Erweitertes Audit-Log

Timly legt den Fokus auf eine einfache Bedienbarkeit in zahlreichen Arbeitsumgebungen. Damit nachvollziehbar bleibt, wer Einträge bearbeitet hat, erfolgt ein transparentes Logging. Alle relevanten Änderungen bleiben im Audit-Log.

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Audit-Einträge: Loggen, Prüfen, Archivieren

Transparentes Logging

Für Personen und Objekte werden Ereignisse geloggt

Detaillierte Erfassung

Alle Änderungen sind stets nachvollziehbar

Unveränderliche Historie

Die Protokolleinträge bleiben dauerhaft im Profil des Objekts

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Detaillierte Protokollierung

Mit Timly wird jede Änderung automatisch aufgezeichnet – vollständig, minutengenau und transparent. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Aktionen und Verantwortlichkeiten.

Vollständige Erfassung

Über die gesamte Nutzungsdauer im Unternehmen bleiben alle Aktionen nachvollziehbar. Dadurch wird und bleibt Ihre Inventarverwaltung transparent und alle Informationen klar ersichtlich.

Minutengenaue Protokollierung

Änderungen in der Datenbank werden immer minutengenau erfasst. Auch bei intensiver Nutzung lassen sich so Ereignisse, Informationen und Objektbewegungen ganz einfach filtern.

Klare Verantwortlichkeiten

Es ist jederzeit klar, welcher Mitarbeiter eine Aktion in der Inventarverwaltung ausgeführt hat. Zu jedem Eintrag wird auch der Name des Ausführenden gespeichert.

Änderungen werden dokumentiert

Aus dem Protokoll geht auch hervor, welche Inhalte angelegt oder geändert wurden. Vorherige Werte werden ebenfalls ausgegeben.

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Dauerhafte Recherchierbarkeit

Alle Protokolle bleiben revisionssicher und unveränderlich gespeichert. Damit sind Datenänderungen jederzeit nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert.

Unveränderliche Historie

Die Historie befindet sich im Admin-Reiter von Mitarbeiterprofilen und der erfassten Objekte. Nachträgliche Änderungen sind nicht vorgesehen. Manipulationen werden so ausgeschlossen.

Übersichtliche Darstellung

In einer kurzen, prägnanten Darstellung sehen Sie die Änderungen in einem Profil. Eine chronologische Sortierung und farbliche Markierungen sorgen für Übersicht.

Unterschiedliche Aktionen

Das Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Daten werden erfasst. Ebenso aber auch Aktionen, die automatisch vom System ausgeführt wurden.

Auflistung nach Attributen

Die betroffenen Attribute sind im Log enthalten. Dadurch ist immer zweifelsfrei erkennbar, welche Datensätze bearbeitet wurden.

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Häufig gestellte Fragen

Die Inventarverwaltung ist ein Mehrbenutzersystem, das alle Informationen in Echtzeit wiedergibt. Entsprechend häufig müssen Informationen aktualisiert werden. Fehlbedienungen lassen sich nie vollständig ausschließen. Auch Recherchen zu vorherigen Werten werden unter Umständen notwendig. In den Audit-Einträgen bleiben alle Änderungen im Inventarsystem dauerhaft rekonstruierbar.

Die Profile von Personen und Objekten gliedern sich in mehrere Reiter. Im Reiter „Admin“ befinden sich die Protokolleinträge zum jeweiligen Profil.

Nein. Sie können im Rollenmanagement festlegen, welche Mitarbeiter die Berechtigung erhalten sollen, die Logs im Admin-Bereich einzusehen.