Timly x Bayer: La ciencia de la gestión de existencias
¿Cuántas veces en tu vida has leído o escuchado el nombre “Bayer”? Probablemente muchas. Esta innovadora empresa está profundamente arraigada en nuestra conciencia y en la historia, gracias a sus contribuciones en una amplia variedad de campos. En Timly, estamos contentos de simplificar las operaciones diarias del departamento de desarrollo químico en el Bayer Supply Center Wuppertal al optimizar partes de su gestión de inventario.
Bayer
Fundación
1863
Sede central
Leverkusen, Alemania
Países
80
Sector
Ciencias de la vida
Empleados
99,723 (en todo el mundo)
Inventario
1,000 unidades
El reto: La necesidad de racionalizar y modernizar la gestión de inventarios
Jan Wendel, técnico de laboratorio en el Centro de Suministros Bayer de Wuppertal.
Si quieres una idea concreta del impacto de Bayer en el mundo, no es difícil de encontrar… Piensa, por ejemplo, en cómo sería el mundo si esta empresa alemana no hubiera inventado la Aspirina. Este medicamento, que hoy nos parece habitual por estar tan profundamente integrado en nuestras vidas, fue bastante revolucionario cuando se descubrió por primera vez en Wuppertal hace más de 130 años.
Desde entonces, la empresa se ha expandido por múltiples emplazamientos y ha exportado sus productos a numerosos países, impulsando innumerables avances en productos farmacéuticos, innovación médica, investigación y desarrollo, química y mucho más. Para ser y seguir siendo una empresa innovadora, es necesario observar los nuevos avances, evaluar las nuevas soluciones y avanzar con los tiempos. Todos los procesos que tienen lugar en los centros de Bayer son engranajes que deben engranar perfectamente. Por tanto, también es importante utilizar la solución más avanzada en cuanto a procesos de gestión de inventarios. Todo con el objetivo de garantizar la entrega de medicamentos y, por tanto, la salud de los pacientes.
“En nuestro departamento de desarrollo químico de Wuppertal necesitábamos encontrar una solución para tener una mejor visión general de nuestro inventario. El objetivo era unificar y modernizar los procesos para implantar mejores métodos de trabajo. Resultó que Timly era la solución perfecta” (Jan Wendel – Técnico de laboratorio en el Centro de Suministros Bayer de Wuppertal).
La solución: Transición a la gestión digitalizada de inventarios
Y hablando de transformación, concretemos: En las instalaciones de Bayer en Wuppertal se investigan y desarrollan nuevos productos farmacéuticos y se producen nuevos principios activos. Para ello, disponen de numerosos reactores de laboratorio, que son equipos esenciales en las operaciones diarias de una organización de este tipo.
Para empezar, el equipo de Wuppertal implementó un programa de mantenimiento para los reactores de laboratorio, acompañado de la lista de comprobación digital de Timly. Nuestro software proporciona una visión en tiempo real de la flota de reactores de laboratorio, así como información sobre su estado de mantenimiento. La capacidad multiusuario de Timly permite que la información de los reactores de laboratorio se comunique de manera efectiva entre distintos equipos.
El Departamento de Desarrollo Químico de Bayer Wuppertal ha creado una base de datos de inventario rica y completa, con numerosos campos personalizables adaptados a sus necesidades específicas. De este modo, el equipo encargado de los reactores puede consultar fácilmente la información clave del inventario con un simple clic: “¿Dónde se encuentra este equipo?”, “¿Se ha realizado el mantenimiento de este reactor?”, “¿Quién es el responsable de esta herramienta?”. Todas estas preguntas encuentran su respuesta en Timly.
Los equipos también se benefician de las funciones de gestión de plazos, gestión de actividades, informes de defectos y daños, asignación de activos (a personas o ubicaciones) y mucho más. Jan Wendel (técnico de laboratorio del Centro de Suministros Bayer de Wuppertal) resume:“Ahora, todos tienen una visión general más rápida de sus dispositivos en todos los laboratorios, ejecutan el mantenimiento de los reactores y tenemos una solución digital”.
Funciones más utilizadas:
Programar el mantenimiento
El planificador de mantenimiento digital de Timly proporciona a los empleados de Bayer Wuppertal una solución avanzada para la gestión del mantenimiento, especialmente para sus reactores de laboratorio.
Acceso móvil
Nuestra aplicación de inventario basada en la nube es especialmente apreciada por el equipo que utiliza Timly en sus tabletas. La información está centralizada en una única plataforma, accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El resultado: Gestión de inventarios ingeniosa y eficaz
La implantación de Timly como plataforma de gestión de inventarios para el departamento de Desarrollo Químico ha permitido armonizar y optimizar los procesos más allá de sus propios equipos.
Los reactores de Bayer Wuppertal están equipados con códigos QR Timly
“Tenemos 100 reactores de laboratorio, gestionados por un equipo especializado. Para agilizar nuestro proceso, hemos integrado un usuario ficticio para este equipo en Timly. Ahora, cada vez que se informa de una nueva avería, el equipo recibe notificaciones automáticas.” (Jan Wendel – Técnico de laboratorio en el Centro de Suministros Bayer de Wuppertal)
Timly aporta claridad y simplifica el cumplimiento proporcionando toda la información esencial del inventario en una sola página, y ofreciendo funciones que simplifican y refuerzan la gestión del mantenimiento.
“Timly es una gran herramienta para gestionar fácilmente todo tipo de inventarios y existencias.
Es intuitiva y hay mucha flexibilidad para gestionar tus activos.“
Jan Wendel (Técnico de laboratorio en el Centro de Suministros Bayer de Wuppertal)
Derechos de imagen: ©Bayer