Registro de auditoría ampliado
Timly está diseñado para ofrecer una solución intuitiva en diversos entornos de trabajo. Sin embargo, es fundamental poder rastrear quién ha realizado modificaciones en los registros. Para ello, se implementa un registro transparente de actividades, en el que todos los cambios relevantes se almacenan de manera permanente en el registro de auditoría.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Entradas de auditoría: registrar, verificar, archivar
Registro transparente
Se registran acciones tanto para personas como para activos
Registro detallado
Todos los cambios son siempre rastreables
Historial inalterable
Los registros se almacenan de forma permanente en el perfil del activo
Registro detallado
Captura completa
Durante todo el ciclo de vida dentro de la empresa, todas las acciones permanecen documentadas, lo que garantiza una gestión transparente del inventario.
Registro con precisión al minuto
Los cambios en la base de datos se documentan con precisión de minutos. Incluso con un uso intensivo, es posible filtrar fácilmente las acciones.
Responsabilidades claras
En todo momento queda claro qué empleado ha ejecutado una acción dentro de la gestión del inventario. En cada entrada del registro se almacena también el nombre del responsable.
Cambios documentados
El registro indica qué información se ha creado o modificado. También se muestran los valores anteriores.
Consultable en todo momento
Historial inalterable
El historial se encuentra en la pestaña de administración de los perfiles de los empleados y de los activos registrados. No es posible realizar modificaciones posteriores, lo que impide cualquier intento de manipulación.
Visualización clara
Los cambios se muestran en el perfil de forma breve y concisa. La organización cronológica y el uso de marcadores de color proporcionan una visión clara.
Diversidad de acciones
Se registran acciones como añadir, actualizar o eliminar datos. También se documentan las acciones realizadas automáticamente por el sistema.
Listado por atributos
Los atributos afectados se incluyen en el registro. De este modo, siempre se puede identificar con claridad qué datos han sido modificados.
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante el registro de auditoría en la gestión del inventario?
La gestión de inventario es un sistema multiusuario que muestra toda la información en tiempo real, lo que genera actualizaciones de datos frecuentes. Aunque no se pueden descartar por completo los errores de uso, también puede ser necesario consultar valores anteriores. Gracias a los registros de auditoría, es posible reconstruir en cualquier momento todos los cambios realizados en el sistema de inventario.
¿Dónde se encuentran los registros de auditoría en Timly?
Los perfiles de personas y activos están organizados en varias pestañas. En la pestaña “Admin” se encuentran las entradas del registro correspondientes al perfil.
¿Todos los empleados tienen acceso a los registros de auditoría?
No. A través de la gestión de roles, puedes definir qué empleados tienen permiso para consultar los registros en la sección de administración.
Descubre todas la funciones ahora
timly en acción
Reserva hoy mismo una demostración en línea sin compromiso o crea tu cuenta de prueba gratuita.
(No se requiere tarjeta de crédito)
