Gestión de documentos para todo el inventario
Almacenamiento de archivos integrado:
guardar, compartir, editar
Expediente digital del equipo
Compartir información
Asignar contratos
Gestión de plazos
Recordatorios automáticos de citas y vencimientos
Utilizar el sistema de tickets
Almacenamiento en la nube
Documentación centralizada para cada objeto
Expediente digital para cada equipo
Vinculación de archivos e imágenes
Gestionar contratos y licencias
También los objetos virtuales, las licencias de software y los contratos de mantenimiento se pueden asignar de forma lógica, registrar con sus plazos en la planificación y recordar automáticamente por correo electrónico.
Todos los datos en tiempo real
Edición interactiva y colaboración
Timly permite editar, documentar y compartir archivos directamente, de forma eficiente, transparente y sin interrupciones entre medios.
Editar archivos desde el móvil
Listas de verificación y protocolos digitales
Todos los procesos se registran de forma digital, lo que ahorra tiempo, reduce posibles errores y simplifica tanto el seguimiento como la documentación.
Tickets y responsabilidades
Asigna tareas directamente a través del sistema de tickets y mantén siempre a la vista el progreso y las responsabilidades.
Acceso compartido en la nube
Documentación técnica
Preguntas frecuentes
Cada herramienta de trabajo tiene numerosos documentos, como manuales de uso, mantenimiento o personas responsables. Estos permanecen almacenados directamente en el perfil, lo que permite registrar continuamente daños, reparaciones y otras acciones. No se pierde información y los usuarios autorizados tienen acceso fácil a través de códigos QR y escáneres de código de barras.
El espacio de almacenamiento no está limitado, por lo que se pueden guardar todos los documentos necesarios durante la vida útil del activo.
Los contratos que generen plazos de licencias se pueden vincular directamente a cada activo. Las fechas de vencimiento se ingresan en el calendario. De esta forma, todos los involucrados recibirán un recordatorio automatizado a tiempo para la renovación de la licencia. Un resumen completo muestra claramente las fechas de vencimiento.
Los servidores en la nube cumplen con el RGPD. Los datos se transmiten de manera cifrada. Los empleados solo tienen acceso a ellos si están explícitamente autorizados por la persona responsable. Mecanismos de autenticación segura evitan accesos no autorizados.
