Dass eine Software für Instandhaltung benötigt wird, bemerken viele Unternehmen erst dann, wenn es zu spät ist: Ein wichtiger Auftrag steht an, doch die relevante Maschine macht auf einmal verdächtige Geräusche. Ein amtliches Schreiben verkündet verstrichene Prüffristen. Ein Mitarbeiter erleidet einen Unfall, weil er etwas nutzte, das einen bis dahin unbekannten Defekt hat.
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Der Fachkräftemangel ist für die meisten Unternehmen zu einem großen Problem geworden. Die rechtzeitige Einplanung von Terminen der Mitarbeiter wie Arbeitsschutzunterweisungen und Abnahme von erforderlichen Prüfungen hat eine hohe Relevanz – Termine und Fristen lassen sich Software-gestützt im Blick behalten.
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Das Fristenmanagement ist in modernen Unternehmen eine echte Herausforderung. Es gilt nicht nur den Überblick zu behalten, wo welche Werkzeuge und Maschinen im Einsatz sind. Mitarbeiter benötigen oftmals eine entsprechende Einweisung oder sogar eine gültige Zertifizierung – die regelmäßig erneuert werden muss. Die Software von Timly widmet sich dem Fristenmanagement.
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Leitern und Tritte sind in vielen anderen Betrieben alltägliche und wichtige Hilfsgegenstände und Arbeitsmittel. Doch meist sind sie stark in Gebrauch, sodass sich Abnutzungen und Schäden schwer vermeiden lassen. Eine regelmäßige Leiterprüfung – mindestens einmal jährlich – sowie eine lückenlose Dokumentation ist daher umso wichtiger, um die Sicherheit der Mitarbeiter:innen zu garantieren.
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Effektives Werkzeugmanagement bietet Potenzial für Einsparungen. Der Begriff „Handwerkszeug“ wurde nicht ohne Grund geprägt und auf grundlegende Fähigkeiten und Voraussetzungen adaptiert. Ihre Mitarbeiter sind nur dann in der Lage, anstehende Arbeiten qualitativ hochwertig und gleichzeitig zeitgerecht auszuführen, wenn sie zur richtigen Zeit das benötigte Werkzeug zur Verfügung haben.
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Eine Wartungssoftware kann Unternehmen bei einem Problem helfen, das regelmäßig wiederkehrt: Geräte, Anlagen, Maschinen und Fuhrpark sind zu warten und zu prüfen. Dies ist auf sichere und durchdachte Weise zu organisieren. Umso größer jedoch das Unternehmen ist, desto weniger eignen sich pflegeintensive Excel-Tabellen und desto höher wird der Service Management-Aufwand.
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