Maximiza las operaciones de tu municipio con Timly: Software especializado en gestión de recursos para gobierno y administración pública
Aprovecha al máximo nuestro software de gestión de recursos diseñado para administraciones locales y otras instituciones públicas. Reduce hasta en un 75% el tiempo dedicado a la gestión de inventario y activos de TI, lo que resulta en un ahorro significativo de dinero público y la liberación de recursos para otras tareas prioritarias.
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Optimiza la gestión de recursos públicos con Timly
Nuestro software de gestión de inventario para gobierno y administración pública te permite mantener un seguimiento detallado del uso, historial y rendimiento de tus recursos. Con nuestra herramienta, podrás conocer en tiempo real la ubicación de tus recursos y activos de IT, quién los está utilizando y cómo están siendo utilizados.
Además, podrás acceder al historial completo de cada objeto, lo que te permitirá evaluar su rendimiento a lo largo del tiempo. Esta información te brinda un mayor control y te ayuda a tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento, la distribución y la inversión en nuevos recursos, optimizando así la eficiencia de tu gobierno local.
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Gestiona los recursos de tu gobierno municipal con Timly
Gestión de recursos de gobiernos municipales
Nuestro software de gestión de recursos para equipos de gobiernos municipales ofrece una manera eficaz y sencilla de realizar un seguimiento de los recursos administrativos y gestionar su uso en uno o varios departamentos de las oficinas gubernamentales.
Timly automatiza numerosos aspectos de la gestión de recursos, incluidos los activos de IT, que pueden ser gestionados desde el mismo panel de control. Utiliza Timly para programar el mantenimiento de tu inventario, verificar su entrada y salida, y actualizar el inventario de tu administración local, estés donde estés.
Fácil asignación y seguimiento de inventario
Timly simplifica el seguimiento y la asignación de inventario. Puedes verificar rápidamente el estado de los recursos de tu administración municipal, conocer a quién están asignados y cuándo están disponibles. Además, puedes seguir el movimiento de los mismos y averiguar quién es responsable de los objetos de valor en cada momento.
Nuestro software de gestión de inventario para ayuntamientos también te permite delimitar inventarios para tareas y proyectos importantes. Asigna recursos a personas clave cuando necesites asegurarte de que el personal disponga de los recursos adecuados para tareas vitales.
Seguridad en el almacenamiento de documentación
Aprovecha Timly para almacenar de manera segura activos de IT y documentación. Timly es una aplicación de gestión de activos en la nube diseñada para administraciones municipales, que permite a los departamentos gubernamentales almacenar y acceder a documentos desde cualquier lugar del mundo.
Con funciones de encriptación y controles de acceso de usuario, mantener la confidencialidad de los datos sensibles es sencillo al almacenar tus documentos con Timly.
Información y visualizaciones sobre el rendimiento de recursos
Utiliza Timly para monitorear el rendimiento de los recursos físicos y digitales de los equipos en la administración municipal, obteniendo información crucial sobre su utilización y manejo. Identifica recursos que están siendo sobreutilizados o infrautilizados, así como aquellos que ofrecen la mejor relación calidad-precio.
Con las potentes capacidades de análisis de datos de nuestro software de gestión de activos para administraciones locales, puedes proporcionar tranquilidad a las partes interesadas y tomar decisiones fundamentadas en datos en lo que respecta al gasto y la gestión de activos.
Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
Descubre cómo Sodastream utiliza la solución de gestión de activos de IT de Timly para simplificar sus operaciones.
¿Cómo utilizan nuestro software otros gobiernos locales y organizaciones?
Nuestro software de gestión de inventario para administraciones locales ha sido utilizado por docenas de organizaciones para optimizar sus operaciones y reducir costos.
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Gestión de activos para ciudades modernas: Timly implementado en DIGOOH
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Timly: una solución flexible de seguimiento de inventario para FlexOffice
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Gestiona los recursos más importantes de tu gobierno y administración pública con Timly
Timly es un software de gestión de inventario para la administración local. Gestionar los recursos físicos y virtuales de tu municipio desde un solo lugar, incluyendo, edificios, vehículos, y tecnología.
Infraestructura
Supervisa el estado y las condiciones de las infraestructuras locales, como carreteras, puentes y sistemas de drenaje. Con Timly, puedes planificar el mantenimiento de infraestructuras importantes y predecir su ciclo de vida para saber cuándo es necesario renovarlas o sustituirlas.
Vehículos y flotas
Administra las flotas y los vehículos de tu gobierno local desde Timly. Utiliza el seguimiento por GPS para localizar rápidamente coches, furgonetas, camiones y autobuses en toda tu área local, y programa el mantenimiento periódico para mantener los vehículos en buen estado y evitar que las averías interrumpan su programación diaria.
Propiedades y edificios
Utiliza Timly para gestionar las propiedades y edificios de los que es responsable tu gobierno local. Desde oficinas de la administración local hasta espacios públicos, haz un seguimiento del estado y el rendimiento de los distintos emplazamientos y recibe recordatorios cuando venzan los contratos de alquiler.
Tecnología y equipos de IT
Timly también puede ayudar a las administraciones locales a gestionar recursos costosos, como PCs, servidores, infraestructura de red y licencias de software. Recibe alertas cuando las licencias de software deban renovarse y programa el mantenimiento informático periódico para que los equipos de tu administración local estén operativos todos los días del año.
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Gestión eficiente de recursos para gobiernos y administraciones públicas
Utiliza Timly para gestionar los recursos de tu administración local desde una única plataforma, con herramientas inteligentes de elaboración de informes, análisis y seguimiento.
Gestión integral de recursos
Administra todos los recursos de tu administración local, tanto físicos como virtuales, en un único lugar con Timly.
Localizador GPS
El sistema de localización por GPS permite seguir la ubicación exacta de recursos valiosos en movimiento, como vehículos o entregas.
Asignación simplificada de inventario
Asigna recursos a usuarios, tareas y proyectos específicos para garantizar que cuentes con ellos en el momento oportuno.
Planificación de mantenimiento
El planificador de mantenimiento integrado te permite comprobar en todo momento el estado de tu maquinaria y dispositivos.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Accede al almacenamiento en la nube de Timly desde tu móvil iOS o Android desde cualquier lugar del mundo.
Administración segura de usuarios
Define qué miembros del personal tienen acceso a los diferentes datos utilizando nuestras herramientas de administración de usuarios.
Timly
Software inteligente e intuitivo
Otras soluciones
p. ej. Excel, listas manuales, etc.
Problemas
Acceso a información
Historial de cambios
Protección de datos
Imágenes de inventario
Funciones de escaneado
Gestión de vencimientos
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Timly
Software inteligente e intuitivo
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Disponible al instante (en todos los dispositivos)
Historial completo de cambios
Total conformidad con el RGPD
Fácil de adjuntar y mostrar
90% de tiempo ahorrado - escáner QR integrado
Planificación automatizada de mantenimiento
.
Otras soluciones
p. ej. Excel, listas manuales, etc.
.
No disponible en todos los dispositivos
Historial de cambios no disponible
No cumple con el RGPD
Visualización de baja calidad
Sin escáner integrado
No disponible
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Descubre cuánto dinero podría ahorrar tu administración pública con Timly
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*Esta es una estimación basada en tu información y la experiencia de nuestros clientes. Los resultados exactos para tu caso individual no están garantizados.
Elimina la pérdida de inventario con nuestra solución de gestión de recursos para el gobierno y la administración pública
No pierdas la pista de tus recursos
Con Timly, gestionar los recursos de tu administración local es más eficiente. Gracias al seguimiento por GPS y los registros de inventario detallados, es fácil encontrar elementos extraviados.
Resguarda tus objetos más valiosos
El sistema seguro de autenticación de usuarios de Timly y su sencillo sistema de registro y salida garantizan que solo los usuarios autorizados puedan retirar los objetos importantes.
Evita costos inesperados
Programa mantenimientos, sigue el estado y prevé el ciclo de vida de tus recursos con Timly para evitar gastos inesperados en renovaciones o sustituciones.
Accede a la documentación en segundos
Recupera tu documentación importante en cuestión de segundos utilizando nuestras funciones de búsqueda avanzada y metadatos. Facturas, contratos, licencias y otros documentos importantes son fáciles de almacenar y encontrar en Timly.
Mantén un rastro de auditoría claro
Utiliza Timly para generar un rastro de auditoría claro al registrar transacciones de recursos, documentar actividades y reforzar la autenticación de usuarios. Genera informes completos y garantiza el cumplimiento de tus procesos.
Seguimiento activo del rendimiento de tus recursos
Gracias al seguimiento y generación de informes de rendimiento de los bienes de valor, funcionarios públicos podrán tomar decisiones mejor informadas sobre dónde invertir recursos de manera eficiente.
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¿Por qué nuestros clientes confían en Timly?
Muchas felicidades a Timly y a su equipo. A todos nos gusta mucho trabajar con el software y esperamos poder utilizar su solución en otras áreas de nuestro negocio.
Gracias a Timly, nuestra gestión de activos de IT funciona sin ningún problema. Antes, utilizábamos métodos habituales de gestión, pero era fácil perderlo todo de vista. La digitalización de los procesos con el software Timly aporta un valor añadido significativo y minimiza nuestra carga administrativa.
Timly es una pieza clave para la gestión de inventario exitosa y transparente.Funciona exactamente como lo habíamos imaginado.
Descubre más sobre nuestro software de gestión de inventario
Timly es compatible con herramientas de gestión populares
Timly está diseñado para integrarse con herramientas de gestión populares y software utilizado por los gobiernos locales para una colaboración fluida y sencilla entre equipos.
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Gestión eficiente y transparente de tus recursos
Brinda tranquilidad a los responsables de la toma de decisiones con datos e información que demuestren cómo tu software de gestión de recursos ayuda a tus equipos gubernamentales locales a administrar activos físicos y digitales de manera eficiente.
Software flexible de gestión de recursos y activos de IT para tu gobierno y administración pública
Nuestra herramienta de gestión se adapta fácilmente a las necesidades de tu administración pública. Añade usuarios ilimitados y almacena todos tus datos en la nube para que, sin importar cuán grandes sean tus proyectos, Timly esté optimizado para ti.
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Origen y fundación
Timly Software AG fue fundada en 2020 por Philipp Baumann y Fitim Mehmeti en colaboración con LANG GmbH, una empresa de construcción con una historia que se remonta a 1891. Los orígenes de la empresa provienen de la visión compartida de gestionar de manera eficiente equipos, herramientas y capacitación en seguridad para empleados.
Evolución de Timly
Inicialmente diseñado para optimizar la gestión de maquinaria, herramientas y formación en seguridad, Timly ha evolucionado hacia una solución integral en la nube. Nuestra herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento centralizado y gestionar diversos activos, desde flotas y activos de IT hasta mobiliario, con accesibilidad a datos y actualizaciones facilitadas a través de etiquetas de códigos QR.
Expansión internacional
El éxito de Timly en el mercado local ha facilitado la expansión internacional. Con una base sólida y un historial comprobado, Timly está ahora en posición de ingresar a mercados globales, ofreciendo sus innovadoras soluciones de gestión de activos a una audiencia más amplia.
Éxito imparable
El éxito imparable de Timly Software AG cuenta con la contribución de más de 30 empleados, quienes aseguran el continuo avance del ingenioso software. Con más de 500 clientes en todo el mundo, Timly demuestra su compromiso con la excelencia en la gestión digital de inventario.
Preguntas frecuentes sobre nuestro software de gestión de inventario para gobiernos locales
¿Es posible integrar datos SIG (Sistema de Información Geográfica) con Timly?
Por supuesto. Timly ofrece integración perfecta con datos SIG lo que permite a los gobiernos locales visualizar la ubicación de los activos, analizar datos espaciales y tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento y la planificación de activos.
¿Timly ofrece capacidades de mantenimiento predictivo para recursos de infraestructura críticos?
Sí, nuestro software de gestión de recursos y activos de IT para gobiernos locales te permite aprovechar el análisis predictivo para prever fallos de activos y realizar un seguimiento de su condición para reducir el tiempo de inactividad y prolongar su vida útil.
¿Qué tan personalizable es Timly para adaptarse a las necesidades únicas de gestión de recursos y activos de IT de diferentes departamentos de gobiernos locales?
Timly ofrece opciones de personalización, permitiendo a los gobiernos adaptar flujos de trabajo, campos de datos y formatos de informes para satisfacer los requisitos específicos de cada departamento. Esta flexibilidad garantiza que el software se alinee con las diversas necesidades operativas en toda la organización.
¿Qué tipos de inventario y activos de IT se pueden gestionar con Timly?
Timly ofrece una flexibilidad incomparable para supervisar tanto inventario físico como no físico, desde maquinaria y herramientas hasta equipos de IT y cualificaciones del personal. La aplicación permite un seguimiento fluido de la ubicación, uso y mantenimiento de estos recursos, destacando su capacidad de personalización para adaptarse a necesidades específicas.
¿Cuáles son los requisitos de software y hardware para utilizar Timly?
Para utilizar Timly no se necesitan programas ni software adicionales. Es accesible a través de un navegador web en cualquier dispositivo, ya sea teléfono, tableta o PC. Timly permite a los usuarios escanear objetos fácilmente utilizando la cámara incorporada del dispositivo. Su diseño intuitivo y fácil de usar garantiza una experiencia sin complicaciones.
¿Cuáles son las consideraciones de IT al implementar Timly?
Al implementar Timly, las consideraciones de tecnología se centran en su funcionamiento a través de cualquier navegador web en dispositivos inteligentes (teléfono, tableta o PC), con la capacidad de escanear facilitada por la cámara incorporada del dispositivo. Timly funciona de forma independiente, sin necesidad de software o hardware adicional. La aplicación web garantiza el acceso a la última versión y características incluidas en tu suscripción. Si deseas integrar Timly con otras herramientas o sistemas para una sincronización de datos eficiente, nuestra API Rest permite una implementación sencilla.
¿Se puede usar Timly en dispositivos móviles?
Timly funciona perfectamente en diversos dispositivos móviles, incluyendo tabletas y teléfonos inteligentes. La plataforma de seguimiento de activos basada en la nube permite acceder a todas las funciones directamente desde el navegador del dispositivo, desde cualquier lugar del mundo, a través de una conexión a Internet estándar.
¿Cómo se mantiene segura la información de la empresa con Timly?
En Timly, la seguridad de los datos del cliente es nuestra máxima prioridad. Actualizamos regularmente nuestra infraestructura y software de IT, utilizando los últimos protocolos de seguridad y marcos de programación para proteger contra posibles amenazas. La implementación inmediata de actualizaciones de seguridad es una práctica estándar.
¿Cómo se pueden seleccionar las funciones y módulos adecuados?
Timly sigue un diseño modular, lo que permite a los clientes seleccionar las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Consulta la descripción de precios para obtener una vista detallada de los paquetes y las características. Si tienes preguntas sobre tus requisitos específicos, no dudes en comunicarte con nosotros.
¿Cuánto tiempo toma incorporar Timly de manera adecuada?
Una vez registrado, los clientes obtienen acceso inmediato a Timly y comienza la capacitación de incorporación. La personalización completa puede llevar varias semanas, dependiendo de cómo se vaya a utilizar Timly y de los datos que se necesiten introducir o importar. Nuestro equipo guiará a los clientes en cada paso del proceso, asegurándose de que puedan utilizar Timly eficientemente en poco tiempo.
¿Cómo puede ayudar Timly a rastrear la ubicación del inventario?
En Timly, los objetos pueden rastrearse a través de un código QR dedicado que puede ser escaneado por cualquier dispositivo para acceder a la información y opciones de edición, incluida la captura de su ubicación con GPS. La cuenta muestra el historial de ubicaciones, los detalles de los empleados y las marcas de tiempo. Para elementos más grandes, se pueden utilizar rastreadores GPS inteligentes para monitorización en tiempo real, conectándolos directamente al elemento.
¿Se pueden importar elementos de una lista de inventario existente?
Durante la configuración, es fácil importar listas de inventario existentes en Timly mediante un archivo CSV o Excel, con asistencia del equipo si es necesario. Para actualizaciones regulares, la API de Timly permite mantener los datos del inventario consistentes y actualizados.
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