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Le logiciel de gestion d’atelier qui optimise votre rentabilité

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La numérisation comme levier d’optimisation des processus de travail dans les ateliers

Le logiciel de gestion d’atelier est un indispensable de toute entreprise artisanale. Bien que des tableaux de planification apparemment indestructibles et des planificateurs d’atelier manuels soient encore proposés dans les magasins spécialisés, ils ne sont pas toujours faciles à utiliser. Les fabricants vantent la simplicité d’utilisation et l’ergonomie dans des environnements difficiles comme des avantages supposés. Cependant, si l’on examine de plus près le sujet, on constate que les logiciels modernes de planification d’atelier tels que Timly offrent déjà des solutions numériques bien meilleures.

Ces solutions incluent une conception basée sur le cloud, des QR codes et des scanners de codes-barres, ainsi que l’application pratique Timly. Cela permet une utilisation depuis n’importe quel endroit. Avec le libre choix du matériel, il est également garanti que le bon appareil final est disponible pour chaque zone de travail. Il n’y a donc plus aucune raison de s’appuyer sur des méthodes analogiques inefficaces.

Un logiciel de gestion d’atelier pour tout gérer

Lors de la mise en place d’un nouvel atelier, il est judicieux d’utiliser des technologies modernes telles que les planificateurs d’atelier 3D. Cependant, ceux-ci ne couvrent que la planification des emplacements des différents équipements et machines. Avec Timly, tous les équipements de l’atelier peuvent être enregistrés numériquement et étiquetés individuellement. Notre logiciel de gestion d’atelier offre ainsi des catégories qui peuvent être adaptées de manière flexible à tous les équipements de travail envisageables.

Tous les documents, tels que les modes d’emploi, les instructions de maintenance et les certificats de test, peuvent être stockés dans le profil numérique d’un outil. Chaque employé autorisé a la possibilité de consulter le profil d’un outil de travail, de mettre à jour les informations si nécessaire et de signaler des défauts. Les articles peuvent être fermement attribués à des emplacements, des employés, mais aussi à d’autres articles – par exemple, un véhicule de service client.

Cela garantit en permanence que l’emplacement de stockage et l’état actuel de chaque outil peuvent être consultés quotidiennement.

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Logiciel de gestion d’atelier : rien de comparable gratuitement

Pour pouvoir utiliser efficacement un logiciel de gestion d’atelier, certaines fonctionnalités sont nécessaires, mais on les cherche en vain dans le secteur gratuit. Cela inclut le stockage des informations nécessaires dans le cloud. Cela nécessite un stockage cloud administré de manière professionnelle conformément aux exigences du RGPD. C’est la seule façon de garantir que toutes les données sont disponibles de manière sécurisée et sans effort supplémentaire fastidieux là où elles doivent être utilisées.

Timly se décline en application de gestion d’inventaire, étant ainsi parfaitement accessible aux smartphones et aux tablettes. Les utilisateurs ne sont pas limités à un modèle spécifique. Les appareils robustes populaires dans le secteur de l’atelier ont la même fonction que les smartphones déjà utilisés par les employés. Les consultants de Timly soutiennent la sélection d’un package de fonctions adapté et le transfert des enregistrements de données existants.

En cas de questions ou de problèmes ultérieurs, une équipe de support formée est prête à aider. Cela permet de gagner du temps précieux lorsque les choses deviennent agitées dans la vie quotidienne. Pour des raisons compréhensibles, les fournisseurs de logiciels gratuits ne peuvent pas offrir un service comparable.

Gestion d’atelier : Excel nécessite des efforts supplémentaires

Il est pratiquement impossible de consigner différents équipements de travail dans des tableaux Excel uniformes à partir de zéro. Le remède consiste soit en un nombre ingérable de feuilles pour différentes catégories, soit le tableau devient simplement confus. En conséquence, trouver et mettre à jour des informations dans des tableaux Excel n’est pas très intuitif.

Si les membres du personnel ont besoin d’informations importantes sur place, ils doivent d’abord consulter l’administration. Accéder à de vastes tableaux Excel via un appareil mobile n’est guère pratique. En revanche, si l’on utilise un logiciel de gestion d’atelier spécialement conçu à cet effet, cela permet de gagner un temps précieux et d’épargner les nerfs des employés.

Le logiciel de gestion d’atelier de Timly expliqué en moins de 2 minutes

logiciel de gestion d'atelier Timly sur smartphone et tablette

Organisation simple de l’entrepôt avec le logiciel d’inventaire Timly : gardez tout à l’œil

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Gestion d’atelier : gardez le contrôle sur les outils et les rendez-vous avec Timly

Dans un atelier (qu’il soit automobile ou artisanal), la coordination des rendez-vous clients est souvent une priorité absolue. Cependant, pour assurer un fonctionnement fluide, il est également nécessaire que tous les équipements de travail soient disponibles et en bon état. Un logiciel de gestion d’atelier spécialisé dans ce domaine soutient les employés afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Le planificateur de maintenance de Timly envoie des rappels automatique pour les rendez-vous à venir. Si nécessaire, les prestataires de services externes peuvent également être intégrés dans la boucle.

Toutes les informations importantes sont rassemblées dans le dossier numérique d’un équipement de travail. La fonction de géolocalisation rend les recherches superflues. Les consommables peuvent également être enregistrés et gérés dans Timly. Si un groupe d’articles atteint le niveau de remplissage préalablement défini, les employés responsables en sont automatiquement informés.

Le logiciel de gestion d’atelier de Timly aide les gestionnaires et les employés à avoir toujours à portée de main toutes les informations importantes sur les outils et les consommables nécessaires.

Le logiciel de gestion d’atelier pour une planification optimisée

La planification optimale d’un atelier demande beaucoup d’efforts. Mais il vaut la peine d’investir ce temps en amont. Dans le pire des cas, des erreurs de planification coûtent régulièrement du temps de travail inutile plus tard, voire nécessitent des travaux supplémentaires. L’enregistrement de tous les articles de l’inventaire avec un logiciel de gestion d’atelier peut être idéalement intégré à ce stade.

Les avantages sont énormes et facilitent les processus de travail ainsi que la planification commerciale à long terme. Avec le logiciel de gestion d’inventaire de Timly, il n’est pas nécessaire de tenir différentes listes et de collecter des informations sur l’inventaire. Cela représente une étape importante vers la professionnalisation d’un atelier.

Planification en ligne de l’atelier : Dans votre propre cloud, s’il vous plaît !

La conservation des plannings sur un support numérique est pratique au quotidien. Les informations sont disponibles pour plusieurs utilisateurs en même temps. L’accès au réseau de l’entreprise n’est pas nécessaire. Cependant, dans un environnement professionnel, il convient de faire attention au choix du fournisseur d’une telle solution. Rien n’est pire que de perdre l’accès aux données stockées sans préavis.

De plus, le droit européen sur la protection des données oblige les entrepreneurs à stocker les données personnelles exclusivement sur des serveurs répondant aux strictes exigences du RGPD. Les mesures de sécurité, une documentation adéquate et un chiffrement sécurisé font partie des exigences minimales. Timly utilise uniquement un stockage en cloud sur des serveurs hébergés en Allemagne. Par conséquent, il n’y a aucun problème pour le fournisseur de garantir la conformité au RGPD.

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Planificateur d’atelier : des flux de travail optimisés grâce à une digitalisation complète

Ce n’est pas seulement l’aménagement ergonomique des postes de travail qui garantit une plus grande efficacité et une plus grande satisfaction des employés. Des processus de travail sensés, des flux de travail simples et la transparence en ce qui concerne le matériel de travail sont d’autres éléments qui peuvent être créés grâce à une digitalisation bien pensée.

Pouvoir accéder simplement aux informations et aux rendez-vous importants avec son propre smartphone est un avantage dont les employés d’aujourd’hui ne veulent plus se passer. Les transferts de machines peuvent être documentés en quelques secondes en scannant leur code-barres ou QR code. Les réservations /planifications de matériel deviennent aussi faciles que les commandes en ligne dans le secteur privé. Il existe de nombreuses (bonnes) raisons d’opter pour un logiciel de gestion d’atelier dans votre entreprise.

Logiciel de gestion d’atelier gratuit : une solution professionnelle est, in fine, moins coûteuse

Les technologies de l’information et les logiciels associés sont souvent mis de côté en raison des frais d’investissement qu’ils requièrent. C’est pourquoi les responsables vérifient souvent s’il existe des alternatives gratuites sur le marché. Cependant, l’expérience montre que des processus inefficaces sont bien plus coûteux que l’achat d’un logiciel qui résout de manière globale une tâche importante au sein de l’entreprise.
employée qui utilisent le logiciel de gestion d'atelier Timly sur ordinateur
Le logiciel de gestion d’atelier de Timly permet de gérer les actifs de l’inventaire à tout moment et de n’importe où
L’introduction du logiciel de gestion d’atelier de Timly soulage les employés des tâches administratives en regroupant les informations et en planifiant automatiquement les rendez-vous. Les recherches fastidieuses d’outils sont éliminées et la responsabilité personnelle augmente de manière démontrée grâce à une utilisation plus attentive des ressources.

Le logiciel de gestion d’atelier de Timly porte ses fruits dans la pratique, comme le confirment régulièrement les nombreux heureux clients satisfaits des divers secteurs qui ont choisi Timly.

Gardez une vision globale de vos actifs avec le logiciel intuitif de Timly

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De nombreuses fonctionnalités pour gérer vos ressources

Avec le logiciel de gestion d’atelier Timly, vous pouvez garder une trace de votre inventaire en tout temps, le gérer et l’organiser de n’importe où. Une large gamme de fonctionnalités sophistiquées facilite la numérisation de votre ressources.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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