Einfacher Profilaufruf mit Direct-Access-Etiketten
In der Inventarverwaltung von Timly lassen sich Profile ganz intuitiv über den QR-Code aufrufen. Mit den Direct-Access-Etiketten stehen ein eingeschränkter Datensatz und wichtige Funktionen ohne Anmeldung zur Verfügung.
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Direct-Access-Etiketten: Scannen, informieren, Schäden melden
Einfach einscannen
QR-Code mit beliebigem Smartphone einscannen
Basisinformationen erhalten
Wichtige Grunddaten stehen direkt zur Verfügung
Standorte erfassen
Durch das Einscannen wird der GPS-Standort gespeichert
Tickets erstellen
Schäden und Defekte in Echtzeit melden
Einfache Handhabung mit QR-Codes
Mit den QR-Codes in Timly greifen Mitarbeitende schnell und unkompliziert auf wichtige Informationen zu – ohne Anmeldung oder Zusatzaufwand.
Direct-Access in Timly aktivieren
Die Direct-Access-Funktion lässt sich mit einem Klick im Admin-Bereich des Objekts aktivieren. Danach ist ein Zugriff auf wichtige Basisinformationen ohne Anmeldung erlaubt.
QR-Code einfach generieren
Für die spezielle Zugriffsart wird ein separater QR-Code generiert. Dieser lässt sich aus Timly herunterladen und zum Beispiel als Aufkleber ausdrucken.
Wichtige Informationen griffbereit
Technische Daten und Ansprechpartner sind durch das Einscannen des QR-Codes mit jedem Smartphone abrufbar. Dadurch stehen häufig benötigte Informationen jederzeit zur Verfügung.
Für Aushilfen und Kunden geeignet
Gerade für temporäre Aushilfskräfte oder im Verleih ist es so möglich, einen einfachen Informationsaustausch zu gewährleisten. Sensible Daten sind nicht zugreifbar.
Standorte und Tickets verwalten
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Standorte, Wartungen und Defekte – dank automatischer Standorterfassung und integriertem Ticketsystem.
Aktualisierung des Standorts
Durch das Einscannen wird der aktuelle GPS-Standort automatisiert erfasst. Auf diese Weise ist die Historie der Verwendung präziser nachvollziehbar.
Erstellen von Tickets
Defekte und notwendige Reparaturen werden in Timly mit einem Ticketsystem verwaltet. Für Schäden oder Defekte kann mittels Direct-Access sofort ein Ticket angelegt werden.
Zugriff auf alle Ticketarten
Vordefinierte Tickets vereinfachen die korrekte Zuordnung. Anwender bekommen ein Auswahlmenü mit den möglichen Kategorien angezeigt.
Verlinkung von Ansprechpartnern
Ansprechpartner und Verantwortliche sind im Profil hinterlegt. Mail-Adressen und Rufnummern werden zusätzlich direkt verlinkt. Damit ist der Aufruf noch einfacher.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Es handelt sich nur um Basisdaten wie Gerätebezeichnungen, Kaufdatum, Zustand und organisatorische Zuordnungen. Auch der letzte Standort wird ausgegeben. Zudem erhält der Nutzer Informationen über hinterlegte Ansprechpartner, inklusive Kontaktmöglichkeiten.
Informationen lassen sich so unkompliziert hinterlegen und aufrufen. Etwa, wenn Arbeitsmittel verliehen werden sollen oder durch Aushilfskräfte genutzt werden. Sie benötigen dann keinen Account in Timly.
Sie haben die Kontrolle über die eingetragenen Informationen. Direct-Access-Etiketten sind ein Pedant zu Daten, die ansonsten per Aufdruck oder als zusätzliches Merkblatt angegeben werden müssten. Schützenswerte Informationen sind darüber nicht abrufbar. Ebenso können keine Daten manipuliert werden.
Vorteile von Direct-Access-Etiketten kennenlernen. Jetzt Demo anfragen!
