Sistema de solicitudes internas para material y equipos
La función de solicitudes internas: tu hoja de solicitud digital
Solicitud interna de materiales en la gestión de activos
Ya sea en obra, en el almacén, en el equipo de facilities o en el departamento de TI: de una simple solicitud interna nace una petición interna de material y equipamiento claramente estructurada y digital.
No más solicitudes sueltas.
No más procesos paralelos no oficiales.
No más dudas sobre disponibilidad o responsabilidades.
Procesos internos estructurados
Cada petición de material sigue un proceso claramente definido y transparente.
Las solicitudes se registran de forma estandarizada como solicitud interna de materiales.
Las responsabilidades están claramente definidas.
Las derivaciones se realizan de forma automática.
El estado es visible en todo momento.
Los albaranes digitales garantizan entregas claras y una responsabilidad bien definida.
Transparencia total sobre tus solicitudes internas
Cada solicitud interna de material, comparable a una solicitud interna de materiales electrónica, responde en todo momento a las preguntas clave de tu operativa diaria:
➟ ¿Para qué ubicación, obra o sede/oficina?
➟ ¿Durante qué periodo se necesitan los materiales?
➟ ¿En qué estado se encuentra la solicitud interna?
➟ ¿Quién es responsable de la entrega y de la recepción?
Del primer requerimiento hasta la devolución: un proceso continuo
El sistema de solicitudes internas está totalmente integrado en los procesos de gestión de activos de Timly. Así es como suele desarrollarse una solicitud interna de materiales electrónica en Timly:
Crear una solicitud interna
Crea una solicitud de material interna estructurada y define con claridad quién necesita qué material o equipo y para qué finalidad.
Seleccionar un objeto o varios
Elige de forma precisa un solo objeto o varios adecuados del inventario disponible.
Definir el período
Define de forma vinculante cuándo se necesitan los objetos y cuánto tiempo van a estar en uso.
Planificar responsabilidades y transporte
Asigna responsables y organiza la preparación o el envío al lugar deseado.
Documentar la entrega
Registra la entrega de forma transparente en el sistema, incluyendo todos los detalles relevantes.
Generar y firmar albaranes digitales automáticamente
Genera automáticamente un albarán digital que se puede firmar directamente in situ.
Realizar control de inventario
Comprueba el estado y la integridad de los objetos durante o después de su uso.
Registrar la devolución
Registra la devolución correctamente en el sistema y cierra por completo el proceso de solicitud interna.
Ideal para empresas con alto flujo de material
Para estructuras dinámicas
El módulo es ideal para empresas medianas con varios centros, almacenes, equipos cambiantes y un alto movimiento de equipos. Allí donde los objetos se mueven con regularidad entre diferentes ubicaciones, por ejemplo en construcción, industria, gestión de edificios u organización de eventos, el sistema de solicitudes internas garantiza procesos claros y más eficiencia.
Escalable y flexible
El sistema de solicitudes internas crece con tu empresa: los roles y permisos se pueden definir con claridad, los procesos se adaptan a las estructuras existentes y las responsabilidades siguen siendo transparentes en todo momento.
Así mantienes la visión global, incluso cuando aumenta el número de proyectos y la complejidad.
Interfaces diversas que conectan tus sistemas
Preguntas frecuentes sobre el sistema de solicitudes internas
El sistema de solicitudes internas es un módulo dentro de Timly con el que las solicitudes internas y los movimientos de material y equipos se registran, gestionan y se pueden seguir de forma completamente digital. Sirve para organizar de manera estructurada las solicitudes internas de materiales y equipos dentro de la empresa como solicitud interna de materiales electrónica.
En el estado actual, el sistema está pensado para peticiones internas de material, por ejemplo, entre obras, departamentos o almacenes. Un pedido externo directo a proveedores terceros no forma parte de este módulo.
Sí. Este módulo de solicitudes internas está totalmente integrado en los procesos existentes de gestión de activos de Timly y los complementa con una hoja de solicitud digital estructurada.
En muchos sistemas ERP se utiliza una solicitud interna de compra para iniciar formalmente una necesidad de material o servicios, normalmente como simple documento o formulario. El módulo de solicitudes internas de Timly va un paso más allá: funciona como una solicitud interna de materiales electrónica, pero está directamente vinculada con objetos reales, disponibilidades, periodos de uso, entregas y devoluciones. Así se convierte en un proceso operativo totalmente documentado, no solo en una solicitud formal.
Este sistema está especialmente diseñado para empresas medianas que coordinan varios centros o equipos de proyecto y gestionan con regularidad movimientos internos de objetos, materiales y equipos.
Sí. Cada solicitud interna de material tiene un estado claramente definido, de modo que en todo momento es visible en qué fase del proceso se encuentra.
Sí. Ya en la hoja de solicitud puede indicarse cuándo se necesita el objeto y durante cuánto tiempo estará en uso. Esto facilita la planificación y la disponibilidad en el inventario.
Realiza hoy tu primer pedido interno.
