerten und dokumentieren
Sollte sich bei der Elektroprüfung ein Mangel aufzeigen, kann dieser im jeweiligen Inventurartikel dokumentiert werden. Eine Beschädigung oder eine zu starke Abnutzung werden damit frühzeitig erkannt und können dank der Kennzeichnung im System nicht mehr zu Gefahrenquellen werden.
Die Mängel werden dabei unter anderem mit Fotos in einem einfachen Upload vom Prüfer oder Mitarbeiter aufgezeigt. Alle Daten werden sicher gespeichert und sind für Sie historisch nachvollziehbar.
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Wer darf die Elektroprüfung nach DGUV V3 durchführen?
Auch wenn der Ablauf mit Timly für die Elektroprüfung Dokumentation einfach ist, darf nicht jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen die Prüfung vornehmen. „Die Prüfung elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV V3 darf nur von Prüftechnikern durchgeführt werden, die nach den Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 1203) dazu befähigt sind.“ – so sagt es die ESG Gesellschaft treffend in Ihrem Beitrag zum Thema E-Check.
Das schließt jene Mitarbeiter aus, welche keine Befähigung durch Kenntnis und Zertifikate von Fortbildungen nachweisen können. Generell sollte daher immer auf einen externen Dienstleister vertraut werden, welcher sich um die fachgerechte Prüfung kümmert.
Nur so haben Sie in Kombination mit Timly die absolute Gewissheit, dass Ihre elektronischen Geräte aus der Inventarliste in einem nutzbaren Zustand sind. Mängel außerhalb der Prüfzeiten können zudem jeweils von dem Mitarbeiter digital gemeldet werden, der aktuell das entsprechende Gerät benutzt. Hierfür bietet Timly die Möglichkeit, innerhalb von Sekunden eine digitale Meldung zum Gerät zu erstellen.
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Mitarbeiter mit Timly Elektroprüfung Software ausstatten: So ist der Ablauf
In einem ersten Überblick konnten Sie sicherlich erkennen, dass Timly bereits viele Lösungen für altbekannte Probleme in der Elektroprüfung bereithält. Mit Unterstützung durch unsere Elektroprüfung Software lassen sich die Arbeitsweisen vor Ort vereinfachen und beschleunigen. Im Gesamtbild einer vollumfänglichen Elektroprüfung nach DGUV V3 kann sich so die Effizienz stark verbessern.
Tipp: Mit Timly können neben dem E-Check auch weitere Prüfungen dokumentiert und abgewickelt werden. Ein Beispiel hierfür ist die Leiterprüfung nach DGUV V3. Setzen Sie auf ein einheitliches System, um im gesamten Unternehmen einen neuen Standard in der Effizienz von Arbeitsabläufen einzuführen.
Ohne besonderes Hintergrundwissen können Ihre Mitarbeiter auf das digitale Abbild Ihres Unternehmens zugreifen. Dank der Vergabe von Rechten durch die App, lassen sich bestimmte Gruppen von Nutzern bilden.
Diese haben im Programm diverse Möglichkeiten, um den eigenen Arbeitsalltag übersichtlicher und produktiver zu gestalten. Damit ist Timly nicht nur eine Software zur Elektroprüfung Dokumentation.
Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit effizienter Inventarsoftware
Übersichtlichkeit für Mitarbeiter
Ihr Unternehmen beschäftigt Mitarbeiter, welche die Elektroprüfung nach DGUV V3 durchführen dürfen? Dann speichern Sie diese Information direkt im Profil der jeweiligen Person und behalten Sie mit der digitalen Dateiablage den Überblick über sämtliche Fähigkeiten und Rollen Ihrer Mitarbeiter.
Gewissheit für Prüfungstermine
Nicht immer behält man sämtliche Termine für Prüfungen und Zertifizierungen im Kopf. Timly ist dabei mehr als nur ein Kalender: Mit smarten Benachrichtigungen werden Termine rechtzeitig angekündigt, damit Sie mit der Prüfung von Arbeitsmitteln nicht in Verzug kommen. In einer Übersicht sehen Sie stets alle anstehenden Termine.
Timly ist als umfangreiche Inventar- und Dokumentationssoftware bestens geeignet, um den Überblick im eigenen Unternehmen zu behalten. Die moderne Softwarelösung für die Dokumentation der Elektroprüfung erlaubt Ihnen dabei sogar die digitale Durchführung und Aufbewahrung von diversen notwendigen Prüfungen. Ein sorgenfreier Umgang mit Dokumenten steigert nicht zuletzt die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Wenn wir Sie für Timly als Elektroprüfung Software begeistern konnten, freuen wir uns auf Ihre unverbindliche Anfrage! In einem Erstgespräch präsentieren wir Ihnen die umfangreichen Features unserer Software und gehen auf Ihre Fragen ein.
Neben der Präsentation können Sie auch eine kostenfreie Demo anfordern. Dies ermöglicht Ihnen einen Einblick in die intuitive und moderne Oberfläche sowie die grundlegenden Funktionen.
Intuitive Verwaltung Ihres Inventars
Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten Elektroprüfung Software. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.
Inventar verwalten
Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly.
Mobil überall verfügbar
Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets.
Clever zuweisen
Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.
Digitale Objektakte
Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.
GPS Erfassung
Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.
Wartungsplaner
Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.
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