Digitale Inventarverwaltung für Hotels & Gastronomie
Alles inventarisieren
- Jede Art von Inventar wird digital abgebildet.
- Flexible Kategorien- & Attributsstruktur.
Alles zuweisen
- Per Barcode-Scan auf Ressourcen verbuchen.
- Historisch nachvollziehbar und revisionssicher.
Wartungen automatisieren
- Defekte & Mängel via Ticketsystem verwalten.
- Leistungs- & Verbrauchsdaten nachverfolgen.
Erwartete Resultate
- Zentrale Übersicht über das gesamte Inventar.
- Betriebsfähigkeit des Inventars sicherstellen.
Alle Unternehmenswerte zentral erfassen und steuern
Alle Inventare
Verbrauchsartikel
Alle Standorte
Bestandsdaten importieren
Inventar beliebigen Ressourcen zuweisen
- Wer hatte den Servierwagen X als letztes?
- Wann muss die Spülmaschine gewartet werden?
- Wo befindet sich der Beamer Y?
- Welches Equipment ist für die Tagung nächste Woche reserviert?
Digitales Wartungsmanagement für Ihr Inventar
TICKETSYSTEM
Service- und Wartungsanfragen zentral im Griff
Alle Service-, Wartungs- und Supportanfragen an einem Ort. Das Ticketsystem erstellt, priorisiert und terminiert Aufgaben automatisch.
Schnellere Bearbeitung von Service- und Wartungsfällen
Klare Verantwortlichkeiten dank automatischer Zuweisung
Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge
ASSET PERFORMANCE
Leistungs- und Verbrauchsdaten intelligent nutzen
Vernetzte IoT-Sensoren liefern Echtzeitdaten, erkennen Probleme früh und helfen, Wartungen optimal zu planen.
Echtzeit-Überblick über Ihr gesamtes Inventar
Frühwarnungen bei Abweichungen oder Defekten
Effektivere Planung und Nutzung Ihrer Ressourcen
DIRECT-ACCESS-ETIKETTEN
Inventardaten per QR-Code sofort zugänglich machen
Ganz ohne Login. Servicepartner und Kunden können Schäden oder Meldungen direkt am Objekt erfassen. So bleiben Daten aktuell und Abläufe reibungslos.
Sofortiger Zugriff auf Inventardaten per QR-Code
Immer aktuelle Informationen direkt am Objekt
Mehr Tempo und Transparenz im Serviceprozess
Was unsere Kunden mit Timly erreichen
Zentrale Übersicht
- Was haben wir alles?
- Wo ist das Inventar?
- Wer hat es gerade?
- Wer braucht es wo?
Betriebsbereitschaft
- Wann nächste Wartung?
- Welcher Servicepartner?
- Service-Historie?
- Dokumentation?
Zeitersparnisse
- Zugriff von überall
- Transparente Prozesse
- Digitale Inventur
- Reportings
Ressourcenschonend
- Weniger Ausfälle
- Reduzierte Suchkosten
- Gesteigerte Mitarbeiterverantwortung
- Kalkulierbarer ROI
ROI der Timly Software für Ihr Unternehmen
Finden Sie in wenigen Klicks heraus, ob sich die Anschaffung der Timly Software für Ihren Anwendungsfall lohnt.
Alles im Blick – dank Timly
"Man muss nicht alles wissen, man muss nur wissen wo es steht. Bei uns lautet die Antwort: In Timly. – Innovativ, papierlos und schlankes Overhead. Auf unserem Hof ist das ganze Jahr über 24/7 Betrieb. Zu jeder Zeit kann mal ein Problem auftreten. Dank Timly weiß sich jeder zu helfen, auch ohne Facilitymanager, oder Hausmeister."
Matthias Prillwitz | Projektleiter
Effiziente Terminplanung für mehr Qualität bei geringeren Kosten
"Durch die Terminpläne haben wir eine effiziente Struktur etabliert, die es uns ermöglicht, eine Reihe von Geräten zusammenzufassen. Dadurch können wir Ressourcen und Kosten einsparen und gleichzeitig an Qualität gewinnen."
Tim Hauke | Betriebsingenieur
Strukturierte Anlagenverwaltung mit übersichtlicher Oberfläche
"Mit Timly haben wir erfolgreich eine Struktur zur Verwaltung unserer Maschinen und Anlagen implementiert. Dank einer übersichtlichen Ober- fläche stehen alle relevanten Informationen und Fotos zur Verfügung, sodass wir detaillierte Pläne erstellen können. Die Zusammenarbeit und Unter- stützung unserer Mitarbeiter macht die Sache ganz einfach! Danke dafür."
Jens Meyer | Technischer Leiter
Schneller, professioneller Support, der wirklich hilft
"Den großen Unterschied macht der Kundensupport. Bisher wurde alles sehr schnell behoben oder verbessert, oder uns erklärt, wie man es richtig macht, wenn wir etwas falsch gemacht haben. Ich wünschte das wäre bei allen Firmen so professionell."
Alexander Mendel | IT Administrator
Funktionen der Timly Inventarlösung
Digitale Inventur
Lagerverwaltung
Ticketsystem
RFID-Tracking
Vielfältige Schnittstellen, die Ihre Systeme verbinden
Häufig gestellte Fragen zur Inventarverwaltung
Erhalten Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Timly – die digitale Inventarverwaltung für Ihren Hotel- oder Gastrobetrieb. Hier finden Sie hilfreiche Informationen, die Ihnen den Einstieg und die Nutzung erleichtern.
Timly bündelt das gesamte Inventar aus Küche, Service, Bar, Housekeeping und Lager in einer zentralen, digital geführten Bestandsübersicht. So sehen berechtigte Mitarbeitende jederzeit, welche Artikel wo liegen, in welchem Zustand sie sind und welche Mengen verfügbar sind.
Über QR‑Codes und die mobile App können Warenbewegungen wie Ein‑ und Ausgänge direkt vor Ort gebucht, Mindestbestände überwacht und automatische Nachbestell‑Hinweise ausgelöst werden. Dadurch bleiben Geräte, Geschirr, Textilien und Verbrauchsartikel in allen Bereichen transparent, und Engpässe oder Überbestände werden frühzeitig erkannt.
Ja. Timly unterstützt mehrere Standorte, Filialen und einzelne Häuser innerhalb einer Hotel‑ oder Restaurantkette in einem gemeinsamen System. Über separate Einheiten bzw. Standorte mit eigenen Beständen und Berechtigungen behalten Sie lokal den Überblick und können bei Bedarf trotzdem zentral auswerten, Inventar verschieben oder standortübergreifend ausrollen.
Ja. Wartungen, Sicherheitsprüfungen und sonstige Serviceeinsätze lassen sich in Timly als wiederkehrende Termine für jedes Gerät oder jede Anlage anlegen, planen und automatisiert erinnern. Alle durchgeführten Maßnahmen, Protokolle und Dokumente werden in der digitalen Geräteakte hinterlegt, sodass der komplette Lebenszyklus lückenlos dokumentiert und für Audits oder Nachweise jederzeit abrufbar ist.
Die Einführung von Timly ist für gewöhnlich wenig aufwendig, da die Software als cloudbasierte Lösung bereitsteht und sich schnell an bestehende Abläufe anpassen lässt.
Sie erhalten Unterstützung durch persönliche Online‑Demos, Onboarding‑Begleitung, Hilfematerialien wie den Willkommens‑Guide und Tutorials sowie den laufenden Support des Customer‑Success‑Teams, das bei Fragen zu Einrichtung, Datenübernahme und Schulung Ihres Teams hilft.
Ja. Bestehende Inventarlisten lassen sich aus Excel oder Ihrer Warenwirtschaft als CSV-Datei exportieren und anschließend über den Importer in Timly einspielen. Dabei werden die Spalten (z.B. Inventarnummer, Standort, Kategorie, Bestand) den passenden Feldern in Timly zugeordnet, sodass Ihr vorhandenes Inventar ohne doppelte Datenerfassung übernommen werden kann.
Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.
Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.
Weniger Zählen, mehr Zeit für Gäste – Inventar jetzt mit Timly organisieren!
