Inventarverwaltung mit benutzerdefinierten Rollen
Aufgaben und nötige Berechtigungen sind oft individuell. Legen Sie in Timly maßgeschneiderte Nutzerrollen für Ihre Mitarbeiter an. So wird Ihre Inventarverwaltung effektiv, transparent und DSGVO‑konform.
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Unterschiedliche Rollen: Aufgaben, Berechtigungen und Effektivität
Inventarmodul
Festlegen von Rechten im Umgang mit Inventar
Personalmodul
Besonderer Schutz für personenbezogene Daten
Ticket-Modul
Nur notwendige Rechte einräumen
Datenschutz garantiert
Verarbeitung Ihrer Daten zu 100 % DSGVO-konform
Standorteinstellungen
Individuelle Vorgaben für Standorte möglich
Einfache Benutzerverwaltung
Übersichtliche Oberfläche zum Konfigurieren
Benutzer und Rollen in der Timly App
Neue Benutzer lassen sich mit Timly intuitiv und zeitsparend anlegen – es werden nur die wirklich benötigten Daten erfasst. Für unterschiedliche Aufgaben erstellen Sie individuelle Rollen, die automatisch mit passenden Berechtigungen versehen werden können.
Rollen frei vergeben
Legen Sie passgenaue Rollen für Aufgaben in Ihrem Unternehmen an. Das strukturiert und vereinfacht die Benutzerverwaltung und sorgt für mehr Sicherheit und Effizienz.
Berechtigungen nach Maß
Sie können Berechtigungen für alle Module von Timly individuell vergeben. Dadurch erhalten Sie optimal an Ihren Bedarf angepasste Benutzerprofile.
Datenschutz und Datensparsamkeit
Legen Sie fest, an welchen Standorten und in welchen Arbeitsbereichen ein Benutzer berechtigt sein soll. Das hält die Benutzerverwaltung schlank und effektiv.
Mitarbeiterprofile verknüpfen
Beim Anlegen neuer Benutzer erscheinen die definierten Rollen als Auswahlmöglichkeit. Zudem können Mitarbeiterprofile im gleichen Arbeitsschritt verknüpft werden.
Einfache Berechtigungsverwaltung inklusive
Timly schützt sensible Daten mit modernsten Sicherheitsmechanismen. Die Benutzeranmeldung erfolgt mit sicheren Passwortvorgaben und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung. Besonders geschützte personenbezogene Daten aus dem Personalmodul sind nur für berechtigte Personen zugänglich, wobei individuelle Ansichten definiert werden können.
Rechte in der Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung von Timly ist ein mächtiges Werkzeug. Aktivieren und Deaktivieren Sie Funktionen nach Erfordernis, um es optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Datenschutz für Personaldaten
Legen Sie explizit fest, welche Mitarbeiter Zugriff auf Personaldaten bekommen sollen. Feingranulare Einstellmöglichkeiten bieten optimale Voraussetzungen, nur unbedingt benötigte Informationen weiterzugeben.
Separates Ticket-Modul
Kollaboratives Arbeiten erfordert Schutz vor unberechtigtem Zugriff. Für das Ticket-Modul lassen sich Berechtigungen separat vergeben.
Lesen, Bearbeiten, Erstellen und Löschen
Auch die Art des Zugriffs ist für jedes Modul und darin enthaltene Funktionen explizit steuerbar. Dafür stehen unterschiedliche Berechtigungsstufen zur Verfügung.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Wählen Sie die Benutzerverwaltung in den Einstellungen. Dort können Sie im Reiter Rollenmanagement Benutzerrollen einsehen, ändern und anlegen.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterliegt der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Timly arbeitet ohnehin DSGVO-konform. Das Personalmodul ist besonders abgesichert. Die individuellen Rollen ermöglichen es zudem, nur unbedingt erforderliche Daten an berechtige Nutzer freizugeben (Datensparsamkeit).
Mit den Personentypen werden Mitarbeiterprofile entsprechend ihrer Tätigkeit im integrierten Personalmodul abgebildet, also beispielsweise die Funktion als Techniker oder Fahrer. Mit den Rollen legen Sie die Berechtigungen innerhalb der Software von Timly fest – vergleichbar mit der Administration in einem IT-Netzwerk.
Nein. Dafür steht der komfortable CSV-Import zur Verfügung. Damit können Sie bestehende Listen konvertieren und direkt in Timly einpflegen. Sollte es dabei zu Schwierigkeiten kommen, steht der professionelle Support von Timly für Hilfestellungen bereit.
Durch die Berechtigungseinstellungen lassen sich auch Profile mit minimalen Zugriffsmöglichkeiten erstellen – etwa zur Durchführung der Inventur. Zudem kann jedes Profil temporär deaktiviert und später wieder aktiviert werden. Auf diese Weise behalten Sie die volle Kontrolle und benötigen dennoch keine weiteren Softwarelösungen für Aushilfskräfte.
