Werkzeuge und Geräte einfach verwalten

Ja. Timly ist als cloudbasierte Web‑ und App‑Lösung für iOS und Android ausgelegt, sodass Ihr Team das Inventar direkt auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet verwalten kann – inklusive QR‑/Barcode‑Scan für Werkzeuge und Maschinen. Alle Informationen zu Standorten, Zuständen und Wartungen werden in Echtzeit synchronisiert, solange eine Internetverbindung besteht, sodass Sie auch unterwegs immer auf aktuelle Daten zugreifen können.

Timly vergibt jedem Werkzeug einen digitalen Datensatz mit QR‑ oder Barcode, sodass Standorte, Nutzer und Bewegungen lückenlos dokumentiert werden. Durch die klare Zuordnung zu Mitarbeitern, Projekten und Baustellen, GPS‑Lokalisierung und schnelle Bestandsübersichten steigt die Verantwortung im Team, Suchzeiten sinken und unbemerkte Verluste oder Diebstähle werden stark erschwert.

In Timly legen Sie für jedes Gerät und jede Maschine individuelle Wartungs‑ und Prüffristen (z. B. DGUV‑V3, TÜV, Sicherheitsprüfungen) an, die im Kalender sichtbar sind und automatisch Erinnerungen per E‑Mail oder In‑App‑Notification auslösen. Prüfprotokolle, Checklisten und Nachweise werden direkt am Objekt gespeichert, sodass Sie jederzeit lückenlos dokumentieren können, wann welche Prüfung durchgeführt wurde und ob das Arbeitsmittel aktuell einsatzbereit ist.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.

Ja. In Ihrem Account lassen sich für Subunternehmer und Service‑Partner eigene Benutzerkonten mit rollenbasierten Rechten anlegen, sodass sie nur die für sie relevanten Projekte, Geräte und Tickets sehen und bearbeiten können. So können Sie zum Beispiel Wartungsfirmen oder Nachunternehmer direkt in Prüfungen, Reparaturen und Disposition einbinden, ohne die Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse aus der Hand zu geben.

Ja. Es gibt hunderte Referenzen aus Bau‑ und Handwerksbetrieben, etwa die ARGE „Zukunft Bahnhof Bern“ (KIBAG, WALO, Wirz, Kästli), die Schwizer Haustechnik AG sowie die Holzbau Bühlmann AG, die Timly für die Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Fahrzeugen, die Abrechnung gemeinsam genutzter Geräte und die Planung von Wartungen erfolgreich einsetzen.

Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.