Einfacher Profilaufruf mit Direct-Access-Etiketten

In der Inventarverwaltung von Timly lassen sich Profile ganz intuitiv über den QR-Code aufrufen. Für einen Vollzugriff benötigen Anwender einen Nutzeraccount. Mit den Direct-Access-Etiketten stehen ein eingeschränkter Datensatz und wichtige Funktionen ohne Anmeldung zur Verfügung.

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Function LP Image Direct-Access-Etiketten (DAT)

Direct-Access: Scannen, Informieren, Schäden melden

Einfach Einscannen

QR-Code mit beliebigem Smartphone einscannen

Basisinformationen erhalten

Wichtige Grunddaten stehen direkt zur Verfügung

Standorte erfassen

Durch das Einscannen wird der GPS-Standort gespeichert

Tickets erstellen

Schäden und Defekte in Echtzeit melden

Einfache Handhabung mit QR-Codes

Direct-Access in Timly aktivieren

Die Direct-Access-Funktion lässt sich mit einem Klick im Admin-Bereich des Assets aktivieren. Danach ist ein Zugriff auf wichtige Basisinformationen ohne Anmeldung erlaubt.

QR-Code einfach generieren

Für die spezielle Zugriffsart wird ein separater QR-Code generiert. Dieser lässt sich aus Timly herunterladen und zum Beispiel als Aufkleber ausdrucken.

Wichtige Informationen griffbereit

Technische Daten und Ansprechpartner sind durch das Einscannen des QR-Codes mit jedem Smartphone abrufbar. Dadurch stehen häufig benötigte Informationen jederzeit zur Verfügung.

Für Aushilfen und Kunden geeignet

Gerade für temporäre Aushilfskräfte oder im Verleih ist es so möglich, einen einfachen Informationsaustausch zu gewährleisten. Sensible Daten sind nicht zugreifbar.

Lagerarbeiter nutzt Timlys Direct-Access-Etiketten

Direct-Access-Etiketten bietet ueberall Zugang zu Informationen

Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Timly in Aktion erleben

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Standorte und Tickets verwalten

Direct-Access-Etiketten mit Handy scannen

Direct-Access-Etiketten auch auf Baustellen nutzen

Aktualisierung des Standorts

Durch das Einscannen wird der aktuelle GPS-Standort automatisiert erfasst. Auf diese Weise ist die Historie der Verwendung präziser nachvollziehbar.

Erstellen von Tickets

Defekte und notwendige Reparaturen werden in Timly mit einem Ticketsystem verwaltet. Für Schäden oder Defekte kann mittels Direct-Access sofort ein Ticket angelegt werden.

Zugriff auf alle Ticketarten

Vordefinierte Tickets vereinfachen die korrekte Zuordnung. Anwender bekommen ein Auswahlmenü mit den möglichen Kategorien angezeigt.

Verlinkung von Ansprechpartnern

Ansprechpartner und Verantwortliche sind im Profil hinterlegt. Mailadressen und Rufnummern werden zusätzlich direkt verlinkt. Damit ist der Aufruf noch einfacher.

Technische Dokumentation

Zur Anleitung

Häufig gestellte Fragen

Welche Informationen werden über den Direct-Access angezeigt?

Es handelt sich nur um Basisdaten wie Gerätebezeichnungen, Kaufdatum, Zustand und organisatorische Zuordnungen. Auch der letzte Standort wird ausgegeben. Zudem erhält der Nutzer Informationen über hinterlegte Ansprechpartner, inklusive Kontaktmöglichkeiten.

Was ist der Vorteil von Direct-Access?

Informationen lassen sich so unkompliziert hinterlegen und aufrufen. Etwa, wenn Arbeitsmittel verliehen werden sollen oder durch Aushilfskräfte genutzt werden. Sie benötigen dann keinen Account in Timly.

Ist der Datenschutz gewährleistet?

Sie haben die Kontrolle über die eingetragenen Informationen. Direct-Access-Etiketten sind ein Pedant zu Daten, die ansonsten per Aufdruck oder als zusätzliches Merkblatt angegeben werden müssten. Schützenswerte Informationen sind darüber nicht abrufbar. Ebenso können keine Daten manipuliert werden.