Centro de aprendizaje de Timly
¿Por dónde quieres empezar?
Tu onboarding con Timly: primeros pasos
PASO 1
Configuración de la cuenta
En el primer paso, configuras tu entorno junto con tu persona de contacto de Timly: desde los lugares donde se encuentra tu inventario hasta los permisos de usuario, para asegurarte de que el software se adapta desde el principio a tus estructuras, roles y requisitos de seguridad.
Lugares, categorías y responsables de tu inventario
Roles de usuario, permisos de acceso y flujos de aprobación
Interfaces e integraciones a través de la API con tus sistemas existentes
PASO 2
Importación de datos
¿Ya tienes datos existentes que quieres trasladar a Timly? ¡Sin problema! En el segundo paso puedes importar todos tus datos de forma sencilla, sin caos en Excel ni soluciones aisladas, y así crear la base para una vista 360° fiable de tu inventario.
Importaciones estructuradas desde Excel o sistemas anteriores
Datos limpios: inventario, lugares, códigos QR y categorías
Definir intervalos de mantenimiento, plazos de inspección y responsables
PASO 3
Formaciones y puesta en marcha
En el tercer paso, preparas a tus equipos para el día a día con Timly y ponéis el sistema en marcha de forma productiva, con foco en flujos de trabajo prácticos: desde el registro con el teléfono inteligente hasta la planificación de los mantenimientos.
Formaciones para administradores y usuarios clave, adaptadas a tus casos de uso
Introducción para los usuarios operativos, por ejemplo, almacén, taller o personal de campo
Procesos claramente definidos para la asignación y devolución, mantenimiento e inventario
Tu compañero de inicio: la guía de bienvenida
La guía de bienvenida de Timly es tu plan de ruta compacto a través de las funciones más importantes y de los principales casos de uso, ideal para el inicio del proyecto y la coordinación interna. Descarga gratis la versión más reciente y utilízala como guía para tu proceso de incorporación.
Guía de bienvenida: mobiliario de oficina y activos de TI
En esta breve guía descubrirás todo lo esencial sobre nuestro software. Entre otras cosas, aprenderás cómo seguir y gestionar de forma eficaz tu mobiliario de oficina y tus activos de TI.
Guía de bienvenida: máquinas y equipos
Videotutoriales de la app Timly
Estos vídeos te muestran cómo aprovechar Timly al máximo: desde lo básico hasta las funciones avanzadas, para gestionar tus activos de forma eficiente y optimizar tus procesos.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario
Obtén respuestas a las preguntas más importantes sobre Timly, el software de gestión de inventario digital. Aquí encontrarás información útil que te facilita tanto el inicio como el uso diario de la plataforma.
La digitalización de la gestión de inventario crea una vista centralizada y siempre actualizada de todos tus objetos y existencias, en lugar de listas de Excel dispersas o archivadores en papel. De este modo se reducen considerablemente los tiempos de búsqueda, las compras duplicadas y la pérdida de equipos, mientras aumentan la transparencia y el control.
Con un software de gestión de inventario como Timly puedes acelerar los inventarios, supervisar automáticamente mantenimientos y plazos y acceder de forma móvil, mediante escaneo de códigos QR, a toda la información directamente en el objeto. Esto reduce errores, ahorra tiempo tanto en la administración como en las áreas operativas y mejora la disponibilidad y la vida útil de tu inventario.
Timly puede gestionar básicamente todos los tipos de inventario importantes de tu empresa: desde equipos de TI y herramientas hasta máquinas, mobiliario, flota de vehículos y material de consumo. Ejemplos típicos son los recursos de TI (portátiles, tabletas, impresoras), herramientas y máquinas, vehículos/flota, muebles y equipamiento de oficina, así como artículos de consumo recurrentes para la organización del almacén, que puedes configurar mediante categorías totalmente personalizables.
Sí. Timly, como solución basada en la web y como app de gestión de inventario, está diseñada para que puedas utilizar todo tu inventario desde el smartphone, la tablet o el ordenador con todas las funcionalidades. A través de la app móvil (iOS y Android) dispones directamente in situ de funciones como el escaneo de códigos QR/códigos de barras (registro de inventario), la asignación de lugares y usuarios, la documentación de mantenimientos y el modo de inventario, sin necesidad de hardware adicional ni escáneres especiales.
La aplicación se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores cuentan con certificación ISO 27001 y además cumplen normas como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad en la nube y protección de datos. Junto con la transmisión cifrada de los datos, estrictos controles de acceso y un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.
Sí. Puedes reservar una demostración en línea gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba sin compromiso de 10 días del software de inventario Timly y probar las funciones con sus propios datos, sin ningún riesgo.
Timly, como sistema de gestión de inventario holístico, puede utilizarse de forma transversal en múltiples sectores y es empleado por empresas y organizaciones de ámbitos muy diversos, como la construcción y los oficios, la industria y el comercio, la hostelería y los servicios, la administración pública, la educación y la sanidad. Dado que las categorías, campos y flujos de trabajo se pueden configurar de forma flexible, la solución es adecuada tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones o entidades municipales, independientemente del tamaño de la organización y de los tipos de inventario.
Sí. En la página de historias de éxito encontrarás decenas de ejemplos prácticos en los que empresas de distintos sectores explican cómo utilizan la solución online de gestión de inventario de Timly para el control de existencias en su organización. Además, hay numerosas opiniones de clientes verificadas en plataformas independientes como Capterra, G2 o Google Reviews, donde los usuarios destacan una mejor visión general, ahorro de tiempo y un soporte de muy alta calidad.
