Inventar im Gesundheitswesen digital verwalten

Timly bündelt alle medizinischen Geräte und Ausstattungsobjekte in einer zentralen, digitalen Inventarübersicht, in der jedem Objekt sein Bereich, Raum und Standort zugeordnet wird. Über QR‑Codes, mobile App und flexible Filter sehen berechtigte Mitarbeitende jederzeit, wo sich welches Gerät befindet, in welchem Zustand es ist und welche Abteilung verantwortlich ist – auch standortübergreifend.

Ja. Mit Timly können Sie Wartungen, STK‑ und MTK‑Prüfungen sowie weitere gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen über einen integrierten Wartungs‑ und Prüfterminplaner zentral planen und verwalten. Für jedes medizinische Gerät legen Sie wiederkehrende Prüfintervalle, Verantwortliche und Aktivitäten an, erhalten automatische Erinnerungen und dokumentieren alle Prüfprotokolle und Nachweise revisionssicher in der digitalen Geräteakte.

Pflegekräfte und Ärzte scannen einfach den QR‑Code des Geräts oder suchen es in der Timly‑App und sehen sofort aktuellen Standort, zuständigen Nutzer und Status. Durch mobile Nutzung, GPS‑Erfassung und die Zuweisung zu Personen, Räumen oder Stationen ist in wenigen Sekunden klar, wo sich ein Gerät befindet und wer es gerade verwendet.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.

Damit ist die Lösung explizit für den Einsatz im Gesundheitswesen ausgelegt und eignet sich auch für sensible Informationen im Patientenumfeld, ohne Ihr Praxis‑ oder Kliniknetzwerk nach außen öffnen zu müssen.

Timly bietet ein fein granuliertes, rollenbasiertes Berechtigungs­system, mit dem sich für Medizintechnik, Pflege, Verwaltung und IT jeweils eigene Rollen mit genau passenden Zugriffsrechten anlegen lassen.

So können Sie festlegen, welche Gruppen welche Module sehen, ob sie Daten nur ansehen oder auch bearbeiten dürfen und Zugriffe zusätzlich auf bestimmte Standorte, Bereiche oder Gerätekategorien beschränken – sensible Informationen bleiben dadurch auf den jeweils zuständigen Personenkreis begrenzt.

Ja. Timly wird bereits von zahlreichen Einrichtungen im Gesundheitswesen eingesetzt, darunter Krankenhäuser, Arztpraxen, Rettungsdienste und Unternehmen wie das Deutsche Rote Kreuz, SOS Ärzte Zürich und Bayer. In Fallstudien berichten diese Kunden von weniger Schwund, besserer Transparenz über medizinische Geräte und deutlich effizienteren Abläufen in Wartung, Logistik und Bestandsmanagement.

Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.