Planifica el mantenimiento profesionalmente con el software de inventario de Timly

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Tener que planificar el mantenimiento puede convertirse rápidamente en un reto desagradable en las empresas. Es necesario determinar de antemano las ubicaciones actuales, el estado del mantenimiento y las medidas más recientes. Durante la coordinación, hay que tener en cuenta si existen dependencias de otras áreas de trabajo. Por ejemplo, el trabajo en toda una obra puede paralizarse si las máquinas de construcción para las actividades básicas no están listas para su uso.

Sin embargo, el mantenimiento es necesario. Un software de inventario profesional como Timly aborda todos los problemas imaginables relacionados con el inventario. El planificador de mantenimiento muestra claramente cuándo deben cumplirse las citas. Las asignaciones lógicas a las áreas de trabajo ayudan a identificar rápidamente las ubicaciones y a reconocer las dependencias. Las medidas de mantenimiento se documentan de forma permanente directamente en el archivo digital de un equipo de trabajo.

Planificar el mantenimiento es fácil con Timly cuando toda la información necesaria está claramente almacenada en un solo lugar.

Cuando los empleados planifican el mantenimiento, tienen que tener en cuenta distintos requisitos. Según la norma DIN 31051, el mantenimiento es una subárea de la revisión. El objetivo es reducir el desgaste de la maquinaria y los equipos. Esto se consigue, por ejemplo, renovando a tiempo los líquidos y lubricantes de funcionamiento y sustituyendo las piezas de desgaste antes de que se produzcan daños en todo el sistema.

En la práctica, las inspecciones suelen combinarse con el mantenimiento. Por definición, sólo incluyen una mera inspección visual y la determinación del estado actual de un equipo. Ambas medidas se denominan mantenimiento preventivo. Pero también hay solapamientos con el mantenimiento, que describe el proceso de reparación de elementos defectuosos.

La planificación basada en software con Timly garantiza que las próximas tareas puedan combinarse sin mucho esfuerzo. Con el software gestión del mantenimiento de Timly, los responsables y empleados in situ pueden ver de un vistazo cuándo vencen las próximas citas. Cuentan con la ayuda de la función de recordatorio inteligente del software, que envía mensajes puntuales a las personas de contacto almacenadas y a los proveedores de servicios externos.

Planificar y documentar el mantenimiento se hace completamente sin papel con el planificador de mantenimiento de Timly. Todos los activos de una empresa pueden registrarse en el software. Puede tratarse de artículos de inventario sin mantenimiento, como muebles, pero también de complejos sistemas técnicos formados por varios componentes. Se pueden crear categorías adecuadas para cada tipo de artículo.

Además de la información básica requerida, se puede almacenar todo el contenido deseado en el archivo digital de un equipo de trabajo. Puede tratarse de instrucciones especiales de mantenimiento, pero también de archivos de imágenes que documenten el estado actual de la maquinaria y los equipos. En consecuencia, es posible vincular plantillas individuales para el mantenimiento con el equipo de trabajo.

Para permitir el acceso desde cualquier lugar de trabajo, el software de inventario de Timly está disponible como un servicio basado en la nube. La aplicación se ejecuta como un servicio en un servidor en la nube proporcionado por Timly y administrado de forma segura por expertos. Los usuarios sólo necesitan un dispositivo con conexión a Internet para trabajar con el software de inventario y planificar el mantenimiento. Ya no importa si el lugar de trabajo es una nave de producción, una obra o la oficina en casa.

Es habitual que los empleados de la administración planifiquen el mantenimiento. De todas formas, allí disponen de los dispositivos informáticos necesarios. La app de inventario de Timly hace que sea fácil e intuitivo trabajar con la base de datos de Timly in situ. Está optimizada para smartphones y tablets. Esto permite a cada empleado de la obra o de la nave de producción ver, añadir y actualizar datos importantes sobre su equipo de trabajo. Los defectos pueden notificarse directamente a través de la aplicación y, si es necesario, documentarse fotográficamente.

Existen códigos QR para facilitar al máximo la consulta del perfil de un dispositivo. Se pueden pegar a los equipos de trabajo como pegatinas. Con el escáner de códigos de barras de la aplicación, los empleados autorizados tienen la posibilidad de consultar el perfil de un activo sin tener que perder tiempo introduciéndolo.

Para que los empleados responsables puedan planificar el mantenimiento, no sólo es importante el calendario de citas. Necesitan información lo más precisa posible sobre el estado actual de los equipos de trabajo y las medidas adoptadas más recientemente. Esto facilita la determinación del alcance del trabajo a realizar. Las piezas de recambio pueden adquirirse con antelación. En la práctica, las menores pérdidas por fricción se producen cuando el trabajo de mantenimiento se documenta directamente in situ.

Con Timly, es posible rellenar formularios PDF en un dispositivo final, como un smartphone o una tableta en el lugar de trabajo, y guardarlos en el perfil del activo una vez completados. Ya no son necesarias las notificaciones ni la transferencia manual de información. El uso de dispositivos finales digitales también ofrece la ventaja de que se puede conseguir una buena calidad de los datos a pesar de la posible exposición a la suciedad o a la intemperie.

Para poder planificar de forma fiable el mantenimiento basado en software, son necesarios una serie de requisitos previos. En particular, los equipos de trabajo y las próximas citas deben introducirse completamente cuando se introduce la solución de software. Este proceso merece la pena más adelante, pero sólo si se utiliza a largo plazo. Confiar aquí en proveedores gratuitos tiene poco sentido para las empresas.

En el caso del software gratuito y los productos de código abierto, no existe ningún derecho frente a los desarrolladores para el desarrollo posterior del programa. Tampoco hay obligación de proporcionar correcciones de errores y servicios de asistencia si el software se proporciona gratuitamente. Por tanto, es aconsejable confiar en un proveedor establecido como Timly. El software de gestión de inventario de Timly se optimiza constantemente. Un soporte fiable ayuda con las preguntas y los problemas. Numerosos clientes satisfechos de la industria y el comercio son la mejor referencia al respecto.

El programa de hoja de cálculo Excel lleva años siendo una herramienta universal en muchas empresas cuando se trata de introducir y procesar datos. Existen plantillas para muchos casos de uso. Sin embargo, es comprensible que Excel no pueda seguir el ritmo del software de mantenimiento especializado, diseñado precisamente para este fin de aplicación. Por ejemplo, la edición de hojas de cálculo de Excel en dispositivos móviles apenas es posible.

En el caso de la capacidad multiusuario, en la práctica surgen problemas una y otra vez. Al final, se necesitan soluciones complementarias para la transmisión y almacenamiento de datos. Con un software como Timly, los empleados pueden planificar y documentar el mantenimiento, y cuentan con el apoyo de muchas funciones integradas. La aplicación Timly es una herramienta esencial. Con Timly, la planificación y la realización del mantenimiento se integran intuitivamente en los procesos de trabajo normales.