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Sobre la empresa

Allreal es una empresa suiza líder en el sector inmobiliario que combina la función de contratista general con la promoción y gestión de propiedades. Desde su sede en Glattpark, Suiza, la compañía gestiona proyectos de construcción exigentes y espacios habitables de alta calidad, abarcando todo el ciclo de vida de los inmuebles, desde la planificación hasta la explotación.

El reto

Allreal participa en múltiples obras de construcción simultáneamente y gestiona una gran variedad de herramientas, equipos y recursos distribuidos en distintos proyectos. Para mantener la calidad, la seguridad y el cumplimiento de plazos, la empresa necesitaba una solución que permitiera:

  • Tener visibilidad total sobre qué activos están en qué obra, quién los utiliza y durante cuánto tiempo.
  • Evitar confusiones, pérdidas de equipos y cuellos de botella en la disponibilidad de recursos.
  • Coordinar mantenimiento rutinario y revisiones urgentes sin perder de vista fechas clave ni documentación asociada.
  • Al mismo tiempo, Allreal buscaba una plataforma suficientemente flexible para adaptarse a sus propios procesos y casos de uso complejos, y no al revés.

La solución

Para cubrir estas necesidades, Allreal optó por Timly como sistema de gestión de activos centralizado y altamente personalizable en la nube. La modularidad de Timly permitió configurar la solución exactamente según los flujos de trabajo de Allreal:

  • Implementación de un sistema de gestión de activos completo y adaptable, que crece con las necesidades de la empresa.
  • Gestión de equipos configurada por obra: cada proyecto dispone de un perfil donde se listan todos los equipos utilizados, lo que facilita el seguimiento y la optimización de recursos.
  • Visibilidad instantánea, por obra, de qué herramienta está utilizando cada trabajador, durante cuánto tiempo, con comentarios, documentos adjuntos, fechas límite y otra información relevante del proyecto.

De esta forma, Allreal pudo organizar sus activos de manera clara y evitar duplicidades, errores o falta de transparencia entre los distintos sitios de construcción.

Los resultados

Con Timly, Allreal ahora gestiona los activos de sus múltiples obras de forma sencilla, eficiente y transparente:

  • Todos los equipos y su mantenimiento se administran en una única plataforma, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
  • La planificación del mantenimiento de herramientas y equipos con revisiones periódicas se realiza con solo unos clics, reduciendo el riesgo de fallos inesperados y retrasos en obra.
  • La estructura modular y clara de Timly aporta orden a procesos complejos, mejora la coordinación entre obra y oficina y refuerza el control sobre costes y recursos.

Timly se ha consolidado así como una solución innovadora para una empresa igualmente innovadora, ofreciendo a Allreal tanto seguridad operativa como tranquilidad en la gestión diaria de sus proyectos.

Principales aprendizajes

  • La modularidad y capacidad de personalización de una plataforma de gestión de activos es clave cuando se trabaja con múltiples proyectos y obras en paralelo.
  • La organización de activos por obras ofrece una visibilidad inmediata y comprensible para todos los implicados, desde dirección de proyecto hasta operarios en el terreno.
  • El acceso móvil y la planificación de mantenimientos integrados en una sola herramienta reducen fricciones, errores manuales y tiempos muertos, y permiten a empresas como Allreal centrarse en lo esencial: entregar proyectos de construcción de alta calidad a tiempo y dentro de presupuesto.
Foto: Allreal