Allreal & Timly
Ein Zuhause spiegelt unsere Persönlichkeit wider – von Möbeln über Farben bis zur Raumgestaltung. Damit sich Menschen wirklich wohlfühlen, muss alles gut geplant sein. Genau hier setzt Allreal an. Um ihre Projekte effizient zu managen, vertrauten sie auf Timly, um das Asset Management über mehrere Baustellen hinweg zu optimieren.
Kurze Unternehmensvorstellung
Allreal zählt zu den führenden Immobiliengesellschaften der Schweiz. Sie decken die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien ab – von der Entwicklung über Realisation bis zur Bewirtschaftung – und betreiben ein hochwertiges Portfolio an Wohn‑ und Geschäftsimmobilien in Schweizer Metropolen.
Die Herausforderung
Allreal stand vor der Aufgabe, die Inventar‑ und Gerätemanagementprozesse über zahlreiche Baustellen hinweg zu steuern: Wer nutzt welches Gerät, wie lange, auf welcher Baustelle – und wie sehen Wartung, Dokumentation und Fristenmanagement aus? Die Herausforderung: Eine heterogene Baustellen‑ und Gerätelandschaft, viele verschiedene Einsatzorte, viele bewegliche Geräte, dazu mobile Zugriffsmöglichkeiten nötig.
Die Lösung
Allreal wählte unser Produkt Timly als flexible, cloudbasierte Inventar‑ und Asset‑Management‑Plattform. Dank der Modulstruktur von Timly konnte Allreal:
- für jede Baustelle einen „Ort“ anlegen, in dem Geräte und deren Nutzung zentral verwaltet werden
- mobile Zugriffsmöglichkeiten nutzen, sodass Mitarbeitende vor Ort von jedem Gerät aus Informationen abrufen können
- Add‑ons integrieren, etwa zur Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen, Dokumentenanhängen und Kommentarfunktionen
- Transparenz über Geräte‑einsatz, ‑dauer, Verantwortlichkeiten, Fristen und Wartung schaffen.
Die Ergebnisse
Seit der Implementierung kann Allreal seine Baustellen‑Objekte effizient und zentral verwalten: Eine einzige Plattform ersetzt mehrere Insellösungen.
Geräte, die über verschiedene Baustellen verteilt sind, inkl. Wartung und Einsatzdauer, werden übersichtlich verfolgt – auch mobil und vor Ort. Allreal profitiert von optimierten Prozessen, weniger Koordinationsaufwand und klarer Struktur.
Wichtige Erkenntnisse
- Die Kombination aus Modularität und Cloud‑Zugriff ermöglicht eine hohe Flexibilität – ideal für Unternehmen mit vielen Baustellen und wechselndem Gerätebestand.
- Einheitliche Plattform statt vieler Insellösungen erzeugt Transparenz und reduziert Fehlerquellen.
- Mobile Verfügbarkeit ist gerade im Baustellenumfeld entscheidend, da Nutzer vor Ort sitzen und nicht an feste Desktop‑arbeitsplätze gebunden sind.
- Frühzeitige Strukturierung (z. B. durch Baustellen‑Container) erleichtert die Nachverfolgung und verhindert Chaos bei der Geräteverwaltung.
Foto: Allreal
