Inventario inteligente para equipos modernos
Inventariar todo
- Todo tipo de inventario se representa de forma digital.
- Estructura flexible de categorías y atributos.
Asignar todo
- Registrar recursos por escaneo de códigos de barras.
- Históricamente rastreable y a prueba de auditorías.
Automatizar mantenimientos
- Gestionar averías y defectos mediante un sistema de tickets.
- Hacer seguimiento de datos de rendimiento y consumo.
Resultados esperados
- Visión general centralizada de todo el inventario.
- Garantizar la operatividad del inventario.
Gestionar y centralizar el inventario en el sector público
Registra y gestiona de forma centralizada vehículos, recursos operativos, TI y equipamiento de escuelas, parques de bomberos, servicios de emergencia, almacenes municipales y administraciones públicas en Timly, y controla su uso de forma conforme a la normativa. Toda la información relevante, como documentos, historiales de mantenimiento, ubicaciones, disponibilidad operativa y responsables, está disponible en un único lugar, para lograr una mayor transparencia.
Todo el inventario
Artículos de consumo
Todas las ubicaciones
Importar datos de inventario
Asignar inventario a recursos de cualquier tipo
Timly hace que la gestión de tus recursos de trabajo sea sencilla, transparente y eficiente. Cada movimiento es trazable, desde la asignación hasta la devolución.
- ¿Quién está usando el portátil X?
- ¿Cuándo hay que renovar el curso de primeros auxilios?
- ¿Dónde está el vehículo Y?
- ¿Se va a necesitar el proyector la semana que viene?
Gestión digital del mantenimiento de tu inventario
Agrupa en una sola solución central todas las inspecciones, los mantenimientos y los plazos de vehículos, instalaciones técnicas de edificios, puestos de trabajo de TI y demás equipos. Los recordatorios automáticos, una documentación completa y la conexión con proveedores de servicios externos proporcionan transparencia sobre el estado de tu inventario, desde escuelas y administración hasta el almacén municipal, el cuerpo de bomberos y los servicios de emergencia.
SISTEMA DE TICKETS
Solicitudes de servicio y mantenimiento bajo control
Todas las solicitudes de servicio, mantenimiento y soporte en un solo lugar. El sistema de tickets crea, prioriza y programa las tareas de forma automática.
Tramitación más rápida de los casos de servicio y mantenimiento
Responsabilidades claras gracias a la asignación automática
Documentación completa de todas las actuaciones
RENDIMIENTO DE ACTIVOS
Uso inteligente de los datos de rendimiento y consumo
Los sensores IoT conectados proporcionan datos en tiempo real, detectan problemas a tiempo y ayudan a planificar el mantenimiento de forma óptima.
Visión en tiempo real de todo tu inventario
Alertas tempranas ante desviaciones o fallos
Planificación y uso más eficientes de tus recursos
ETIQUETAS DE ACCESO DIRECTO
Acceso inmediato a los datos de inventario mediante códigos QR
Sin necesidad de inicio de sesión. Los socios de servicio y los clientes pueden registrar daños o avisos directamente en el propio activo, de modo que los datos se mantienen actualizados y los procesos fluyen sin fricciones.
Acceso inmediato a los datos del inventario mediante código QR
Información siempre actualizada directamente en el activo
Más rapidez y transparencia en todo el proceso de servicio
Lo que nuestros clientes consiguen con Timly
Visión central
- ¿Qué tenemos?
- ¿Dónde está el inventario?
- ¿Quién lo tiene ahora?
- ¿Quién lo necesita y dónde?
Disponibilidad operativa
- ¿Próximo mantenimiento?
- ¿Socio de servicio responsable?
- ¿Historial de servicio?
- ¿Documentación a mano?
Ahorro de tiempo
- Acceso desde cualquier lugar
- Procesos transparentes
- Inventario digital
- Informes y reportes
Uso eficiente de recursos
- Menos averías
- Menos costes de búsqueda
- Mayor responsabilidad del equipo
- ROI más previsible
ROI del software Timly para tu empresa

El inventario de TI en el home office siempre bajo control
"Con el software de inventario de Timly digitalizamos todo el inventario de TI. Gracias a su manejo intuitivo, se puede registrar rápidamente y asignar a cada empleado. Especialmente en tiempos de pandemia y del fuerte aumento del trabajo en home office, era importante para nosotros poder proporcionar al personal el equipo de TI de la forma más rápida y sencilla posible."
Compras | Unidad de coordinación de tecnologías de la información

La seguridad del agua potable siempre demostrable
"Lo que finalmente llega a los consumidores a través de la red está protegido en Alemania por requisitos legales y se controla de forma estricta. En los servicios municipales de Singen aplicamos estas normativas de manera consecuente […] Nuestro personal está debidamente cualificado. […] Gracias a Timly ahora podemos planificar, supervisar y llevar a cabo estas medidas de forma más eficiente. Así garantizamos que nuestros empleados dispongan siempre de los permisos, formaciones y conocimientos necesarios."
Christian Berger | Director del área de suministro de agua

Problemas de inventario resueltos en el instituto cantonal
"Estamos muy contentos de haber encontrado por fin con Timly una solución de software sencilla e intuitiva para abordar la problemática del inventario en nuestro instituto cantonal. Y la gestión de los activos de TI es solo el comienzo."
Markus Walter | Jefe de servicios centrales

Empezar fácilmente, simplificar procesos
"Timly es muy fácil de usar y simplifica muchos de nuestros procesos. El soporte del equipo de Timly es eficiente y siempre piensa en soluciones orientadas al cliente. En pocas palabras: ¡empieza ahora!"
Giulia Agthe | Jefa de proyecto
Funciones de Timly para la gestión de inventario
Inventario digital
Gestión inteligente de la formación
Sistema de solicitudes internas
Firma digital
Interfaces diversas que conectan tus sistemas
Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario
Obtén respuestas a las preguntas más importantes sobre Timly, la solución digital para la gestión de inventario de tu institución. Aquí encontrarás información útil que te facilitará el inicio y el uso de la plataforma.
Timly representa tu organización con ubicaciones, departamentos y sedes externas como unidades propias, a las que se asignan de forma clara el inventario, los vehículos y el personal. Gracias a los filtros y a los permisos basados en roles, las personas autorizadas pueden ver qué inventario está disponible y dónde, gestionar de forma específica las reservas y los mantenimientos y mantener una visión global incluso con numerosas propiedades.
El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores están certificados según la norma ISO 27001 y además cumplen estándares como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad en la nube y protección de datos. En combinación con la transmisión cifrada de datos, estrictos controles de acceso y un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly ofrece así un alto nivel de protección para tus datos.
Sí, Timly cumple requisitos habituales de directrices municipales, regionales y organizativas en materia de protección de datos y seguridad de la información. Los datos se almacenan en centros de datos europeos de OVHcloud certificados según ISO 27001 y que además cumplen normas adicionales de seguridad en la nube como ISO 27017 e ISO 27018. Junto con la transmisión cifrada de datos, un modelo de roles y permisos muy granular y un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, Timly crea así una base técnica y organizativa que ya ayuda a numerosos municipios y organismos públicos a cumplir sus propias directrices de TI y protección de datos.
Sí, Timly ofrece licencias flexibles que se adaptan al tamaño y a la estructura de cada entidad, por ejemplo escaladas según el número de usuarios o de objetos de inventario. Para administraciones con varios departamentos o sedes se pueden acordar paquetes individuales, incluidos precios especiales para el sector público y contratos marco para asociaciones y consorcios.
Sí. Para cada activo, Timly mantiene un historial completo con todas las reservas, entregas, tareas de mantenimiento y cambios, incluidos la marca de tiempo y la persona responsable. De este modo, las responsabilidades y el uso pueden rastrearse en todo momento y demostrarse de forma transparente ante auditorías internas o inspectores externos.
Sí. Timly ofrece APIs abiertas y varias interfaces estándar a través de las cuales se pueden intercambiar datos maestros, información de inventario y datos de reservas con sistemas de ERP, finanzas o helpdesk. Según tus necesidades, es posible sincronizar automáticamente, por ejemplo, existencias, centros de coste, tickets o usuarios, y el equipo de Timly te apoya en el diseño y la implementación de integraciones personalizadas.
Sí. Puedes reservar una demostración en línea gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba sin compromiso de 10 días del software de inventario Timly y probar las funciones con sus propios datos, sin ningún riesgo.
Ten siempre cada activo bajo control:
¡empieza ya con la gestión digital de tu inventario!