Simplifica el inventario con el software de gestión de activos de Timly
- El Inventario - Definiciones y términos
- Over 300 Companies, Schools and Cities Rely on Timly
- Realiza el Inventario: Estas Variantes Están Permitidas
- Gestión del inventario digital: Controla tus dispositivos
- Hacer inventario - Las existencias y los inventarios de un vistazo
- Inventario - Utilización de un sistema de inventario en la práctica
- Maximiza la profesionalidad y minimiza los costes con un software de inventario
- Gestión intuitiva de tu inventario
![Asset Management Software Intro Timly inventory management software Overview Devices](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/06/Asset-Management-Software-Intro.png)
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![The inventory software from Timly The inventory software from Timly](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/03/The-inventory-with-Timly-Software.jpg)
El Inventario – Definiciones y términos
Inventario se refiere a todos los activos de una empresa y forma parte de los principios de una contabilidad correcta prescritos por la ley. El objetivo es garantizar la fiabilidad en las transacciones comerciales y de bienes entre empresas.
Por esta razón, todo comerciante debe averiguar y documentar la situación patrimonial exacta de su empresa cuando inicia sus operaciones comerciales. Para ello es necesario determinar todos los activos y deudas. A continuación, el comerciante está obligado a actualizar su inventario al final de cada ejercicio comercial.
Es obligatorio para las empresas en las que se requiere una contabilidad de doble entrada y no basta con una simple cuenta de resultados. Un software profesional de inventario como Timly está diseñado para ofrecer la mejor ayuda posible a los responsables de las empresas en la gestión de los recursos operativos. Esto se debe, por ejemplo, a que permite a los usuarios obtener una visión general permanente y actualizada diariamente de su propio inventario.
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Realiza el Inventario: Estas Variantes Están Permitidas
The law provides for various possibilities as to how the business deal may be carried out. This takes into account the different concerns of companies. Depending on the business purpose, it is possible that a business is particularly burdened with customer traffic at the end of the business year. In this case, those responsible can, for example, switch to the postponed inventory.
Los tipos de inventario más importantes son:
Inventario a la fecha del balance:
Esta es la forma “clásica” de determinar el inventario. La fecha del balance se basa en el final del ejercicio económico, que suele ser el 31 de diciembre de un año. Sin embargo, es posible que el inventario se realice hasta 10 días antes y después de la fecha del balance. Esto debe permitir calcular el inventario al final del año.
Inventario dislocado:
Esta forma de hacer inventario permite a los empresarios haber hecho inventario cualquier día dentro de los tres meses anteriores y hasta 2 meses después de la fecha del balance. Esta variante también requiere la posibilidad de cálculo retroactivo al final del ejercicio económico.
Inventario permanente:
En este caso, el mantenimiento del llamado libro de inventario es un requisito previo. Éste debe registrar permanentemente el estado de las entradas y salidas del inventario. Si esto está garantizado, el empresario puede realizar el inventario físico en cualquier momento del año. En la práctica, puede hacerse durante unas vacaciones de la empresa o en el transcurso de un trabajo de mantenimiento.
Muestreo de inventarios:
Algunos inventarios sólo pueden recogerse con un esfuerzo desproporcionado. Para facilitarlo, el legislador ofrece en estos casos el muestreo de inventarios. El requisito previo es la aplicación de métodos estadísticos matemáticos reconocidos para extrapolar el inventario a partir de valores recogidos aleatoriamente.
Específicamente se requiere el inventario físico según tipo, cantidad y valor, mediante recuento, medición y pesaje. Además, existe el inventario contable y el inventario de activos. En el caso del inventario contable, se registran los activos y pasivos. El inventario de activos incluye, en última instancia, todas las existencias, es decir, también los equipos de oficina, los componentes instalados, las máquinas y herramientas, así como los productos acabados.
A pesar de una contabilidad adecuada, este inventario exhaustivo de activos por tipo, cantidad y valor exige un gran esfuerzo a los responsables y empleados de las empresas. Esto perjudica considerablemente los procesos de trabajo en las empresas. Sólo el gasto de personal para la preparación y realización suele ocasionar costes elevados.
Por esta razón, la pretensión holística de un software de inventario como Timly incluye proporcionar el soporte adecuado para todos los tipos de inventario. Por ejemplo, la creación de listas de inventario es totalmente innecesaria si ya se han registrado los activos de una empresa. Timly también ofrece todos los requisitos previos para llevar un libro de inventario digital, que es la base de la gestión permanente del inventario, más eficaz en muchos casos. Aquí, los desarrolladores de Timly se han centrado especialmente.
Cómo SodaStream ha simplificado sus procesos de inventario con Timly
![IT Asset Management Software mobile IT Asset Management Software mobile](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/02/IT-Asset-Management-Software-mobile.png)
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Gestión del inventario digital: Controla tus dispositivos
El software de inventario debe ser capaz de asignar todas las características necesarias de un activo. Timly incluye una categorización flexible que puede adaptarse con precisión a cada artículo del inventario. Se puede almacenar la información mínima necesaria, como fabricante, tipo y ubicación. También es posible almacenar información detallada completa, como hojas de datos y registros de mantenimiento, en el perfil de un activo. Los objetos contenedores flexibles, que a su vez pueden contener otros objetos, garantizan una mejor asignación.
Especialmente en TI, las empresas a menudo tienen que tratar con numerosos activos virtuales, como licencias de software o servidores virtualizados. Timly facilita vincularlos a una ubicación y hardware reales. Todos los activos reciben un código QR cuando se registran por primera vez. Esto los identifica en el sistema a partir de ese momento.
Como Timly almacena los datos en la nube, los empleados con la autorización necesaria pueden consultar el perfil de un artículo escaneando su código QR. Para mayor comodidad, el paquete de software incluye una aplicación de inventario optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas.
Este alto grado de flexibilidad permite integrar el registro permanente de altas y bajas, así como la asignación a personas, ubicaciones y otros objetos, en los flujos de trabajo de las empresas sin ningún esfuerzo adicional significativo. Si el inventario se utiliza de forma coherente, se puede obtener en cualquier momento el número, las ubicaciones y el estado de cualquier categoría de inventario.
Timly también ofrece un modo de inventario físico. Si está activado, basta con escanear el código QR de un bien para marcarlo. No es necesario disponer de hardware adicional, como dispositivos MDE.
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Hacer inventario – Las existencias y los inventarios de un vistazo
Un reto importante para los directivos es que las actividades comerciales de una empresa rara vez pueden limitarse a una ubicación estrictamente definida. La gestión de mercancías se externaliza a menudo, los empleados están en montaje y sobre el terreno. La oficina en casa es parte integrante del mundo laboral. Esta tendencia ha establecido, por ejemplo, las videoconferencias en poco tiempo. Las reuniones clásicas son cada vez más una excepción.
Por la misma razón, el clásico libro de existencias y la hoja de cálculo Excel en el PC del taller se están quedando obsoletos para la gestión de inventarios. Sólo un software de gestión de inventarios especializado puede garantizar una gestión dinámica de los activos de las empresas, de forma que la cantidad de trabajo que conlleva la gestión de los recursos no resulte desproporcionada. El almacenamiento en la nube con un concepto de autorización permite trabajar permanentemente con el inventario de datos, independientemente del lugar de trabajo de cada empleado.
Inventario – Utilización de un sistema de inventario en la práctica
SodaStream, líder mundial del mercado de fabricantes de agua con gas, es uno de los usuarios satisfechos de Timly. Al mismo tiempo, la empresa es un excelente ejemplo de empresa de éxito, activa en todo el mundo y con prácticas laborales flexibles. El registro completo de los activos informáticos de la empresa permitió simplificar considerablemente la gestión de los dispositivos informáticos finales.
Para la aplicación práctica del inventario, Timly desarrolló una nueva función innovadora, el autoinventario, junto con SodaStream.
![SodaStream easy inventory software from Timly SodaStream easy inventory software from Timly](https://timly.com/wp-content/uploads/2023/03/SodaStream-easy-inventory-software-from-Timly.jpg)
Esto permite enviar a los empleados una solicitud para que realicen el inventario de los equipos de trabajo proporcionados en la fecha prevista. Los empleados que no se encuentren en la sede principal simplemente escanean ellos mismos sus activos. Ya no es necesaria la ineficaz comparecencia personal in situ.
Maximiza la profesionalidad y minimiza los costes con un software de inventario
Simplificar el inventario es sólo un aspecto de un software de inventario como Timly. El inventario que incluye todos los activos de una empresa garantiza una mayor eficacia y apoya los principios de una contabilidad adecuada. Ya no es necesario crear múltiples listas de inventario. Aplicaciones como la recopilación y agrupación de información, la planificación del mantenimiento y las inspecciones necesarias, así como el inventario anual, garantizan el ahorro de tiempo y la profesionalidad en el manejo de los equipos de trabajo.
Las responsabilidades personales y la disponibilidad de información “con sólo pulsar un botón” reducen los costes en el manejo de los recursos. Un software de inventario como Timly muestra sus puntos fuertes sobre todo en el balance financiero anual, ya que la información que allí se requiere se almacena en el sistema diariamente. El inventario determinado a partir de ella suele corresponderse ya con el resultado del inventario.
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Gestión intuitiva de tu inventario
Con Timly tendrás acceso a una herramienta eficaz para tu inventario. Una amplia gama de sofisticadas funciones te permite digitalizar fácilmente tus activos.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.