Gestiona tus documentos con nuestro software de gestión documental
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Supervisa y haz un seguimiento seguro de tus activos con nuestro sistema de software de gestión de documentos
Gestiona todos tus documentos en un solo lugar. Rastrea, supervisa y carga todos tus documentos importantes en nuestra sólida plataforma en cualquier momento, de día o de noche. Utiliza el software Timly como una solución eficaz de gestión del inventario de documentos, que te permite cargar e incluso escanear documentos relevantes para tu equipo.
Puedes subir cualquier tipo de documento, desde licencias y contratos hasta manuales y cualquier documento relacionado con activos, para una mejor gestión. Agiliza tu negocio, reduce el desperdicio de papel y mejora la precisión de los datos, la documentación y el registro. No vuelvas a estresarte por encontrar o perder documentos relacionados con activos.
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Mantente siempre al día con tus activos
Software de gestión documental para tu activo
Sube tus documentos rápidamente y sin esfuerzo con Timly. Puedes subir de forma segura información sobre la capacidad de los servidores, o incluso imágenes de los activos actuales, junto con otra documentación de activos físicos.
Compartir archivos de forma segura
Además, las personas con acceso adecuado pueden escanear el código QR, cargar y guardar los archivos. Esto te permite auditar o rastrear qué activos se están utilizando, cuáles requieren mantenimiento y qué activos se han devuelto.
Buscar y leer información sobre activos
Por ejemplo, si pretendes utilizar MS Office, sólo tienes que escanear el código QR, obtener la información del activo y recuperar la clave de licencia del mismo. Esto consolida la información de los activos físicos en una única ubicación.
Vista previa de la documentación de activos
Con todos los documentos almacenados en una única plataforma, es fácil recuperar archivos y previsualizarlos. Los usuarios pueden ver la documentación de los activos, lo que puede ser útil para quienes quieran hojear y comprender rápidamente el punto de partida del documento.
Timly también garantiza que sólo quienes tengan el acceso adecuado puedan previsualizar el documento. Los usuarios sin acceso no podrán previsualizarlo. Además, podrás hacer un seguimiento del estado de cada activo físico, y auditar el uso de los elementos es sencillo.
Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
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El software de seguimiento de activos Timly en uso en SodaStream
¿Cómo utilizan los clientes de Timly el software del sistema de gestión documental para agilizar las operaciones?
Utilizando nuestro sistema de software de gestión de documentos, puedes actualizar y seguir el estado de cada activo.
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Carga y accede a tus documentos en cualquier momento
Nuestro sistema de software de gestión documental te permite gestionar tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nuestro inicio de sesión y plataforma seguros te permiten cargar y acceder a documentos relacionados con activos en tiempo real.
Conoce el estado de cada activo
Si necesitas saber quién es el titular de un determinado activo o si el activo está actualmente en uso, puedes averiguarlo utilizando nuestro robusto escáner de códigos QR para obtener información sobre ese dispositivo. Además, puedes recuperar u obtener el manual, las facturas o el historial de mantenimiento de un determinado activo.
Busca información sobre licencias con facilidad
Si buscas un activo con licencia, como MS Office, el sistema operativo Windows o cualquier otro activo descargable, puedes hacerlo buscando la información del activo y recuperando la información de la licencia. Esto lo hace fácil y eficaz porque todo está disponible en línea, eliminando la necesidad de buscar o preocuparse por perder la clave de licencia.
Carga documentos con seguridad
Al utilizar el sistema de software de gestión de documentos de Timly, puedes cargar y almacenar documentos de forma segura. Timly emplea un cifrado de alta gama y garantiza que sólo el personal autorizado tenga acceso a la información sobre los activos.
Incorporación rápida
No tienes que dedicar mucho tiempo a aprender sobre Timly. Nuestra plataforma intuitiva, fácil y robusta hace que sea sencillo navegar por el software. La fácil curva de aprendizaje del software del sistema siempre es apreciada por nuestro amable equipo de soporte.
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Software de sistema de gestión de documentos fácil de usar
Accede a la documentación de tus activos en un solo lugar utilizando el software del sistema centralizado de gestión de documentos de Timly.
Obtén información sobre los activos de forma segura
Gestiona, busca y sube documentos para cada activo. Esto incluye manuales, facturas, personal que accede a ellos e incluso registros de artículos defectuosos.
Cargar imágenes de información de activos
Si quieres determinar el estado de cada activo o si requiere reparaciones, puedes subir imágenes del activo para que se tomen las medidas necesarias.
Monitorizar el rendimiento de un activo
Si quieres evaluar el rendimiento de un activo, puedes hacerlo accediendo al historial documental del activo. Además, puedes cargar el rendimiento actual del activo si lo utilizas como referencia futura.
Programar el mantenimiento de activos
Puedes utilizar el historial de mantenimiento de activos para programar el mantenimiento futuro de un activo y también utilizar la información para auditar el ciclo de vida del activo.
Carga documentos desde cualquier lugar
La aplicación de Timly basada en la nube te permite subir y revisar documentos desde cualquier lugar.
Gestiona cualquier documento relacionado con tu activo
Nuestro sistema de software de gestión de documentos no sólo se centra en licencias, manuales y registros de mantenimiento, sino que también incluye facturas, garantías y manuales en un solo lugar.
A tiempo
Software inteligente e intuitivo
Otras soluciones
Por ejemplo, Excel, listas manuales, etc.
Problemas
Acceso a los Datos
Cambia la Historia
Protección de datos
Imágenes de activos
Capacidades de exploración
Gestión de plazos
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A tiempo
Software inteligente e intuitivo
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Disponible al instante (todos los dispositivos)
Historial completo de cambios
Cumple totalmente la GDPR
Fácilmente unido a los objetos y expuesto
El escáner de código de barras integrado ahorra un 90% de tiempo
Gestión automatizada de plazos para los activos
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Otras soluciones
Eg. Excel, manual lists, etc.
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No disponible en todos los dispositivos
No hay historial de cambios disponible
El almacenamiento de datos no cumple la GDPR
La visualización de imágenes de activos es problemática
Sin escáner integrado
No disponible
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Reduce el despilfarro y ahorra dinero con Timly
Aportando unos pocos datos, puedes determinar el retorno de la inversión (ROI) por utilizar el software de inventario Timly.
Reduce los residuos y ahorra dinero con Timly.
*Se trata de una estimación basada en tus datos y en la experiencia de nuestros clientes. No se garantizan resultados exactos para tu aplicación individual.
Sistema de software de gestión documental eficaz
Agiliza la gestión de activos documentales
Plataforma en línea para almacenar información sobre activos
Saber cuándo los activos se mueven o son defectuosos
Saber qué personal utiliza el activo
Gestión de activos financieros
Fácil acceso a la información
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¿Por qué nuestros clientes confían en Timly?
Muchas felicidades a Timly y a su equipo. A todos nos gusta mucho trabajar con el software y esperamos poder utilizar su solución en otras áreas de nuestro negocio.
Gracias a Timly, nuestra gestión de activos de IT funciona sin ningún problema. Antes, utilizábamos métodos habituales de gestión, pero era fácil perderlo todo de vista. La digitalización de los procesos con el software Timly aporta un valor añadido significativo y minimiza nuestra carga administrativa.
Timly es una pieza clave para la gestión de inventario exitosa y transparente.Funciona exactamente como lo habíamos imaginado.
Utiliza Timly para Gestionar Activos con Eficacia
Puedes utilizar el sistema de gestión de documentos de Timly para auditar la información de los activos y recopilar datos para una experiencia de racionalización sin fisuras.
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Actualiza a las partes interesadas
Timly garantiza que te mantengas al día y puedas proporcionar a las partes interesadas información actualizada sobre el activo. Tranquiliza a las partes interesadas proporcionándoles información con precisión y confianza.
Escala con el software de sistema de gestión documental de Timly
Timly es flexible y puede escalar cualquier empresa según sus necesidades. También ofrecemos soporte y estamos siempre disponibles para responder a cualquier pregunta urgente.
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Origen y fundación
Timly Software AG fue fundada en 2020 por Philipp Baumann y Fitim Mehmeti en colaboración con LANG GmbH, una empresa de construcción con una historia que se remonta a 1891. Los orígenes de la empresa provienen de la visión compartida de gestionar de manera eficiente equipos, herramientas y capacitación en seguridad para empleados.
Evolución de Timly
Inicialmente diseñado para optimizar la gestión de maquinaria, herramientas y formación en seguridad, Timly ha evolucionado hacia una solución integral en la nube. Nuestra herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento centralizado y gestionar diversos activos, desde flotas y activos de IT hasta mobiliario, con accesibilidad a datos y actualizaciones facilitadas a través de etiquetas de códigos QR.
Expansión internacional
El éxito de Timly en el mercado local ha facilitado la expansión internacional. Con una base sólida y un historial comprobado, Timly está ahora en posición de ingresar a mercados globales, ofreciendo sus innovadoras soluciones de gestión de activos a una audiencia más amplia.
Éxito imparable
El éxito imparable de Timly Software AG cuenta con la contribución de más de 30 empleados, quienes aseguran el continuo avance del ingenioso software. Con más de 500 clientes en todo el mundo, Timly demuestra su compromiso con la excelencia en la gestión digital de inventario.
Explora nuestro software
Discover Timly’s Applications, Customizable for Different Industries
Unlock Potential: Explore Timly's Tailored Solutions
Preguntas frecuentes: Software del Sistema de Gestión Documental
¿Es el software del sistema de gestión documental un software independiente?
¿Puedes cargar cualquier tipo de información sobre el activo?
¿Cómo agiliza Timly tu negocio?
¿Qué tipos de inventario y activos pueden gestionarse con Timly?
Timly ofrece una flexibilidad inigualable para supervisar activos físicos y no físicos, desde maquinaria y herramientas hasta equipos informáticos y cualificaciones del personal. La aplicación permite un seguimiento perfecto de la ubicación, el uso y los plazos esenciales de los activos, como los programas de mantenimiento. Su característica más destacada es la amplia personalización, que permite la adaptación a necesidades específicas.
¿Cuáles son los requisitos de software y hardware para utilizar Timly?
Timly no requiere software ni programas adicionales para su funcionamiento. Accesible a través de un navegador web en cualquier dispositivo, ya sea un teléfono, una tableta o un PC, Timly permite a los usuarios escanear fácilmente activos utilizando la cámara integrada del dispositivo. Su diseño intuitivo y fácil de usar garantiza una experiencia sin complicaciones.
¿Cuáles son las consideraciones informáticas al implantar Timly?
Timly funciona a través de cualquier navegador web en dispositivos inteligentes (teléfono, tableta o PC), con escaneado facilitado por la cámara integrada del dispositivo. Funciona de forma independiente, sin necesidad de software o hardware informático adicional. La aplicación web garantiza el acceso a la última versión y a las funciones incluidas en tu suscripción. Si deseas integrar Timly con otras herramientas o sistemas informáticos para agilizar la sincronización de datos, nuestra API Rest permite una fácil implementación.
¿Se puede utilizar Timly en dispositivos móviles?
Timly funciona perfectamente en varios dispositivos móviles, incluidas tabletas y smartphones. La plataforma de seguimiento de activos basada en la nube permite acceder a todas las funciones directamente desde el navegador del dispositivo -desde cualquier parte del mundo- a través de una conexión estándar a Internet.
Timly es una plataforma de seguimiento de activos basada en la nube.
¿Cómo se mantienen seguros los datos de la empresa con Timly?
En Timly, garantizar la seguridad de los datos de los clientes es la máxima prioridad. La infraestructura informática y el software se actualizan periódicamente, empleando marcos de programación de vanguardia y los últimos protocolos de seguridad para protegerse de posibles amenazas. La aplicación inmediata de las actualizaciones de seguridad es una práctica habitual.
¿Cómo seleccionar las funciones y módulos adecuados?
Timly sigue un diseño modular, que permite a los clientes seleccionar las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Consulta la visión general de precios para ver en detalle los paquetes y las funciones. Si tienes alguna pregunta sobre tus necesidades específicas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
¿Cuál es el plazo adecuado para aplicar Timly?
Al darse de alta, los clientes obtienen acceso inmediato a Timly y comienza la formación inicial. La personalización completa puede llevar hasta varias semanas, dependiendo de cómo se vaya a utilizar Timly y de los datos que se necesiten introducir/importar. El equipo guiará a los clientes en cada paso del camino, asegurándose de que puedan utilizar Timly de forma eficiente en muy poco tiempo.
¿Cómo puede Timly ayudar a localizar el inventario?
En Timly, se puede hacer un seguimiento de los activos mediante un código QR específico que se puede escanear con cualquier dispositivo para acceder a la información y a las opciones de edición, incluida la captura de su ubicación con GPS. La cuenta muestra el historial de ubicaciones, los detalles de los empleados y las marcas de tiempo. Para los equipos más grandes, se puede utilizar un rastreador GPS inteligente para la supervisión en tiempo real, conectándolos directamente al equipo.
¿Se pueden importar activos desde una lista de inventario existente?
Importa fácilmente las listas de inventario existentes a Timly durante la configuración utilizando un archivo CSV o Excel, con ayuda del equipo si es necesario. Para actualizaciones periódicas, la API de Timly permite mantener los datos de inventario coherentes y actualizados.
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