Inventar & Services
Inventar & Services.
Verwalten Sie Ihr Inventar effizient und nachhaltig online
Inventarverwaltung. Heute.
Profitieren Sie von einer stets verfügbaren Übersicht aller Gegenstände in Ihrem Unternehmen. Mit Timly führen Sie im Handumdrehen eine Inventarisierung durch.
- Jede Art von Inventar unkompliziert online verwalten
- Mit integriertem Barcode/QR-Code Scanner
- Inventar auf einzelne Personen oder Orte zuweisen
- Disponierung von Inventar für Kunden, Mitarbeiter, u.a.
- Dateien, Dokumente und Kontakte hinterlegen
- GPS Standort Tracking inkl. Standorthistorie
- Dokumentation von Reparaturen und Wartungen
Erfolgreiche Kunden aus verschiedenen Branchen.
Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen auf die Timly Inventarverwaltung. Verwalten auch Sie Ihr Inventar effizient und nachhaltig.
Auf jedem Endgerät nutzbar.
Verwalten Sie Ihr Inventar unkompliziert von überall aus - im Büro, im Lager oder im Freien. Timly ist auch über Tablet & Smartphone jederzeit vollumfänglich nutzbar.
- Sinnvolle Übersicht ergänzt mit effizienten Such- und Filtermöglichkeiten
- Frei definierbare Kategorien & Eingabefelder erlauben die Verwaltung von Inventar aus jeder Branche
- Umfangreiche Detailseiten mit Dokumenten, Services, Standorten, Nutzungsdaten und Zuweisungshistorie
Smarte Inventarverwaltung aus der Cloud.
Jederzeit und von überall aus sicherer, DSGVO-konformer Zugriff auf Ihr Inventar.
Einfache Digitalisierung des Inventars
Erfassen Sie Ihr Inventar einfach mit dem Smartphone. QR-Code Etiketten von Timly anbringen, scannen und Objekt erfassen. Eine vorhandene Inventarliste kann importiert werden.
Integrierter Barcode/QR-Code Scanner
Ermöglicht schnellen Zugriff auf einzelne Inventarobjekte. Bereits vorhandene Barcodes können mit Objekten in Timly verknüpft werden. Eine Inventur führen Sie im Handumdrehen durch.
Alle Termine im Griff
Timly bietet einen integrierten Wartungsplaner. Behalten Sie alle inventarbezogenen Termine wie Service, DGUV V3, TÜV, Leasing, Prüfung, etc. im Griff und dokumentiert. Timly informiert proaktiv.

Zuweisung von Inventar auf Mitarbeiter oder Räume
Einfache Zuweisung von Inventar auf Mitarbeiter, Räume oder Kunden mit historischem Verlauf. Sie behalten stets den Überblick darüber, wo sich Ihr Inventar befindet.
Disponierung von Inventar
Planung und Reservierung von Inventar für den effektiven Einsatz beim Kunden, Mitarbeiter oder Projekt. Dokumentation der Ausgabe & Rücknahme inkl. Foto via Smartphone/Tablet.
GPS Standorterfassung & Tracking in Echtzeit
Über den Scan der QR-Codes auf den Objekten kann mit einem Klick der aktuelle GPS-Standort gespeichert werden. Optional können langlebige GPS Tracker mit Echtzeit-Tracking eingesetzt werden.
Timly ist flexibel und damit in jeder Branche nutzbar.
Ob in der Baubranche, im Gesundheitswesen oder im Handwerksbetrieb - Timly konfigurieren Sie ganz nach Ihren Wünschen.
- Baubranche
- Bildungswesen
- Gesundheitswesen
- Handwerk
- IT-Inventarisierung
Im Bauwesen wird besonders viel und teures Inventar von Lager zu Baustelle(n) und zurück bewegt. Mit Timly kann das Inventar einfach verwaltet und der Materialschwund deutlich gesenkt werden.
- Alles im Blick: Baugeräte, -maschinen und -fahrzeuge
- Zuordnung von Inventar auf Baustellen oder Kunden
- Zuweisung von Inventar auf einzelne Mitarbeiter oder Teams
- GPS-Standorte erfassen und auf Google Maps Karte abbilden
"Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Täglich werden Ein- und Ausgänge aus unserem Werkhof sowie im Lager erfasst und der Warenfluss verfolgt. Auch die Betriebsstunden unserer Baufahrzeuge werden in Timly gespeichert, sodass wir stets ein umfangreiches Bild über unseren Bestand haben. So haben wir uns das vorgestellt." Sebastian Lang, Geschäftsführer LANG GmbH
Mit Timly kann das gesamte Inventar in der Schule erfasst und effektiv verwaltet werden. Die Herausgabe von Geräten an Lehrpersonal und Schüler/innen kann digital dokumentiert werden.
- Inventarisierung von Geräten, Smartboards, Mobiliar und anderer Assets
- Zuordnung von Inventar auf Klassenzimmer oder andere Räume
- Zuweisung von Inventar auf Lehrpersonal oder Schüler/innen
- Dokumentation von Schäden am Inventar via Smartphone
- Planung und Reservierung von einzelnen Geräten zur Herausgabe
Lesen Sie in unserem Blog-Beitrag mehr zum Thema DigitalPakt Schule und wie einfach die Fördermittel mit Timly verwaltet werden können.
Medizinische Einrichtungen wie Kliniken, Krankenhäuser oder Labore verfügen über viele Objekte wie elektronische Geräte, Mobiliar, Maschinen oder IT-Inventar. In Timly lassen sich alle verschiedenen Inventarobjekte einfach inventarisieren und verwalten.
- Einfache Inventarisierung via Smartphone
- Zuordnung von Inventar auf Zimmer oder Standorte
- Zuweisung von Inventar auf Mitarbeiter
- Erfassen von Schäden und Nutzungsdaten am Smartphone
"Die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Handhabung von Timly via Smartphone erleichtert uns die Arbeit in der Klinik. Mit wenigen Klicks wissen wir genau, welche medizinischen Geräte an welchem Standort sind." Bruno Schulze, Eigentümer der CLINIQUE DELC
Ob Elektroinstallateur, Sanitär oder Maschinenbauer. Wir haben die richtige Lösung für das Handwerk, um alle Geräte, Maschinen und Fahrzeuge nachhaltig zu inventarisieren.
- Gesamtübersicht Inventar inkl. der Standorte
- Zuordnung von Inventar auf Baustellen oder einzelne Kunden- Zuweisung von Inventar auf Mitarbeiter oder Teams
- Durchführung von Services wie Elektroprüfung und Leiterprüfung
"Mit Timly haben wir eine ganzheitliche Lösung erworben, die einfach genial ist! Wir haben eine Übersicht über unsere Mitarbeiter und das zugehörige Inventar. Mit einem Klick sehen wir auf der Karte wo unser Inventar aktuell ist und welcher Mitarbeiter es gebraucht." Tobias Dünki, Geschäftsführer Hans Dünki GmbH
Verwalten Sie das Inventar in Ihren Büroräumen mit Leichtigkeit. Timly ermöglicht eine unkomplizierte und schnelle Inventarisierung aller elektronischen Geräte, dem Mobiliar und anderem Inventar.
- Überblick über das gesamte Inventar im Unternehmen
- Zuordnung von Inventar auf Räume wie bspw. Meetingräume oder Bürozimmer
- Zuweisung von Inventar auf Mitarbeiter
- Export der Inventarliste via Excel für Buchhaltung u. v. m.
"Wir betreiben erfolgreiche HR-Plattformen für das Gesundheitswesen und die IT-Branche und nutzen Timly als Inventarverwaltung im Unternehmen. Die benutzerfreundliche Oberfläche hat uns von Beginn an überzeugt. Wir wissen stets, was für Geräte an welche Mitarbeiter herausgegeben wurden und wie viele noch zur Verfügung stehen." Andrei Heidelin, IT-Verantwortlicher bei Talents‘ Friends GmbH
Leistungen & Preise.
Verwalten Sie in Timly jede Art von Inventar: Fahrzeuge, Geräte, Immobilien, Maschinen, etc. Mit jedem Paket erhalten Sie eine festgelegte Anzahl an Objekten inklusive. Weitere Objekte können gegen eine zusätzliche mtl. Gebühr hinzugebucht werden. Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich.
Essential
Geeignet für Einsteiger-
Integrierter Barcode Scanner
-
Termin- & Dokumentenverwaltung
-
Anzahl Benutzerkonten: 5
-
Benutzerverwaltung
-
GPS Standorterfassung
-
Inventur-Scannen mit Smartphone
-
Inventar zuweisen
-
Disponierung von Inventar
-
Verwaltung von Leistungsdaten
-
Serviceleistungen durchführen
-
Schnittstellenanbindung
Essential+
Die beste Wahl für KMU-
Integrierter Barcode Scanner
-
Termin- & Dokumentenverwaltung
-
Anzahl Benutzerkonten: 20
-
Benutzerverwaltung
-
GPS Standorterfassung
-
Inventur-Scannen mit Smartphone
-
Inventar zuweisen
-
Disponierung von Inventar
-
Verwaltung von Leistungsdaten
-
Serviceleistungen durchführen
-
Schnittstellenanbindung
Professional
Digital. Einen Schritt weiter.-
Integrierter Barcode Scanner
-
Termin- & Dokumentenverwaltung
-
Anzahl Benutzerkonten: nach Absprache
-
Benutzerverwaltung
-
GPS Standorterfassung
-
Inventur-Scannen mit Smartphone
-
Inventar zuweisen
-
Verwaltung von Leistungsdaten
-
Serviceleistungen durchführen
-
Schnittstellenanbindung
GPS Tracking Addon
Standort-Tracking von Geräten & Fahrzeugen-
Tracken von Geräten und Fahrzeugen auf einer Landkarte in Echtzeit
-
Standorte & Bewegungen historisch nachverfolgen
In wenigen Schritten startklar.
Kein mühseliges Onboarding. Mit Timly sind Sie schnell und unkompliziert produktiv.
State of the Art Cloud-Lösung
Keine Hardware, keine Installation, keine Wartung. Wir kümmern uns um alle technischen Themen, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
DSGVO-konforme Datensicherung
Timly speichert alle Daten in der Cloud und sichert diese täglich, basierend auf modernsten IT Systemen. Selbstverständlich DSGVO-konform.
Schnittstellen zu gängigen Systemen
Verknüpfen Sie Ihre Umsysteme mit Timly und profitieren Sie von Synergieeffekten. Jedes Objekt Ihres Inventars erhält eine eindeutige digitale Identität.
Kostenfreien Testzugang anfordern
Fordern Sie über das Kontaktformular einen kostenfreien Testzugang an oder buchen Sie unkompliziert eine kostenfreie Online-Vorstellung mit uns.
Häufig gestellte Fragen
Die Vertragslaufzeit beträgt regulär 12 Monate und kann drei Monate vor Ablauf gekündigt werden. Ansonsten verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate.
Ja, das können Sie. Timly hat einen integrierten QR-Code Scanner, mit dem Sie im Inventur-Modus auf Ihrem Smartphone ein Objekt nach dem anderen scannen können. In Timly erkennen Sie auf Anhieb, welche Objekte nicht gescannt wurden resp. fehlen. Die Daten lassen sich bequem exportieren und bspw. für Ihre Buchhaltung zur Verfügung stellen.
Timly ist als „Software as a Service“ (SaaS-Modell) konzipiert. Das heisst, wir als Anbieter betreiben die Software und die IT-Infrastruktur. Für die Nutzung von Timly benötigen Sie lediglich einen Computer (oder Tablet/Smartphone), einen Internetanschluss und einen modernen Webbrowser.
In Timly können zu jedem Gegenstand Reparaturen oder Wartungen dokumentiert werden. Schäden oder Defekte können auch vor Ort via QR-Code Scan erfasst werden. Diese Meldungen laufen zentral in Timly zusammen und ein Verantwortlicher wird automatisch informiert. Sie behalten alle gerätebezogenen Aufgaben und Termine übersichtlich im Blick und werden proaktiv über fällige Termine informiert.
Ja, im Rahmen der Einführung unterstützen wir unsere Kunden aktiv und bieten unter anderem an, eine Liste (Excel oder CSV) initial in Timly zu importieren. Zudem können wir diverse Schnittstellen-Anbindungen anbieten resp. realisieren.