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Sobre la empresa

Sea Shepherd es una ONG internacional fundada en 1977 por el capitán Paul Watson y dedicada a preservar la biodiversidad marina mediante intervenciones no violentas. Su flota incluye más de una docena de barcos y opera campañas en más de 20 países, recuperando toneladas de artes de pesca y combatiendo la pesca ilegal.

Sea Shepherd Alemania gestiona unos 5.000 activos ubicados en oficinas, vehículos y su barco insignia, el Tritón.

El reto

Uno de los mayores inconvenientes era la necesidad de tener, en todo momento, información precisa sobre la ubicación y el estado de cada objeto, así como de la persona responsable. El registro anual del inventario demandaba exactitud y exhaustividad, ya que cualquier error podía atrasar la preparación de campañas y la coordinación de voluntarios.

Además, la variedad de perfiles exigía definir permisos específicos, lo que complicaba la gestión y el acceso a los activos.​

Dificultades principales:

  • Gestión de equipos muy descentralizada, distribuidos en diferentes ubicaciones terrestres y marítimas.
  • Necesidad de geolocalización precisa y control en tiempo real de la responsabilidad sobre cada activo.
  • Inventario anual detallado y registro minucioso de cada pieza de equipamiento.
  • Asignación de permisos de usuario diferenciados para voluntarios y equipos de misión.

La solución

Tras analizar varias alternativas, Sea Shepherd Alemania eligió Timly, un software potente y seguro que opera desde Suiza. Ahora gestiona equipos en todas sus ubicaciones y a bordo del Tritón gracias a su estructura de lugares, que permite organizar todos los elementos de forma clara y centralizada. El sistema integra códigos QR y asignaciones por usuario para una gestión eficiente.

  • Inventario y seguimiento en tiempo real de activos dispersos.
  • Creación simplificada y trazabilidad total mediante códigos QR.
  • Gestión centralizada y flexible desde dispositivos móviles, tanto en oficina como a bordo.
  • Permisos de usuario personalizados según áreas de responsabilidad.

Los resultados

  • Agilidad operativa a la hora de localizar y preservar activos en tierra y mar.
  • La transparencia en el proceso diario permite crear, asignar y revisar activos con facilidad.
  • Registro instantáneo de incidencias, como roturas, con reportes fotográficos desde el terreno.
  • Menor estrés y ahorro de tiempo en las tareas de inventario y gestión, lo que potencia el impacto de las campañas de conservación.

Principales aprendizajes

  • La gestión digitalizada de activos es imprescindible para organizaciones con operaciones móviles y distribuídas.
  • Soluciones móviles y centralizadas permiten asignar responsabilidades, prevenir pérdidas y agilizar las campañas.
  • La trazabilidad en tiempo real de equipos fortalece la eficacia en misiones críticas para la protección marina.
  • Un sistema flexible como Timly puede contribuir de manera decisiva a la transparencia y éxito operacional de las ONG internacionales.​​
Fotos: Sea Shepherd