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Unternehmensvorstellung

DER SPIEGEL gehört zu den renommiertesten Medienhäusern Deutschlands und steht seit 1947 für unabhängigen, investigativen Journalismus. Mit Sitz in Hamburg erreicht die SPIEGEL-Gruppe heute wöchentlich rund 16 Millionen Menschen – in Print, digital und audiovisuell.

Als eines der einflussreichsten Nachrichtenmagazine Europas beschäftigt DER SPIEGEL mehr als 1.300 Mitarbeitende an neun deutschen und 20 internationalen Standorten. Die Arbeit der Redaktionen basiert auf modernster Technik – darunter hochwertiges Kamera- und Video-Equipment, das für Reportagen, Interviews und Dokumentationen im In- und Ausland eingesetzt wird.

Um die journalistische Qualität dauerhaft zu gewährleisten, braucht es nicht nur das richtige Equipment, sondern auch effiziente, verlässliche Prozesse für dessen Verwaltung. Hier kam Timly ins Spiel.

Die Herausforderung

Die SPIEGEL-Teams produzieren nahezu täglich Bewegtbildinhalte – von Nachrichtenbeiträgen und Podcasts bis zu Dokumentarformaten. Dazu wird technisch anspruchsvolles Video-Equipment benötigt, das häufig zwischen Standorten wechselt oder kurzfristig zum Dreh mitgenommen wird.

Das erschwerte den Überblick über den Bestand erheblich:

  • Fehlende Transparenz über die aktuelle Gerätelogistik.
  • Zeitintensive, handschriftliche oder Excel-basierte Dokumentation.
  • Keine zentrale Übersicht, wer welches Equipment nutzt und wann es verfügbar ist.
  • Herausforderungen bei der Disposition und Schadensdokumentation.

Mit wachsendem Equipment-Bestand und vermehrtem Einsatz an mehreren Standorten wuchs der Bedarf nach einer modernen, intuitiven Lösung, die den gesamten Prozess von Disposition bis Schadensmanagement digital abbildet.

Die Lösung

Die Wahl fiel auf Timly – eine cloudbasierte Inventar-Software, die speziell für dynamische Teams mit gemeinsam genutztem Equipment entwickelt wurde.

Mit Timly kann das Kamera-, Ton- und Videoequipment bei DER SPIEGEL heute transparent, einfach und vollständig digital verwaltet werden:

  1. Zuweisung, Rückgabe und Transfer: Über die Timly-Funktion zur Zuweisung, Rückgabe und Transferverwaltung können Kameras, Objektive und weiteres Zubehör per QR-Code direkt auf Mitarbeitende gebucht werden. So lassen sich Nutzung, Übergaben und aktuelle Standorte nachvollziehen.
  2. Einfache Disposition: Das Dispositionstool ermöglicht, zukünftige Einsätze präzise zu planen: „Wer braucht was, wann und wo?“ – diese Frage lässt sich nun auf Knopfdruck beantworten. Reservierungen im System garantieren, dass das benötigte Equipment rechtzeitig am Einsatzort bereitsteht.
  3. Defektmanagement in Echtzeit: Über die App können Defekte direkt beim Equipment gemeldet werden. Ein QR-Code-Scan erlaubt, Fotos und Anmerkungen hinzuzufügen. Das System leitet die Meldung automatisch an das zuständige Team weiter, wodurch Reparaturen schneller starten.
  4. Transparenz und Dokumentation: Alle Daten werden zentral gespeichert. So ist jederzeit ersichtlich, in welchem Zustand sich Geräte befinden, wie intensiv sie genutzt werden und wann Wartungen anstehen. Diese Daten verbessern langfristig die Einsatzplanung und reduzieren Stillstandskosten.

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von Timly profitiert DER SPIEGEL von deutlich effizienteren Abläufen und mehr Struktur im technischen Bereich.

Ergebnisse auf einen Blick:

  • Zeitgewinn: Verwaltung und Zuweisung erfolgen digital, ohne händische Listen oder Rückfragen.
  • Transparenz: Alle Mitarbeitenden sehen, wo sich Geräte befinden und wann sie verfügbar sind.
  • Fehlerreduktion: Defekte und Verluste werden sofort gemeldet und dokumentiert.
  • Höhere Einsatzsicherheit: Durch klar strukturierte Planung sind Drehs besser vorbereitet und Störungen minimiert.
  • Datenbasierte Optimierung: Die historische Nutzung liefert wertvolle Erkenntnisse für künftige Anschaffungen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Eine digitale Asset-Verwaltung spart wertvolle Zeit bei der Organisation journalistischer Arbeit.
  • Transparente Prozesse schaffen Klarheit und vermeiden Engpässe in stressigen Produktionsphasen.
  • Intuitive Bedienbarkeit ist entscheidend für Akzeptanz im Redaktionsteam.
  • Die Nutzung von Echtzeitdaten ermöglicht strategische Entscheidungen bei Anschaffungen und Wartungen.
Mit Timly hat DER SPIEGEL seine technische Infrastruktur modernisiert – und bewiesen, dass Digitalisierung im Medienalltag nicht kompliziert sein muss, sondern journalistische Qualität aktiv stärkt.

Foto: DER SPIEGEL