Una Integración Perfecta
El mundo profesional y la vida están llenos de buenos momentos y, a veces, de afortunadas coincidencias que dan lugar a grandes encuentros. Esta historia de éxito revela cómo tres líderes en transformación digital se unieron para optimizar la eficiencia de las operaciones diarias. COBUS Systems, una reconocida empresa de servicios gestionados de TI, ya había implementado Lansweeper. COBUS eligió a Timly después de descubrir su perfecta integración con ésta última.
COBUS Systems
Fundación
Sede central
Rheda-Wiedenbrück
Sector
Inventario
El Reto: Gestionar un Gran Volumen de Activos
Como proveedor 360° de servicios gestionados de TI, COBUS Systems administra una cantidad significativa de activos. Esto incluye principalmente activos de TI para el descubrimiento de redes con Lansweeper y un inventario administrado en grandes hojas de cálculo. Además de los activos de TI, también gestionan mobiliario de oficina, equipos de trabajo, maquinaria y más. Como se puede imaginar, cuanto mayor es el volumen de activos, más difíciles de manejar se vuelven las hojas de Excel.
Además, gestionar activos de TI y otros activos de la empresa en hojas de cálculo presentaba sus propios desafíos, como la susceptibilidad a errores y los cuellos de botella cuando el personal estaba ausente u ocupado con otros proyectos, lo que impedía mantener las hojas actualizadas. Aquí es donde entran en juego las felices coincidencias. Mientras buscaban una solución de gestión de inventario, COBUS encontró a Timly y quedó impresionado con sus capacidades. Se alegraron aún más al descubrir que Timly tenía una integración API con Lansweeper, una empresa con la que COBUS ya estaba familiarizada. COBUS ya había implementado Lansweeper como una potente solución de detección e inventario de activos de TI, OT e IoT unos meses antes, aproximadamente en el mismo período en que Lansweeper y Timly se convirtieron en socios.
Después de esto, la decisión de COBUS fue clara: implementarían la solución de seguimiento de activos de Timly para sus clientes. Esto marcó el inicio de una gran colaboración entre COBUS, Lansweeper y Timly.
La Solución: La Integración del Poderoso Dúo Lansweeper + Timly
La integración de Lansweeper x Timly ha simplificado significativamente los sistemas de seguimiento de activos para COBUS, permitiéndoles construir y transferir estos sistemas a sus usuarios finales. En este sentido, el sistema de inventario de Timly proporcionó la pieza que faltaba en los servicios gestionados de COBUS.
“A través de la automatización, tengo una vista siempre actualizada y completa de todos los activos de la empresa, mientras que el enfoque tradicional con Excel significa que tengo que suponer dónde está un dispositivo, ir allí, esperar que aún esté allí y poder mantener esos datos actualizados.” Stefan Krause – Gerente de Canal de Lansweeper
Así es como funciona la integración: Lansweeper escanea la infraestructura de TI para detectar y catalogar todos los activos conectados a la red. Estos datos de detección de TI pueden transferirse a la plataforma de Timly con solo unos clics. Esto enriquece enormemente la base de datos de inventario de Timly con entradas detalladas y automatizadas sobre los activos de TI, eliminando errores como números de serie incorrectos y ahorrando un tiempo valioso.
En Timly, cada activo tiene un registro digital que contiene todos los detalles necesarios. Estos registros se sincronizan desde Lansweeper o se crean por separado para activos que no son de TI. Para organizar los activos de manera precisa y exhaustiva, COBUS utiliza plenamente la función de Unidades Organizativas de Timly, lo que les permite compartimentar la gestión de activos para cada cliente gestionado. Además de las funciones esenciales para la gestión de artículos, COBUS ha añadido módulos clave como el sistema de tickets, la gestión de plazos y las firmas digitales para la entrega de activos. Esto ha mejorado la trazabilidad, la responsabilidad y la eficiencia.
“Con una solución como Lansweeper, tengo escaneos automáticos de red, reconozco todos los activos en mi entorno de TI y luego puedo transferir esta información de Lansweeper a Timly con solo un clic, teniendo cada dispositivo, cada licencia de software y cada instancia en la nube directamente listada en mi base de datos de activos.” Stefan Krause – Gerente de Canal de Lansweeper
Funciones más utilizadas:
Firma Digital
Asignación de Inventario
El Resultado: Gestión de Inventario de 360 Grados
Al elegir una gestión de inventario mejorada con Timly y Lansweeper, COBUS ha construido procesos sólidos que garantizan una utilización optimizada de los activos y una mayor eficiencia. La sinergia entre Timly y Lansweeper ofrece una solución de gestión de inventario 360°, brindando una plataforma unificada y un control total sobre los activos de TI y otros inventarios empresariales a COBUS y sus clientes.
Estamos orgullosos de apoyar a COBUS con una herramienta poderosa que simplifica la gestión de inventario y mejora sus flujos diarios de trabajo. COBUS está tan satisfecho con su experiencia que planea expandir aún más el uso de la solución de seguimiento de activos de Timly.
“Acabamos de pedir alrededor de 4.000 etiquetas de códigos de barras a Timly que planeamos adjuntar a todo tipo de activos para tener una completa visión general de lo que tenemos, lo que es relevante para la contabilidad, incluida la depreciación, etc.” Dennis Werner – Director de COBUS Systems