Dokumentenverwaltung für das gesamte Inventar

Mit Timly verknüpfen Sie Dateien aller Art direkt mit einem Inventargegenstand. Dadurch werden diese für alle Berechtigten aufrufbar. Bedienungsanleitungen, Hinweise und Wartungsprotokolle bleiben so für jedes Arbeitsmittel gespeichert.
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Integrierte Dateiablage: Speichern, Teilen, Bearbeiten

Digitale Geräteakte

Eine eigene Dateiablage pro Objekt

Informationen teilen

Unterschiedliche Daten für Mitarbeiter bereitstellen

Verträge zuordnen

Dokumente mit Objekten verknüpfen

Fristenmanagement

Automatische Erinnerungen an Termine und Fälligkeiten

Ticketsystem nutzen

Aufträge zu einem Vertrag per Ticket verteilen

Sicherer Cloudspeicher

Flexibler Zugriff, maximale Sicherheit
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Zentrale Dokumentation für jedes Objekt

Mit der digitalen Akte in Timly bleiben alle wichtigen Dokumente, Bilder und Verträge zentral gebündelt und jederzeit abrufbar – ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.

Digitale Akte für jedes Arbeitsmittel

Jedes Objekt besitzt eine eigene digitale Ablage, in der sich alle relevanten Dokumente wie Bedienungsanleitungen, Wartungsprotokolle oder Garantien sicher speichern lassen.

Verknüpfung von Dateien und Bildern

Erfassen Sie Zustände, Schäden oder relevante Unterlagen direkt mit Fotos – für ein vollständiges Item-Profil und maximale Transparenz im Arbeitsalltag.

Verträge und Lizenzen verwalten

Auch virtuelle Objekte, Software-Lizenzen und Wartungsverträge lassen sich logisch zuordnen, Fristen in der Terminplanung hinterlegen und automatisch per E‑Mail erinnern.

Alle Informationen in Echtzeit verfügbar

Alle Daten sind standortunabhängig abrufbar – auf Wunsch auch via Smartphone. So behalten Verwaltung, Werkstatt und Außendienst jederzeit den Überblick.
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Dokumentenverwaltung für das gesamte Inventar
Dateien mit Inventar verknüpfen

Interaktive Bearbeitung und Zusammenarbeit

Timly ermöglicht die direkte Bearbeitung, Dokumentation und gemeinsame Nutzung von Dateien – effizient, transparent und ohne Medienbruch.
Dateien sinnvoll verknüpfen
Einfaches Vertragsmanagement

Dateien mobil bearbeiten

Bearbeiten Sie Dokumente direkt auf mobilen Endgeräten und laden Sie sie anschließend in das zugehörige Item‑Profil hoch.

Digitale Checklisten und Protokolle

Alle Abläufe werden digital erfasst – das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und vereinfacht Nachverfolgung sowie Dokumentation.

Tickets und Verantwortlichkeiten

Weisen Sie Aufgaben direkt über das Ticketsystem zu und behalten Sie Fortschritte und Zuständigkeiten jederzeit im Blick.

Gemeinsamer Zugriff per Cloud-Speicher

Geteilte, kollaborative Bearbeitung sorgt für reibungslose Zusammenarbeit. Informationen stehen an allen Arbeitsorten aktuell zur Verfügung.
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Technische Dokumentation

Zur Anleitung

Häufig gestellte Fragen

Zu jedem Arbeitsmittel gibt es zahlreiche Dokumente. Hinweise zur Bedienung, Wartung oder zu Verantwortlichen bleiben so direkt im Profil hinterlegt. Schäden, Reparaturen und andere Maßnahmen lassen sich laufend protokollieren. Es gehen keine Informationen verloren und alle Berechtigten haben einfachen Zugriff per QR-Code und Barcode Scanner.

Der Speicherplatz ist grundsätzlich nicht begrenzt, sodass alle erforderlichen Dokumente für die Nutzungsdauer eines Arbeitsmittels gespeichert bleiben können.

Verträge, aus denen sich Lizenzlaufzeiten ergeben, lassen sich direkt mit jedem Gegenstand verknüpfen. Im Terminkalender werden Laufzeiten eingetragen. Dadurch bekommen alle Beteiligten rechtzeitig einen automatisierten Hinweis auf die anstehende Lizenzverlängerung. Eine Gesamtübersicht zeigt Fälligkeiten übersichtlich an.

Die verwendeten Cloudserver sind DSGVO-konform. Daten werden verschlüsselt übertragen. Ein Zugriff besteht für Mitarbeiter nur nach expliziter Berechtigung durch den Verantwortlichen. Sichere Authentifizierungsmechanismen verhindern unerlaubte Zugriffe.

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