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Unternehmensvorstellung

Die Schwizer Haustechnik AG ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen und steht seit 1937 für handwerkliche Präzision, Zuverlässigkeit und umfassende Expertise in den Bereichen Bad, Sanitär, Heizung und Lüftung. An vier Standorten – Gossau, St. Gallen, Rickenbach-Wil und Herisau – realisieren die rund 60 Mitarbeitenden moderne Haustechniklösungen ganz nach dem Motto: alles aus einer Hand.

Das Leistungsspektrum reicht vom individuellen Traumbad über energieeffiziente Heizungs- und Lüftungssysteme bis hin zu umfassenden Sanierungsprojekten.

Neben der handwerklichen Tradition zeichnet sich das Unternehmen durch Innovationsfreude und Offenheit für neue Technologien aus. Prozesse werden kontinuierlich optimiert, um Kundinnen und Kunden bestmögliche Ergebnisse zu bieten. In diesem Zuge wurde 2021 ein wichtiger Digitalisierungsschritt umgesetzt: die Einführung der Timly Inventar-Software, die heute das Rückgrat der internen Werkzeug- und Geräteverwaltung bildet.

Die Herausforderung

Die Verwaltung der Werkzeuge, Maschinen und Firmenfahrzeuge war lange Zeit analog organisiert. An der Werkstattwand hing eine Magnettafel mit ausgedruckter Liste: Jeder Magnet stand für ein Gerät und wurde dem jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet.

Das führte zu typischen Problemen:

  • Magnete fielen ab – und niemand wusste mehr, wo ein Gerät war.
  • Fehlende Nachvollziehbarkeit bei der Geräteausgabe.
  • Hoher Zeitaufwand bei Inventuren.
  • Keine zentrale Übersicht über Gerätezustände oder Verantwortliche.

Angesichts der wachsenden Mitarbeitendenzahl und der vier Standorte wurde klar: Eine digitale Lösung war notwendig, um Verwaltung, Transparenz und Effizienz zu verbessern.

Die Lösung

Seit Mitte 2021 nutzt die Schwizer Haustechnik AG die cloudbasierte Inventar- und Werkzeugverwaltungssoftware von Timly. Sie bildet sämtliche Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge digital ab und ermöglicht zentrale, transparente Verwaltung über alle Standorte.

Die wichtigsten Verbesserungen im Einsatz:

  • Mobile Geräteverwaltung per App: Alle relevanten Daten sind über die Timly Inventar-App mobil abrufbar – vom Handy in der Werkstatt oder direkt auf der Baustelle.
  • Digitale Zuordnung & Ausgabe: Geräte können einfach gescannt, reserviert und Mitarbeitenden zugewiesen werden. Jede Ausgabe ist historisch dokumentiert.
  • Transparenz und Kontrolle: Der Lagerkoordinator hat jederzeit den Überblick, wer welches Gerät nutzt und in welchem Zustand es sich befindet.
  • Wartungsmanagement: Defekte und Wartungen werden direkt in Timly erfasst, inklusive Fotos und Kommentaren. Zuständige Mitarbeitende erhalten automatische Benachrichtigungen.
  • Rollen- und Rechtesystem: Mitarbeiter sehen nur die für sie relevanten Informationen – von Monteuren bis zur Buchhaltung.

“Ehrlich gesagt war ich am Anfang etwas skeptisch, ob wir das überhaupt brauchen, aber mittlerweile kann ich es mir nicht mehr ohne vorstellen – ich bin absoluter Timly-Fan! Neue Gerätschaften nehme ich kinderleicht auf, ich habe noch nie so einen unkomplizierten Überblick über unser Firmeninventar gehabt.“

Nathan
Meyer
Lagerkoordination & Werkstatt
Schwizer Haustechnik AG
Nathan Meyer

Die Ergebnisse

Bereits im Sommer 2022 hatte die Schwizer Haustechnik AG über 500 Objekte vollständig in Timly erfasst – Tendenz steigend.

Die Digitalisierung brachte sofort spürbare Effekte:

  1. Mehr Transparenz über alle Geräte, Werkzeuge und Fahrzeuge.
  2. Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und digitale Suche.
  3. Bessere Nachvollziehbarkeit bei Ausgaben und Wartungen.
  4. Deutlich weniger Verluste und Missverständnisse.
  5. Klar strukturierte Verantwortlichkeiten durch das Rollenmodell.

Auch die Buchhaltung profitiert: Mit den hinterlegten Daten können Kostenstellen, Nutzungsdauer und Ersatzbeschaffungen einfacher ausgewertet werden – ein Gewinn für Budgetplanung und Betriebskostenkontrolle.

Wichtige Erkenntnisse

  • Digitale Werkzeugverwaltung schafft Transparenz und spart wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
  • Durch mobile Nutzung entfällt der Papieraufwand – alles läuft digital und standortübergreifend.
  • Rollen- und Rechtestrukturen ermöglichen sichere und effiziente Zusammenarbeit.
  • Eine einfache, intuitive Lösung wie Timly fördert Akzeptanz und führt zu spürbaren Effizienzgewinnen.
Die Schwizer Haustechnik AG zeigt, wie Digitalisierung im Handwerk praktisch funktioniert – mit Timly als zuverlässigem Partner für moderne, mobile Werkzeugverwaltung.