Inventario sencillo y flexible

Sí. Timly es multientidad y refleja tus sedes, filiales y áreas de trabajo como unidades organizativas propias, a las que puedes asignar de forma fija inventario, herramientas de trabajo y empleados. Mediante filtros por ubicación, área o unidad organizativa, ves en las vistas de tabla en todo momento qué activos están disponibles en cada lugar, puedes gestionar tickets por ubicación y modificar las asignaciones de forma flexible cuando sea necesario.

Las empresas informan de hasta un 90 % menos de tiempo dedicado al inventario y a la gestión de los activos, así como de una reducción significativa de las averías de equipos y de las pérdidas de inventario, lo que en conjunto permite alcanzar un ROI de varios cientos por ciento. En concreto, ahorras sobre todo porque los activos se pierden con menos frecuencia, los mantenimientos se planifican a tiempo, se evitan compras duplicadas y se sustituyen listas manuales o soluciones aisladas por un sistema centralizado.

El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores están certificados según la norma ISO 27001 y además cumplen estándares como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad en la nube y protección de datos. En combinación con la transmisión cifrada de datos, estrictos controles de acceso y un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.

Sí. Con Timly puedes gestionar vehículos igual que cualquier otro activo, incluyendo datos técnicos, contratos, seguros, conductores y accesorios. Las fechas de mantenimiento e ITV se planifican en el calendario, la disponibilidad de los vehículos se muestra mediante funciones de planificación y GPS, y todas las incidencias, desde daños hasta órdenes de servicio, se documentan en el expediente digital del vehículo y en el sistema de tickets.

En Timly, cada empleado tiene un expediente digital en el que se pueden registrar competencias, permisos, certificaciones y formaciones, incluidas sus fechas de caducidad. Estas cualificaciones se vinculan con los respectivos equipos, máquinas y vehículos, de modo que puedes ver de un vistazo quién está autorizado para manejar o mantener cada inventario y recibir recordatorios automáticos sobre certificados que vencen o formaciones necesarias.

Sí. Timly ofrece APIs abiertas y varias interfaces estándar a través de las cuales se pueden intercambiar datos maestros, información de inventario y datos de reservas con sistemas de ERP, finanzas o helpdesk. Según tus necesidades, es posible sincronizar automáticamente, por ejemplo, existencias, centros de coste, tickets o usuarios, y el equipo de Timly te apoya en el diseño y la implementación de integraciones personalizadas.

Sí. Puedes reservar una demostración en línea gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba sin compromiso de 10 días del software de inventario Timly y probar las funciones con sus propios datos, sin ningún riesgo.