Geräte, Werkzeuge, Möbel, Hardware oder virtuelle Assets wie Lizenzen werden in vielen Unternehmen längst digital verwaltet. Allerdings kommen dabei häufig Programme ohne passgenaue Features zum Einsatz. Die Folgen sind unnötige Zusatzarbeiten und Zeitverluste. Eine moderne Inventarisierungssoftware dagegen steht für einen reibungslosen Ablauf der Geräteverwaltung.
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Das Schulinventar wurde in den letzten Jahren immer digitaler: Laptops und Beamer ersetzten die klassischen Overhead-Projektoren und die digitale Tafel erweitert vielerorts die Möglichkeiten des Unterrichts. So groß die Freude über die Digitalisierung bei vielen Lehrenden und Schulleiterinnen ist, so aufwendig erscheint jedoch oftmals die Verwaltung der neuen Schul-IT-Geräte.
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Fragen zum Lagerort, zur Nutzungsdauer oder zu Prüffristen gehören genauso zum Gerätemanagement wie Daten zum Kaufdatum, die Gebrauchsanweisung oder die Reparaturhistorie. Im Rahmen der Geräteverwaltung per Software, erfassen Mitarbeiter*innen neue Inventarobjekte und disponieren deren Einsatz.
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Für die Materialverwaltung Software zu nutzen, dürfte sich in den meisten Unternehmen bewährt haben. Ausgedruckte Listen oder handschriftliche Tabellen sind nicht mehr zeitgemäß. Zugreifbarkeit von verschiedenen Arbeitsplätzen, einfache Backup-Erstellung und bequeme Suchfunktionen sind nur einige Gründe, die für die digitale Ablage sprechen.
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Die Mammutaufgabe der Inventur führt bei vielen Unternehmen zu Störungen des Betriebsablaufs. Häufig muss ein Großteil der eigenen Mitarbeiter eingebunden werden oder die Inventur ist sogar nur mit externen Mitarbeitern zu stemmen. Für manche Firmen kann die permanente Inventur Vorteile bieten und eine sinnvolle Alternative sein. Hilfreich bei der Umsetzung ist eine Inventur-Software wie Timly.
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