Inventario inteligente para equipos modernos

Se acabaron las listas de inventario en Excel, los equipos que faltan y las responsabilidades poco claras: con Timly tu inventario se gestiona de forma estructurada, digital y siempre accesible para tu equipo.
⌀ 4.9 | 400+ reseñas
SodaStream utiliza el software de gestión de inventario en la nube de Timly para una gestión eficiente de sus activos de TI

Inventariar todo

  • Todo tipo de inventario se representa de forma digital.
  • Estructura flexible de categorías y atributos.

Asignar todo

  • Registrar recursos por escaneo de códigos de barras.
  • Históricamente rastreable y a prueba de auditorías.

Automatizar mantenimientos

  • Gestionar averías y defectos mediante un sistema de tickets.
  • Hacer seguimiento de datos de rendimiento y consumo.

Resultados esperados

  • Visión general centralizada de todo el inventario.
  • Garantizar la operatividad del inventario.

Gestionar y centralizar el inventario en el sector público

Registra y gestiona de forma centralizada vehículos, recursos operativos, TI y equipamiento de escuelas, parques de bomberos, servicios de emergencia, almacenes municipales y administraciones públicas en Timly, y controla su uso de forma conforme a la normativa. Toda la información relevante, como documentos, historiales de mantenimiento, ubicaciones, disponibilidad operativa y responsables, está disponible en un único lugar, para lograr una mayor transparencia.

Timly oeffentlicher Sektor Assets

Todo el inventario

Gestionar dispositivos informáticos, accesorios, mobiliario, herramientas, vehículos y maquinaria de forma digital y eficiente en un sistema centralizado.
Verbrauchsartikel verwalten im oeffentlichen Sektor

Artículos de consumo

Controlar de forma inteligente los bienes de consumo y las existencias de almacén mediante notificaciones automáticas.
Alle Standorte verwalten im oeffentlichen Sektor

Todas las ubicaciones

Mantener a la vista todo el inventario municipal de forma centralizada, independientemente del número de ubicaciones entre las que se mueve.
Timly Datenimport Inventarsoftware

Importar datos de inventario

¿Ya tienes tus datos en otros sistemas? No pasa nada: el inteligente importador de datos te ayuda a integrarlos fácilmente.

Asignar inventario a recursos de cualquier tipo

Timly hace que la gestión de tus recursos de trabajo sea sencilla, transparente y eficiente. Cada movimiento es trazable, desde la asignación hasta la devolución.

Gestión digital del mantenimiento de tu inventario

Agrupa en una sola solución central todas las inspecciones, los mantenimientos y los plazos de vehículos, instalaciones técnicas de edificios, puestos de trabajo de TI y demás equipos. Los recordatorios automáticos, una documentación completa y la conexión con proveedores de servicios externos proporcionan transparencia sobre el estado de tu inventario, desde escuelas y administración hasta el almacén municipal, el cuerpo de bomberos y los servicios de emergencia.

SISTEMA DE TICKETS

Solicitudes de servicio y mantenimiento bajo control

Todas las solicitudes de servicio, mantenimiento y soporte en un solo lugar. El sistema de tickets crea, prioriza y programa las tareas de forma automática.

  • Tramitación más rápida de los casos de servicio y mantenimiento

  • Responsabilidades claras gracias a la asignación automática

  • Documentación completa de todas las actuaciones

RENDIMIENTO DE ACTIVOS

Uso inteligente de los datos de rendimiento y consumo

Los sensores IoT conectados proporcionan datos en tiempo real, detectan problemas a tiempo y ayudan a planificar el mantenimiento de forma óptima.

  • Visión en tiempo real de todo tu inventario

  • Alertas tempranas ante desviaciones o fallos

  • Planificación y uso más eficientes de tus recursos

ETIQUETAS DE ACCESO DIRECTO

Acceso inmediato a los datos de inventario mediante códigos QR

Sin necesidad de inicio de sesión. Los socios de servicio y los clientes pueden registrar daños o avisos directamente en el propio activo, de modo que los datos se mantienen actualizados y los procesos fluyen sin fricciones.

  • Acceso inmediato a los datos del inventario mediante código QR

  • Información siempre actualizada directamente en el activo

  • Más rapidez y transparencia en todo el proceso de servicio

Lo que nuestros clientes consiguen con Timly

Organismos públicos, empresas municipales, cuerpos de bomberos, servicios de emergencia y otras instituciones obtienen una mayor transparencia sobre su inventario, reducen pérdidas y averías y aceleran los procesos diarios. Desde el mantenimiento y los servicios, pasando por la planificación y asignación de recursos, hasta las obligaciones de inspección y generación de informes, mantienes todos los medios operativos bajo control; descúbrelo tú mismo.

ROI del software Timly para tu empresa

Descubre en pocos clics si la inversión en el software Timly resulta rentable para tu caso de uso.
Calcular ahora la rentabilidad

El inventario de TI en el home office siempre bajo control

"Con el software de inventario de Timly digitalizamos todo el inventario de TI. Gracias a su manejo intuitivo, se puede registrar rápidamente y asignar a cada empleado. Especialmente en tiempos de pandemia y del fuerte aumento del trabajo en home office, era importante para nosotros poder proporcionar al personal el equipo de TI de la forma más rápida y sencilla posible."

Compras | Unidad de coordinación de tecnologías de la información

RSAG Logo

La seguridad del agua potable siempre demostrable

"Lo que finalmente llega a los consumidores a través de la red está protegido en Alemania por requisitos legales y se controla de forma estricta. En los servicios municipales de Singen aplicamos estas normativas de manera consecuente […] Nuestro personal está debidamente cualificado. […] Gracias a Timly ahora podemos planificar, supervisar y llevar a cabo estas medidas de forma más eficiente. Así garantizamos que nuestros empleados dispongan siempre de los permisos, formaciones y conocimientos necesarios."

Christian Berger | Director del área de suministro de agua

Logotipo de Stadtwerke Singen

Problemas de inventario resueltos en el instituto cantonal

"Estamos muy contentos de haber encontrado por fin con Timly una solución de software sencilla e intuitiva para abordar la problemática del inventario en nuestro instituto cantonal. Y la gestión de los activos de TI es solo el comienzo."

Markus Walter | Jefe de servicios centrales

Logotipo del Realgymnasium Rämibühl

Empezar fácilmente, simplificar procesos

"Timly es muy fácil de usar y simplifica muchos de nuestros procesos. El soporte del equipo de Timly es eficiente y siempre piensa en soluciones orientadas al cliente. En pocas palabras: ¡empieza ahora!"

Giulia Agthe | Jefa de proyecto

Logotipo de SOS Ärzte

Funciones de Timly para la gestión de inventario

Descubre las funciones que simplifican la gestión de tu inventario en el sector público. Con Timly, ayuntamientos, empresas municipales, cuerpos de bomberos, servicios de emergencia y otras entidades mantienen siempre, también desde el móvil, una visión clara de ubicaciones, estados y mantenimientos, para lograr más transparencia y eficiencia en administración, operación y servicio.

Inventario digital

Realiza inventarios de forma digital, eficiente y sin errores. La captura automática de existencias y la visibilidad en tiempo real te ahorran tiempo, evitan pérdidas de inventario y te garantizan siempre el control, ya sea in situ o desde tu oficina en casa.

Gestión inteligente de la formación

Gestiona de forma centralizada las cualificaciones, permisos y formaciones, controla automáticamente los plazos y encuentra rápidamente a los empleados adecuados. La vinculación con el inventario, los permisos basados en roles y los certificados digitales aumenta la seguridad laboral en toda la organización.

Sistema de solicitudes internas

Dispara solicitudes internas de material de forma digital, controla las aprobaciones y envía los pedidos directamente a los responsables adecuados. Así haces transparentes las necesidades de inventario, aceleras las reposiciones y evitas cuellos de botella.

Firma digital

Documenta entregas de forma segura, sin papel y de manera totalmente trazable. Firma directamente en la pantalla o recaba firmas por correo electrónico, archívalas automáticamente en PDF y consúltalas en cualquier momento en tiempo real.

Interfaces diversas que conectan tus sistemas

Descubrir las APIs

Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario

Obtén respuestas a las preguntas más importantes sobre Timly, la solución digital para la gestión de inventario de tu institución. Aquí encontrarás información útil que te facilitará el inicio y el uso de la plataforma.

Timly representa tu organización con ubicaciones, departamentos y sedes externas como unidades propias, a las que se asignan de forma clara el inventario, los vehículos y el personal. Gracias a los filtros y a los permisos basados en roles, las personas autorizadas pueden ver qué inventario está disponible y dónde, gestionar de forma específica las reservas y los mantenimientos y mantener una visión global incluso con numerosas propiedades.

El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores están certificados según la norma ISO 27001 y además cumplen estándares como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad en la nube y protección de datos. En combinación con la transmisión cifrada de datos, estrictos controles de acceso y un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.

Sí, Timly cumple requisitos habituales de directrices municipales, regionales y organizativas en materia de protección de datos y seguridad de la información. Los datos se almacenan en centros de datos europeos de OVHcloud certificados según ISO 27001 y que además cumplen normas adicionales de seguridad en la nube como ISO 27017 e ISO 27018. Junto con la transmisión cifrada de datos, un modelo de roles y permisos muy granular y un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly crea así una base técnica y organizativa que ya ayuda a numerosos municipios y organismos públicos a cumplir sus propias directrices de TI y protección de datos.

Sí, Timly ofrece licencias flexibles que se adaptan al tamaño y a la estructura de cada entidad, por ejemplo escaladas según el número de usuarios o de objetos de inventario. Para administraciones con varios departamentos o sedes se pueden acordar paquetes individuales, incluidos precios especiales para el sector público y contratos marco para asociaciones y consorcios.

Sí. Para cada activo, Timly mantiene un historial completo con todas las reservas, entregas, tareas de mantenimiento y cambios, incluidos la marca de tiempo y la persona responsable. De este modo, las responsabilidades y el uso pueden rastrearse en todo momento y demostrarse de forma transparente ante auditorías internas o inspectores externos.

Sí. Timly ofrece APIs abiertas y varias interfaces estándar a través de las cuales se pueden intercambiar datos maestros, información de inventario y datos de reservas con sistemas de ERP, finanzas o helpdesk. Según tus necesidades, es posible sincronizar automáticamente, por ejemplo, existencias, centros de coste, tickets o usuarios, y el equipo de Timly te apoya en el diseño y la implementación de integraciones personalizadas.

Sí. Puedes reservar una demostración en línea gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba sin compromiso de 10 días del software de inventario Timly y probar las funciones con sus propios datos, sin ningún riesgo.

Ten siempre cada activo bajo control:
¡empieza ya con la gestión digital de tu inventario!