Benutzer und Zugriffe verwalten
Timly ist eine ganzheitliche Inventarverwaltung für Unternehmen und Organisationen. Dazu gehört auch ein separates Personalmodul. Nicht nur deswegen ist es wichtig, Rollen und Zugriffe feingranular einstellen zu können. Hierfür steht die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung zur Verfügung.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Rechteverwaltung: Anlegen, Konfigurieren, Kontrollieren
Einfache Benutzerverwaltung
Übersichtliche Oberfläche zum Konfigurieren
Individuelle Rollen
Rollen anlegen und mit Rechten versehen
Integrierte Rechteverwaltung
Zugriffsmöglichkeiten im Detail festlegen
Geschütztes Personalmodul
Zugriff nur nach expliziter Autorisierung
Standorteinstellungen
Individuelle Vorgaben für Standorte möglich
Datenschutz garantiert
Verarbeitung der Daten zu 100 % DSGVO-konform
Benutzer und Rollen in Timly
Benutzer zeitsparend anlegen
Neue Benutzer lassen sich in der Administrationsoberfläche intuitiv und zeitsparend anlegen. Es werden nur benötigte Daten erfasst.
Individuelle Rollen konfigurierbar
Erstellen Sie für unterschiedliche Aufgaben maßgeschneiderte Rollen. Diese können Mitarbeitern zugewiesen werden. Damit werden Vorgaben für Berechtigungen automatisch umgesetzt.
Beschränkung von Zugriffen möglich
Detailreiche Einstellmöglichkeiten für Zugriffsrechte ermöglichen passgenaue Lösungen. So erhalten Benutzer nur die für sie erforderlichen Rechte.
Inventar, Tickets und Personal
Die Berechtigungsverwaltung ist übersichtlich nach Funktionsbereichen gegliedert. Sie lässt sich für die Inventarverwaltung, das Arbeiten mit Tickets sowie das Personalmodul separat aufrufen.
Feingranulare Berechtigungsverwaltung
Unterschiedliche Berechtigungsstufen
Zugriff ist nicht gleich Zugriff. Sie können wählen zwischen den Berechtigungsstufen „Ansehen“, „Bearbeiten“ sowie „Erstellen und Löschen“.
Eingeschränkte Ansichten möglich
Ansichten lassen sich auf Wunsch einschränken. Das dient nicht nur dem Datenschutz, Darstellungen werden so gleichzeitig übersichtlicher.
Individuelle Einstellungsmöglichkeiten
Nicht jeder Benutzer benötigt alle Funktionen von Timly. Hier lassen sich Module freischalten, aber auch ausblenden.
Übersichtliche Berechtigungsmatrix
Für jede erstellte Rolle existiert eine übersichtliche Berechtigungsmatrix. Dort sehen Sie auf einen Blick, welche Rechte für die entsprechenden Nutzer bestehen. Änderungen sind mit den intuitiven Schiebereglern einfach durchzuführen.
Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Datenschutz inklusive
Sichere Authentifizierung für Benutzer
Für die Anmeldung lassen sich Vorgaben zur Komplexität des Passworts machen. Zudem ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) im Anmeldeprozess optional verfügbar.
Besonderer Schutz für personenbezogene Daten
Daten aus dem Personalmodul unterliegen in Timly einem gesonderten Schutz. Sie sind nur explizit für Berechtigte zugreifbar. Auch hier können eingeschränkte Ansichten erzeugt werden.
Transparente Protokollierung
Für jedes Konto wird ein Protokoll geführt. Anmeldungen und andere wichtige Ereignisse erscheinen in der Logdatei. Der Benutzer hat ebenfalls einen Zugriff darauf. So ist Transparenz garantiert.
Datensparsamkeit und Praxistauglichkeit
Ein klares Berechtigungskonzept und feingranulare Konfigurationsmöglichkeiten sorgen für passgenaue Bedienbarkeit. Zudem helfen sie dabei, das Ziel der Datensparsamkeit zu erreichen.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Berechtigungsverwaltung so wichtig?
In Timly sind zahlreiche Informationen über Personal, Standorte und Inventar gespeichert. Mitarbeiter nutzen die Datensätze vor Ort, in herausfordernden Umgebungen und Stresssituationen. Es macht die Bedienung einfacher und erhöht die Sicherheit, wenn nur unbedingt benötigte Daten zugreifbar sind.
Ich möchte eine Vielzahl an neuen Nutzern anlegen. Muss ich dies manuell vornehmen?
Nein. Dafür steht der komfortable CSV-Import zur Verfügung. Damit können Sie bestehende Listen konvertieren und direkt in Timly einpflegen. Sollte es dabei zu Schwierigkeiten kommen, steht der professionelle Support von Timly für Hilfestellungen bereit.
Wie aktiviere ich die Passwortoptionen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung?
In den Grundeinstellungen von Timly befindet sich der Menüpunkt „Sicherheit & Datenschutz“. Dort sind entsprechende Schaltflächen für die Aktivierung vorgesehen.
Ist es möglich, Aushilfskräfte oder andere temporäre Mitarbeiter einzubinden?
Durch die Berechtigungseinstellungen lassen sich auch Profile mit minimalen Zugriffsmöglichkeiten erstellen – etwa zur Durchführung der Inventur. Zudem kann jedes Profil temporär deaktiviert und später wieder aktiviert werden. Auf diese Weise behalten Sie die volle Kontrolle und benötigen dennoch keine weiteren Softwarelösungen für Aushilfskräfte.
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