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8 Buenas Prácticas para el Uso Seguro de Escaleras de Tijera y Escaleras

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Cómo utilizar una escalera de mano: Una manipulación manual más segura

¿Tu empresa innovadora se basa en fundamentos anticuados? ¿Algo tan sencillo como el uso seguro de escaleras de mano va a causar problemas de regulación en el lugar de trabajo?

Nadie quiere ser objeto de una denuncia por violación de las normas de salud y seguridad.

Las directrices para el uso seguro de escaleras de mano tienen dos cosas en común con otras normas de seguridad laboral: son fáciles de pasar por alto y son cruciales cada día.

En las estadísticas anuales del Seguro Social Alemán de Accidentes, el uso de escaleras se encuentra entre los tres focos de accidentes más comunes en la categoría de instalaciones estructurales – y suponen alrededor del 8% de las lesiones no mortales en estudios realizados en el Reino Unido (HSE Ladder Guidance: Ladders Association).

Hoy nos adelantamos a estos problemas y racionalizamos las directrices para el uso seguro de las escaleras, con la gestión de activos como inesperado aliado en este proceso, ¡ahorrándote 1.000s de horas-hombre en formación sobre cumplimiento, resolución de problemas y trabajo de salud y seguridad!

Siempre existe un riesgo asociado al uso de las escaleras de mano: es el de cualquier planteamiento de uso seguro. El Ejecutivo de Salud y Seguridad del Reino Unido (HSE UK) señala que son de bajo riesgo, pero es la gestión del equipo y los factores humanos lo que gestiona el riesgo.

Lista de comprobación del uso seguro de escaleras para trabajos en altura

Si alguna vez tienes dudas, aquí tienes 5 decisiones distintivas que debes revisar: una sencilla “lista de comprobación del uso seguro de escaleras de mano”:

Por qué: Obviamente, las escaleras de mano suponen un riesgo porque pueden resbalar, pueden caerse, y esto pone en peligro el bienestar de los trabajadores. Las escaleras son una de las fuentes más comunes de lesiones en el lugar de trabajo, sobre todo cuando intervienen un mantenimiento deficiente del equipo, una evaluación de riesgos deficiente o un error humano.

Qué: Las escaleras de mano deben estar en condiciones de trabajo adecuadas y seguras antes de utilizarlas. Se trata de una cuestión de cumplimiento de la normativa y de gestión de riesgos para las organizaciones empleadoras antes de empezar a utilizarlas. Se trata de una de las disposiciones legales más importantes de las que son responsables las organizaciones y, con Timly, la gestión de bienes y equipos es fácil.

Cuándo: Una escalera de mano debe ser una opción secundaria cuando se trabaja en altura, ya que tienen muy poca protección contra caídas y no deben utilizarse durante más de 30 minutos debido a los riesgos humanos derivados de la fatiga. Las escaleras de mano deben utilizarse después de haber considerado la evaluación de riesgos y la comparación con otras alternativas (como las plataformas de trabajo elevadoras fijas o móviles).

Dónde: Las escaleras de tijera deben reservarse para superficies planas, estables y planas que no ofrezcan un riesgo elevado de resbalar. Con escaleras inclinadas, instala un punto de apoyo superior fuerte, lo suficientemente alto para la tarea y para afrontar la actividad laboral sin utilizar los tres peldaños superiores. Si no, utiliza un dispositivo de estabilidad eficaz para mayor seguridad.

Quién: Un miembro del equipo competente, formado y con experiencia debe utilizar la escalera o supervisar su uso. Debe utilizarse ropa de trabajo adecuada (por ejemplo, un casco) para reducir aún más el riesgo durante la manipulación manual pesada.

Proporcionan un criterio sencillo para comprobar la idoneidad de una operación personal-equipo-tarea para trabajar en altura con seguridad. Tener una idea clara de estos factores clave te da confianza en la seguridad operativa.

Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

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¿Dónde puedo encontrar orientaciones esenciales para el uso seguro de las escaleras de mano?

La configuración específica de las directrices para el uso seguro de las escaleras de tijera debe basarse en la normativa del Ejecutivo de Salud y Seguridad – en concreto, Ladders Association LA455, ‘Uso Seguro De Escaleras Y Escaleras De Tijera‘.

Este documento contiene orientaciones exhaustivas sobre el uso práctico de las escaleras de mano en un entorno comercial. Se refieren a los criterios para los productos adecuados y la permisibilidad de uso, por ejemplo, las alturas de trabajo, las medidas de seguridad necesarias, los límites de tiempo, la evaluación de riesgos, etc.

Este es tu principal recurso educativo para comprender la formación en salud y seguridad para el uso seguro de escaleras de mano y escaleras de tijera.

Mantenimiento del equipo para el uso seguro de escaleras de mano y escaleras de tijera

Es imposible realizar un trabajo seguro con equipos inseguros: un mantenimiento, selección, almacenamiento, configuración y formación inadecuados aportan niveles innecesarios de riesgo al lugar de trabajo, donde los empleados pueden lesionarse injustamente, y que cuestan a las empresas británicas millones de libras al año en indemnizaciones.

Evitar este problema es sencillo. Las escaleras de mano y de tijera deben almacenarse, registrarse y repararse con la misma urgencia que los equipos más complejos, como los elevadores de cargas o los camiones.

Tomarse en serio el mantenimiento y el uso de las escaleras mantiene a salvo a los empleados y proporciona a las empresas la debida protección legal al cumplir los requisitos de conformidad. Entre ellos están los montantes y las patas, la estabilidad de los peldaños, el funcionamiento de las bisagras y los mecanismos de bloqueo, y la facilidad de uso de la plataforma.

Las directrices sobre escaleras de la Asociación de Escaleras y del HSE sugieren que se realicen varias rondas de comprobaciones durante su uso:

1. El usuario debe comprobarlo, minuciosamente, antes de utilizarlo

2. Un control al comienzo de la jornada laboral

3. En cualquier momento que algo cambie: uso de la escalera, cambio de ubicación o limpieza.

Este tipo de documentación de cumplimiento puede cargarse fácilmente en Timly para garantizar una documentación digital adecuada. Eso significa que se acabó rebuscar en archivos y carpetas en la oficina: es fácil conocer el estado de los equipos de un vistazo, incluido el historial de inspecciones y reparaciones.

Creemos que se trata de una de las implementaciones de software más sencillas pero útiles en el cumplimiento adecuado y profesional de la salud y la seguridad. ¡Es mucho más fácil de ajustar a tu presupuesto que una reclamación de indemnización!

El software de Timly explicado en menos de 2 minutos

Timly Software for Safe Use of Step Ladders Shown on various devices

Equipa a tus empleados con directrices de seguridad utilizando la Herramienta de Gestión de Activos 360º de Timly.

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HSE Reino Unido: Creación de instrucciones transparentes para la seguridad en el trabajo

Una vez que el equipo está en condiciones adecuadas, es esencial asegurarse de que el elemento humano del uso de escaleras y escaleras de tijera está igualmente bien considerado. Una formación adecuada es la piedra angular de un uso seguro del equipo, ya sea un camión o una escalera de mano.

Esta formación no es exhaustiva, pero marca la diferencia entre la seguridad y el riesgo para tus valiosos empleados. Incluye aspectos esenciales de la seguridad en las escaleras, como:

– Ángulos adecuados para colocar una escalera (relaciones 4:1)

– Mantén el ombligo dentro de los montantes durante el trabajo (consejo fácil: para evitar sobrepasarte, asegúrate de que la hebilla de tu cinturón está dentro de los montantes de la escalera).

– Mantener 3 puntos de contacto con la escalera

– Para llevar sólo materiales y herramientas ligeras lee al fabricante

– Cómo fijar una escalera a una pared/utilizar dispositivos de sujeción para evitar que vuelque (por ejemplo, atando una correa de seguridad a la escalera para mayor estabilidad).

– Uso de escalera para 2 personas por seguridad

– Cómo comprobar adecuadamente el estado y la utilidad del equipo

– Uso adecuado de escaleras telescópicas, escaleras de tijera y otros tipos de escalera

Esto se describe en el documento LA455, “Uso seguro de escaleras de mano y escaleras de tijera”, un tipo de documentación que puede cargarse en el software de gestión de activos de Timly como parte del paquete de formación para tus empleados.

El diseño flexible del perfil de activos -que se adapta a tus necesidades de cada momento- te permite hacer que este proceso sea fácil y fluido. Puede ser tan fácil como automatizar los materiales de formación para los empleados una vez que retiran un equipo, como una escalera telescópica.

Este tipo de infraestructura dedicada y adaptable resuelve al mismo tiempo los problemas de cumplimiento de la normativa de salud y seguridad y la supervisión de los equipos. También puedes automatizar la entrega de materiales de formación a los empleados una vez que retiran un equipo, y actualizar centralmente estos materiales en tiempo real para estar al día de los cambios en la normativa y en tus equipos.

Este tipo de transparencia es fundamental para una función reguladora eficaz en materia de salud y seguridad, y protege tanto a los empleados como a la propia organización. Este beneficio mutuo es fácil cuando tienes protocolos de formación adecuados y una opción digital sencilla para compartirlos con los empleados.

Utilizar software digitalizado de gestión, formación y seguimiento de activos

Si el mantenimiento constante del equipo, la formación y la documentación descritos anteriormente te parecen un quebradero de cabeza -una cantidad agotadora de horas-persona-, entonces entenderás por qué creamos Timly.

Timly es un software flexible de gestión de activos que se adapta fácilmente a tus necesidades laborales, puede ahorrarte 10.000s de horas al año y agiliza la gestión de las existencias, las personas y los documentos de tu organización.

La idea es muy sencilla: un SaaS basado en la nube que facilita la gestión del inventario, el personal y los documentos. Te permite gestionar todos los aspectos de tus activos, formación y documentación, perfiles de personal (sus cualificaciones, estado de formación, etc.) y automatizaciones basadas en las necesidades de tu organización.

Los equipos y materiales de formación son sólo un tipo de activos que Timly gestiona de forma fácil e intuitiva. Puede ser mobiliario, un vehículo, escaleras, lo que sea. La flexibilidad del software te permite construir sistemas de baja entrada y alta salida para tus activos, ¡que ahorran tiempo, esfuerzo y errores humanos!

Optimizado para un uso sencillo con smartphone y tablet, incluida una sencilla aplicación web de inventario, los expertos de Timly garantizan la seguridad de los datos, conforme a la normativa GDPR, desde el primer momento. También facilita las cosas a los usuarios, manteniendo contentos a tus empleados.

Una función de Timly que te encantará es la gestión de QR. Adjunta códigos QR a los activos para permitir que los empleados utilicen un registro de escaneado, asignando activos a su perfil para el seguimiento y la automatización de documentos, sin ninguna entrada humana front-end.

Además de las directrices para las escaleras, las empresas se enfrentan a menudo a normativas en rápida evolución. Actualiza de forma centralizada y Timly se actualizará automáticamente en el expediente digital del personal, permitiéndote actualizar el cumplimiento una sola vez, tanto si tienes 2 empleados como 20.000.

Es una plataforma centralizada, que facilita a los directivos la supervisión de sus recursos materiales y humanos, a la que se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo conectado a la web, y que ofrece un único terminal para cada elemento y activo de propiedad intelectual de tu organización.

Cómo el software de gestión de activos puede mejorar la seguridad en el trabajo

La forma en que organizas tus bienes cambia el funcionamiento de tu lugar de trabajo y, por tanto, la seguridad.

Timly aborda varias cuestiones con su software de inventario. Las fechas de inspección pueden almacenarse en el planificador de mantenimiento, y las directrices para escaleras y escaleras de tijera en el perfil del equipo de trabajo. La gestión de la formación facilita la instrucción sistemática de todos los empleados afectados.

El software de gestión de activos permite a los gestores confirmar a distancia la ubicación, el estado y la asignación de escaleras y escaleras de tijera. La fácil automatización de los materiales de formación también garantiza que los empleados sepan siempre qué hacer, y sepan dónde buscar si tienen dudas sobre el terreno.

Timly Asset Management Software GDPR
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Directrices de manejo de escaleras y escaleras de mano sin burocracia

Las directrices para el uso seguro de las escaleras de mano no son difíciles de entender, pero sin un software de gestión de activos pueden ser difíciles de aplicar en toda una organización. Facilita el trabajo de todos: directores, usuarios de escaleras, gestores de inventario y equipos jurídicos.

Para hacerlo aún más sencillo, con Timly puedes proporcionar materiales de referencia directa a las directrices de cumplimiento. Puedes confirmar las comprobaciones de QR del equipo de seguridad adecuado (por ejemplo, separadores y cascos con escaleras) para saber que todo está en el lugar correcto, con la persona correcta, con la formación correcta.

Employee viewing Timly software for Safe Use of Step Ladders

El software de Timly permite gestionar el inventario y los activos en cualquier momento y desde cualquier lugar

El flujo completo de formación e iniciación puede trazarse directamente en Timly: los módulos de formación de los empleados y su estado de cualificación se muestran en su perfil. El calendario de formación también puede indicar si es necesario actualizar las instrucciones o renovar los certificados, proporcionando a los gestores una sencilla “vista de pájaro” de todos los empleados, facilitando el cumplimiento y haciendo mucho más fácil la planificación de las operaciones.

Agiliza tus directrices de seguridad con Timly

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Software versátil de seguimiento de activos

Timly’s user-friendly software empowers you to manage both physical and digital business assets seamlessly from your smartphone, tablet, or PC, optimising your business processes.

Gestiona todo tu inventario

Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.

Acceso móvil desde cualquier lugar

Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.

Asignación eficaz

Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.

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Gestión de archivos digitales

Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.

Grabación de GPS

Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.

Gestión de mantenimiento

Con Timly, puedes documentar las reparaciones y el mantenimiento en la ubicación de tu inventario, además de gestionar fechas límite con facilidad.

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