Gestión inteligente y sistemática de la formación
Gestionar la formación de forma digital y
garantizar el cumplimiento normativo
Visión centralizada de cualificaciones
Transparencia para responsables
Menos carga de gestión administrativa
Supervisión automática de plazos
Cumplir con los requisitos legales
Gestión de la formación en tiempo real: estructurada y trazable
Actualización inmediata
Recordatorios antes del vencimiento
Archivo digital de documentos
Gestión entre distintas sedes
Gestionar estratégicamente los procesos de formación y documentarlos de forma rigurosa
No solo mantén los plazos bajo control, sino que desarrolla activamente tu estructura de cualificaciones.
Detectar brechas de competencias de forma sistemática
Evidencias auditables con solo un clic
Roles y responsabilidades claramente definidos
Integración fluida en el expediente de personal
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
El expediente digital de personal de Timly reúne todos los datos relevantes de los empleados, sus cualificaciones y justificantes de forma centralizada y estructurada, de modo que siempre tengas una visión rápida, controles con fiabilidad los plazos y hagas mucho más eficientes los procesos administrativos. Además, reduces el trabajo manual, minimizas posibles errores y aumentas al mismo tiempo la transparencia y la seguridad jurídica en la organización de RR. HH.
Timly te recuerda automáticamente los certificados, formaciones, instrucciones de seguridad o justificantes médicos que están a punto de vencer, antes de que pierdan su validez. De este modo puedes planificar a tiempo las medidas necesarias, organizar formaciones y asegurarte de que solo se asignen a determinadas tareas empleados con la cualificación adecuada.
La documentación en Timly puede versionarse de forma trazable y con historiales, de modo que siempre quede claro quién realizó qué cambio y en qué momento. Así puedes demostrar que las cualificaciones, formaciones y justificantes estaban disponibles a tiempo, lo que refuerza significativamente tu seguridad jurídica y la solidez de las auditorías en la empresa.
El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores están certificados según la norma ISO 27001 y además cumplen estándares como ISO 27017 e ISO 27018 para la seguridad en la nube y la protección de datos. En combinación con la transmisión cifrada de datos, estrictos controles de acceso y un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.
Sí. Con Timly gestionas de forma centralizada las formaciones, cualificaciones e instrucciones de seguridad, aunque tus equipos trabajen en varias sedes o en distintos países. Detectas brechas de cualificación entre sedes, ves qué formaciones están pendientes y puedes generar informes para sedes concretas, departamentos o roles específicos.
Timly está diseñada para apoyar de forma eficaz altos requisitos de cumplimiento normativo y estrictas obligaciones de documentación en sectores regulados. Puedes representar de manera estructurada las cualificaciones específicas de tu sector, las formaciones obligatorias y los certificados, supervisar su vigencia y demostrar rápidamente, en auditorías o inspecciones de las autoridades, que se cumplen todos los requisitos relevantes.
Optimizar la gestión de la formación de forma digital:
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