Los Servicios Públicos de Singen Optimizan la Gestión de la Formación de los Empleados
A solo 10 km de la frontera suiza, Singen es un pintoresco pueblo alemán al pie de una colina coronada por un castillo histórico. “¿Un castillo en Baden-Wurtemberg? Nada fuera de lo común”, podrías pensar. Pero las ruinas de Hohentwiel, impregnadas de historia (y quizás de un poco de magia), ofrecen impresionantes vistas panorámicas hasta el Lago de Constanza. ¿Listo para descubrir cómo los servicios públicos de esta emblemática ciudad modernizaron la gestión de certificaciones de sus empleados con Timly?
Servicios Públicos de Singen
Fundación
787
Habitantes
45, 531 (Censo 2008)
Sector
Inventario
El reto
En una era donde muchas organizaciones —desde empresas hasta administraciones locales— aún dependen del papel y otros métodos tradicionales, Singen ha adoptado la transformación digital, implementando soluciones modernas para cubrir sus necesidades.
Lo que hace única a esta historia de éxito es que Singen no comenzó enfocándose en la gestión de inventarios. Su necesidad principal era rastrear las certificaciones de los empleados.
Como uno de los primeros clientes de Timly, adoptaron nuestra solución digital poco después de su lanzamiento. ¿El reto? Gestionar eficientemente las certificaciones de sus empleados.
La solución
Timly ayuda a las organizaciones a afrontar este desafío. A través de nuestro módulo de gestión de personal, los clientes crean perfiles de empleados donde almacenan toda la información y documentación requerida, incluyendo registros de formación y certificaciones. Así es exactamente como la ciudad de Singen gestiona y rastrea las certificaciones de sus empleados con Timly.
En la vista general de certificaciones, los responsables pueden verificar rápidamente si un empleado posea las calificaciones necesarias y si estas siguen vigentes o han caducado. Además, el panel permite subir archivos (contratos, diplomas, etc.), proporcionando una visión completa de las certificaciones del personal. Esto ofrece un sistema eficiente y confiable para gestionar registros de formación y garantizar el cumplimiento, todo dentro de la plataforma unificada de Timly.
Funciones más utilizadas:
Gestión de Certificaciones y Habilidades
Acceso Móvil
El resultado
Los servicios públicos de Singen gestionan eficazmente todas las certificaciones de sus empleados utilizando el módulo de gestión de personal de Timly. Además, han ampliado el uso de Timly al integrar el módulo de gestión de inventarios.
Con el módulo de gestión de inventarios de Timly, los servicios públicos pueden administrar plazos y calendarios de mantenimiento de activos como dispositivos electrónicos y escaleras. Dado que estos activos deben someterse a inspecciones, pruebas y mantenimientos periódicos por razones de salud y seguridad, ahora todo esto se identifica, programa y documenta fácilmente con Timly. Este proceso optimizado no sólo garantiza operaciones fluidas, sino que también asegura el cumplimiento normativo.