Gestión de Activos en la Nube: Qué es y cómo elegir el mejor servicio/software

Puntos clave:

• La gestión de activos basada en la nube es simplemente el uso de sistemas y servicios basados en la nube.
• La relevancia y las ventajas del CAM en el entorno actual son la seguridad que proporciona, su rentabilidad, su centralización y el seguimiento de inventarios y activos.
• Tendrás que tener en cuenta características como la fiabilidad, la escalabilidad y la seguridad para optimizar los procesos de gestión de activos.

En este artículo:

La gestión de activos basada en la nube es simplemente el uso de sistemas y servicios basados en la nube. Ayuda a las empresas a disponer de un centro neurálgico para almacenar, conservar, analizar y realizar un seguimiento de los activos digitales desde cualquier lugar. La relevancia y las ventajas del CAM en el entorno actual son la seguridad que proporciona, su rentabilidad, su centralización y el seguimiento de inventarios y activos. Hay algunas cosas que hay que tener en cuenta al pasar de la gestión de activos tradicional a las soluciones basadas en la nube:

• Evaluación: tendrás que identificar los últimos procesos de gestión de activos y cualquier problema que pueda surgir al pasar a una solución basada en la nube.
• Investigación: Averigua qué tipos de herramientas y servicios de gestión basados en la nube se demandan actualmente en el mercado.
• Integración: Al elegir un sistema de gestión basado en la nube, como Timly, podrás integrarlo con otros sistemas y flujos de trabajo que tu organización esté utilizando actualmente.

¿La gestión de activos en la nube es adecuada para ti?

Pequeñas empresas:

• ¿Es rentable?
  Para las pequeñas empresas, el problema al que se enfrentan está relacionado con la cantidad que pueden invertir. La gestión de activos basada en la nube es una gran herramienta porque no requiere grandes costes. Además, al utilizar una solución basada en suscripción, sabes que sólo pagas por lo necesario.
• ¿Y la seguridad?
  Con la gestión de activos basada en la nube, puedes estar seguro de que tus activos están cifrados y con copias de seguridad periódicas. Esto ayuda a las pequeñas empresas a navegar por sus operaciones diarias sin la necesidad adicional de soporte informático.

Grandes empresas:

• ¿Es escalable?
  Cuando se trata de grandes empresas, es imprescindible asegurarse de que su negocio es capaz de escalar fácilmente y sin esfuerzo. Esto se debe a que la empresa trabaja continuamente para expandirse y, por tanto, necesita un sistema que le ayude a escalar y procesar grandes cantidades de información.
• ¿Es integrable?
  La capacidad del programa para integrarse con otros programas, como ERP y contabilidad, etc.

¿Pueden las pequeñas empresas beneficiarse de la gestión de activos basada en la nube?

Al utilizar sistemas de gestión de activos basados en la nube, las pequeñas empresas pueden beneficiarse enormemente de ellos. Al hacerlo, pueden personalizar las soluciones y ser rentables para las estrategias de las pequeñas empresas.

Personalización para pequeñas empresas:

• Escalabilidad:
  Cuando se trata de pequeñas empresas, tendrán que tener en cuenta los fondos necesarios. Por tanto, la organización puede empezar con un paquete básico y ampliarlo con el tiempo.
• Personalización:
  Mediante la personalización, las pequeñas empresas podrán utilizar las numerosas funciones disponibles para adaptar los flujos de trabajo y perfeccionar los procesos. Esto ayuda a aumentar la productividad de la empresa.
• Integración:
  Cuando utilices sistemas de gestión de activos basados en la nube, no tendrás que preocuparte de integrarlos con tus otros sistemas de contabilidad o inventario. Proporcionan una integración perfecta, y no tendrás que preocuparte por ninguna molestia ni perder tiempo en los problemas que puedan surgir.

Moreover, you can provide a cost-effective solution for your small businesses. It can help you with price comparison, value-added features, tracking usage, and optimizing processes.

¿Cómo puede beneficiarse una gran empresa de la nube de sistemas de gestión de activos?

Las grandes empresas pueden beneficiarse de los sistemas de gestión de activos basados en la nube porque son capaces de proporcionar un sitio centralizado para almacenar datos, tienen fácil accesibilidad, escalan fácilmente y sin esfuerzo, y tienen un flujo de automatización fluido.

Aquí tienes una lista de sistemas que pueden integrarse con los sistemas de gestión de activos basados en la nube:

Integración ERP:

Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) ayuda a gestionar y automatizar los procesos empresariales. Estos procesos pueden abarcar desde las finanzas hasta los RRHH, la fabricación, la cadena de suministro, etc.

Integración de la IoT:

Integración de la cadena de suministro:

Existe una diferencia entre los sistemas de gestión de activos basados en la nube (CAM) y la gestión de activos de software (SAM). Aunque sean diferentes, están interconectados y desempeñan un papel muy importante en la gestión de la infraestructura de una empresa. Ambos trabajan juntos:

• Proporcionar despliegue y aprovisionamiento.
• Supervisión y optimización.
• Cálculo de costes.
• Riesgos.
• Ciclo de vida de la gestión.

Los sistemas informáticos y de software basados en la nube son capaces de integrarse con otros sistemas y procesos organizativos. Esto es importante para la eficiencia y eficacia de la empresa.

APIs y Servicios Web:

Numerosos sistemas basados en la nube ofrecen interfaces de programación de aplicaciones (API) y servicios web.

Sincronización e intercambio de datos:

Automatización del flujo de trabajo:

Ejemplos de herramientas de gestión de activos basadas en la nube

Dropbox Business:

Aunque se considera un servicio de alojamiento de archivos, Dropbox Business proporciona funciones para gestionar activos, como almacenamiento centralizado, organización de archivos y herramientas que ayudan en la colaboración. Esto ayuda a los usuarios a almacenar y acceder a activos en línea como imágenes, documentos, etc., desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Servicios Web de Amazon (AWS):

AWS es otra herramienta de computación en la nube que ofrece soluciones de gestión de activos. Además, dispone de capacidades de almacenamiento para gestionar activos digitales, así como de supervisión y seguimiento de activos físicos con la ayuda de dispositivos IoT.

Sistema de gestión de activos basado en la nube de Timly:

El sistema de gestión de activos basado en la nube de Timly es intuitivo y capaz de proporcionar asistencia a las organizaciones para ayudarles con los activos digitales y físicos. Puede tratarse de activos como mobiliario y herramientas de maquinaria, hasta activos informáticos.

Para saber si un sistema informático es compatible con la gestión de activos informáticos basada en la nube, debes asegurarte de que hay varios factores a tener en cuenta:

• Evaluación del inventario:
  En primer lugar, comprueba y detalla, y aprende cómo gestionar el inventario de activos informáticos y los sistemas de que dispones.
• Analiza la compatibilidad de los activos:
  En segundo lugar, comprueba si tu hardware, sistema operativo y software son compatibles con las soluciones de gestión de activos basadas en la nube. Es importante que conozcas los casos de uso de la gestión de activos..
• Migración de datos:
  En tercer lugar, a la hora de migrar datos, debes considerar si es factible migrarlos a un sistema basado en la nube. No olvides comprobar si la integridad y la seguridad de los datos se ven afectadas durante el proceso de migración.
• Seguridad y cumplimiento:
  En cuarto lugar, comprueba si los sistemas basados en la nube cumplen las normas del sector y que la seguridad es de última generación.
• Integración:
  Por último, asegúrate de que el sistema es capaz de integrarse con otros sistemas de gestión, como ERP, CRM y sistemas de atención al cliente. En general, tiene que ser compatible e integrarse con los protocolos y API actuales.

Al integrar un sistema de gestión basado en la nube, tendrás que asegurarte de que hay una planificación y preparación adecuadas del proyecto para garantizar los plazos, los recursos y el éxito de la integración.

A la hora de elegir el mejor gestor de activos de software basado en la nube, debes asegurarte de que sea rentable, escalable y seguro.

• Coste-eficaz:
  El precio siempre es importante a la hora de elegir el gestor de activos de software en la nube adecuado. El objetivo es pagar por las funciones necesarias, maximizando así el uso y el retorno de la inversión (ROI) con el paso del tiempo.
• Escalable:
  En toda organización, es imprescindible saber si el sistema es escalable. A medida que las empresas crecen en tamaño de empleados, activos y datos, es importante asegurarse de que el producto es escalable, garantizando así que no habrá costes innecesarios a medida que crezca.
• Seguridad:
  Al utilizar un marco sólido como Timly, sabes que tu activo, ya sea físico o digital, está protegido de accesos no autorizados y amenazas. De este modo, el cumplimiento de tu empresa está bien garantizado.

Escenarios del mundo real:

Para comprender la importancia de un gestor de activos de software basado en la nube, tendrás que asegurarte de que el sistema tenga capacidades que beneficien a todo tipo de empresas. Además, por lo que se ha mencionado, el sistema tiene que ser escalable, seguro y personalizable.

• Logística:
  Utilizar un sistema de gestión de activos basado en la nube, como Timly, beneficiará enormemente a las empresas de gestión logística. Esto se debe a que el sistema es capaz de proporcionar seguimiento de los activos, recuperación e incluso identificación de la lista de existencias disponibles, pendientes y actualmente no disponibles.
• Sanidad:
  En cuanto al sector sanitario, utilizar la gestión de activos basada en la nube les ayudará enormemente a controlar sus productos en tiempo real. Si te fijas en los laboratorios que actualmente distribuyen sus productos a las empresas farmacéuticas, tendrás que asegurarte de que los productos están en stock todo el tiempo y siempre actualizados en el inventario.
• Comercio electrónico:
  La disponibilidad de los artículos es crucial para los clientes cuando se trata de negocios de comercio electrónico. Por lo tanto, al tener un gestor de activos basado en la nube, puedes rastrear e identificar los artículos que están disponibles y gestionarlos.

Pros y contras de la gestión de activos de software en la nube

Utilizar un sistema de gestión de activos de software en la nube tiene varios pros y contras. Los pros son el coste, la escalabilidad, la accesibilidad y la seguridad. En cuanto a los contras, son la conectividad a Internet, la privacidad, la integración y la cuestión de la dependencia de los proveedores.

A la hora de elegir el mejor gestor de activos basado en la nube, primero tendrás que tener en cuenta los aspectos básicos, que son la fiabilidad. ¿Puede el gestor de activos ofrecer garantías de tiempo de actividad e incluso acuerdos de nivel de servicio (SLA) en lo que respecta a la disponibilidad de su servicio? Otro factor a tener en cuenta es la escalabilidad de los gestores de activos basados en la nube cuando se trata de ampliar sus usuarios, activos e incluso datos.

Veamos brevemente algunos gestores de activos basados en la nube y entendamos brevemente lo que proporcionan:

1. IBM Maximo Asset Management proporciona acceso en línea para realizar un seguimiento de los activos, gestión del mantenimiento y herramientas analíticas de predicción media.

2. ServiceNow Asset Management tiene una interfaz fácil de usar y es capaz de automatizar con herramientas de gestión. Se utiliza en organizaciones medianas y grandes.

3. La Gestión de Activos Basada en la Nube de Timly proporciona centralización, integración e integración con IoT para proporcionar una visión sólida y futurista de la forma en que se utiliza la gestión de activos basada en la nube.

La seguridad en los servicios de gestión de activos en la nube

A la hora de analizar la seguridad en los servicios de gestión de activos en la nube, tendrás que medirla en términos de encriptación, copias de seguridad y recuperación ante desastres.

• Encriptación: Esto es importante porque la organización necesita comprender cómo se protegen los datos cuando están en reposo y en tránsito.
• Copias de seguridad: Las copias de seguridad periódicas son importantes para evitar cualquier forma de pérdida de datos. Esto se debe a que la información siempre se copia y se coloca en diferentes ubicaciones en la nube.
• Recuperación en caso de catástrofe: Cuando se trata de la recuperación ante desastres, las empresas deben tener en cuenta el impacto de las catástrofes naturales, los ciberataques e incluso los fallos del sistema.

Coste del Servicio en la Nube de Gestión de Activos

En cuanto al coste de los servicios en la nube de gestión de activos, las organizaciones tendrán que tener en cuenta si el sistema se utiliza plenamente, y si no se utiliza en toda su capacidad, las empresas tendrán que ajustarse en consecuencia. Las organizaciones también tienen que comprobar que los servicios que están utilizando son del tipo adecuado y que no están gastando en un montón de funciones. Esto también garantiza que se ajusta a los requisitos de la carga de trabajo.

El presupuesto es importante cuando se trata de utilizar el tipo adecuado de sistema de gestión de activos basado en la nube. Sin embargo, las organizaciones deben centrarse en estar alineadas con el presupuesto y no gastar más de la cuenta al comprar el tipo adecuado de sistema. Otra opción es que, en lugar de utilizar el pago por uso, las organizaciones puedan optar por descuentos mediante contratos anuales de ahorro de costes.

La gestión de activos en la nube dispone de varias herramientas y aplicaciones que ayudan a rastrear, supervisar y gestionar los activos digitales. Esto es lo que puede hacer:

• Puede ayudar a rastrear activos, lo que permite a las empresas conocer su estado, paradero y uso en tiempo real. Esto se hace mediante RFID y códigos de barras.
• Las organizaciones pueden obtener registros precisos de lo que se encuentra en su inventario de activos, facilitando así un seguimiento y control adecuados.
• Asiste en proporcionar control de versiones, supervisar cambios y escanear servidores y redes para proporcionar visibilidad de lo que se encuentra en la plataforma de inventario.

Aplicación de Gestión de Activos en la Nube: Características y uso

Las aplicaciones de gestión de activos en la nube tienen varias funciones y usos. En primer lugar, las aplicaciones de gestión de activos en la nube proporcionan un sólido seguimiento de los activos. Permiten a las organizaciones controlar información en tiempo real, como la ubicación, el estado y el historial de uso. Además, también permite gestionar el inventario mediante el seguimiento de sus movimientos, la auditoría del rendimiento de las existencias y la gestión de su disponibilidad.

Además, se soporta el ciclo de vida de los activos desde el momento en que se compran hasta que se desechan, lo que ayuda con los programas de mantenimiento y proporciona información sobre la adquisición, el despliegue, el mantenimiento y el final de la vida útil.