Themen in diesem Beitrag

Unternehmensvorstellung

Die Stadt Püttlingen kann auf eine Geschichte bis ins Jahr 977 zurückblicken. Heute zählt sie rund 18.300 Einwohner und versteht sich als moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung.

Neben Verwaltungssitz und Rathaus betreut sie zahlreiche Einrichtungen, vom Bürgerbüro bis zu Kitas und kommunalen Betrieben – Organisation und Transparenz sind Schlüssel für effizienten Bürgerservice.

Die Herausforderung

Im Jahr 2021 suchte die Stadtverwaltung Püttlingen ein besseres System zur Verwaltung ihrer wachsenden IT-Landschaft und sonstiger Assets.

Alte Prozesse reichten nicht mehr aus, um Überblick, Zuordnung und Wartung der über Standorte verteilten Geräte sicherzustellen. Besonders die standortübergreifende Organisation – vom Rathaus bis zu externen Einrichtungen – war zeitintensiv. Ziel war ein System, das für alle Mitarbeitenden einfach nutzbar ist, Prozesse beschleunigt und die Verwaltung entlastet.

Die Lösung

Mit Timly wurde ein ganzheitliches IT-Asset-Management eingeführt: Alle Geräte – von Computern und Druckern bis zu Softwarelizenzen – werden jetzt digital erfasst und verwaltet.

Für jede Gerätegruppe können individuelle Datenfelder, Wartungstermine, Garantien und Nutzungsnachweise zentral dokumentiert werden. Die Segmentierungsfunktion von Timly macht es möglich, jedem Standort nur die relevanten Assets zuzuweisen und alles zentral, digital und revisionssicher zu steuern.

Dank dieser klaren und flexiblen Struktur behalten die Mitarbeitenden an allen Standorten jederzeit den Überblick und können bei Bedarf Aufgaben zuweisen oder Wartungen terminieren.

Die Ergebnisse

  • Digitale, übersichtliche Inventarisierung von 1.500 Assets
  • Zuverlässige Nachverfolgbarkeit von Standort, Verantwortlichen und Lebenszyklus jedes Assets
  • Effiziente, standortübergreifende Verwaltung – z. B. für Rathaus, Kindergärten und mehr
  • Deutlich weniger Aufwand bei Wartung, Überprüfung und Verwaltung
  • Bessere Transparenz und Auswertbarkeit dank QR-Code-Etiketten und intuitiver Nutzeroberfläche
  • Spürbare Entlastung der Mitarbeitenden und schnellere Prozesse quer durch die Verwaltung

Wichtige Erkenntnisse

Digitale Inventarverwaltung macht den öffentlichen Dienst flexibler, transparenter und bürgernäher.

Am Beispiel Püttlingen zeigt sich: Mit Timly gelingt die moderne Verwaltung auf einen Klick – Ressourcen werden optimal genutzt, Fehler minimiert und Bürger profitieren von effektiveren Abläufen.

Logo: Stadt Püttlingen