Das Schulinventar wurde in den letzten Jahren immer digitaler: Laptops und Beamer ersetzten die klassischen Overhead-Projektoren und die digitale Tafel erweitert vielerorts die Möglichkeiten des Unterrichts. So groß die Freude über die Digitalisierung bei vielen Lehrenden und Schulleiterinnen ist, so aufwendig erscheint jedoch oftmals die Verwaltung der neuen Schul-IT-Geräte.
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Fragen zum Lagerort, zur Nutzungsdauer oder zu Prüffristen gehören genauso zum Gerätemanagement wie Daten zum Kaufdatum, die Gebrauchsanweisung oder die Reparaturhistorie. Im Rahmen der Geräteverwaltung per Software, erfassen Mitarbeiter*innen neue Inventarobjekte und disponieren deren Einsatz.
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Kann eine optimierte Hardware-Inventarisierung Ihrem Unternehmen wirklich helfen? Werden Arbeitsprozesse tatsächlich einfacher, wenn man eine Verwaltungssoftware für das Inventar benutzt? – Vielleicht gehört Ihr Unternehmen zu den zahlreichen Betrieben und Organisationen, in denen Hard- und Software bisher eher nachlässig verwaltet wurden.
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Viele Firmen haben noch keine Erfahrung mit Cloud-Software für Inventarisierungsprozesse gesammelt, aber diejenigen, die den Schritt in Richtung der Inventarverwaltung via Software gemacht haben können von ihren Vorteilen berichten. Besonders wenn die Lösung auch mobil funktioniert (als Geräteverwaltung App). Es gibt allerdings auch Nachteile – welche genau? Das wollen wir im Folgenden erklären.
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Für die Inventarisierung Software zu benutzen, ist ein wichtiger Schritt zur Professionalisierung alltäglicher Abläufe. Werkzeuge, Maschinen, EDV-Ausstattung und auch Büromöbel sind nur einige Betriebsmittel, deren Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit maßgeblich für effiziente und reibungslose Geschäftsprozesse sorgen.
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