Inventar disponieren mit Timly – so funktioniert digitale Disponierung

Inventar disponieren war noch nie einfacher

Erfahren Sie in unserem Artikel, wie Ihnen Timly als Dispo Software bei der Übersicht im Unternehmen helfen kann.

Das eigene Inventar in Timly einzubringen, verschafft bereits einen enormen Vorteil in der Verwaltung und Übersicht des eigenen Unternehmens. Schließlich lassen sich Produkte, Werkzeuge, Maschinen und diverse weitere Artikel problemlos inventarisieren. Im nächsten Schritt erleichtert Ihnen unsere neue Disponierung die Vergabe und Disposition der Artikel. Dabei können alle Features einer vollumfänglichen Dispo Software direkt in Timly genutzt werden. Welche Vorteile Sie mit unserer neuen Disponierung haben und wie Sie diese effizient in der alltäglichen Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Angestellten nutzen können, erklären wir Ihnen in unserem Artikel.

Disposition Ihres Inventars: so vereinfachen Sie Ihre Abläufe

Durch den bereits bestehenden Artikelstamm Ihres Inventars, bietet sich eine direkte Anbindung zu einer Dispo Software an. Was früher allseits bekannt mit einer Schnittstelle oder Kunstgriffen gelöst werden musste, klappt nun mit Timly im eigenen System. Dieses Feature erlaubt Ihnen, schnell und einfach Ihr Inventar disponieren zu können. Reservierungen und Rücknahmen lassen sich in der Eingabemaske zudem im gewohnten Umfeld von Timly managen. Darüber hinaus ist auch das Tracking der ausgegebenen Artikel und Maschinen kein Problem.

Eine Dispo Software gestattet Ihnen einen Überblick über den Umlauf sämtlicher beweglicher Artikel. Das sorgt für einen klaren Überblick, selbst wenn Sie und Ihre Mitarbeiter mit externen Unternehmen arbeiten und im Außendienst tätig sind. KMU wie Produktionsbetriebe, Monteure und sogar Schulen können vergebene Arbeitsmittel mit Timly genau nachverfolgen und somit Kapazitäten und eventuelle Engpässe bei den Arbeitsmitteln erkennen.

Neben dem Vermerk der Artikelausgabe mit der Zuweisung zum jeweiligen Mitarbeiter, können in unser Dispo Software auch Termine für Reservierungen und Rücknahmen hinterlegt werden. Mittels Benachrichtigungen in der Timly Oberfläche des jeweiligen Mitarbeiters, werden Arbeitsabläufe strukturierter und lösen sich von der alleinigen Hoffnung auf verfügbare Artikel für die anstehende Arbeit beim Kunden.

  • Ausgabe von Artikeln an Mitarbeiter, externe Dienstleister oder Kunden möglich

    Nicht nur Mitarbeiter mit eigenem Zugang können die Vorteile der Dispo Software von Timly nutzen. Auch externe Dienstleister werden vom System erfasst und erhalten die zugewiesenen Materialien. So lassen sich beispielsweise neben Lehrern an einer Schule auch Schüler mit disponiertem Lehrmaterial fürs Home-Schooling ausstatten.

  • Sorglose Datensicherung in der Cloud

    Sämtliche Vorgänge in der Disponierung lassen sich in der Timly Cloud speichern. Das ermöglicht nicht nur einen Datenabgleich untereinander, sondern garantiert auch den Erhalt der Daten bei Störungen und eventuellen Problemen am lokalen Computer. Gemeinsam mit Ihren weiteren Daten, sichert Timly alle Informationen datenschutzkonform online.

  • Direkter Zugriff zu relevanten Daten & Dokumenten

    Viele Geräte und Maschinen verfügen über eigene Bedienungsanleitungen und Unterlagen. Damit der jeweilige Nutzer diese dezentral an seinem Gerät abrufen kann, ist ein Zugriff auf die hinterlegten Dokumente des disponierten Artikels mit Timly als Dispo Software stets möglich. Mit den jeweiligen Rechten haben Ihre Mitarbeiter alle Informationen an einem Ort.

Bei der Ausgabe von Inventar wie Geräte, Material oder Maschinen, spielt der Verbleib eine versicherungstechnische Rolle. Durch das Inventar Disponieren lassen sich der letzte Standort sowie der Nutzerkreis bei Schwund oder Schäden schnell feststellen. Mit der Historie unserer Disponierung, kann dank des Kalenders schnell eingegrenzt werden, welche Personen das Gerät oder den Artikel genutzt haben.

Tipp: Schaffen Sie mit einer Dispo Software Klarheit über den Verbleib Ihres Inventars und sparen Sie sich und Ihren Angestellten Zeit bei der Vergabe. Dank Timly lässt sich Ihr Inventar branchenübergreifend disponieren.

Planung und Koordination mit der Timly Disponierung

Firmen profitieren massiv von den bisher angesprochenen Vorteilen. Eine Notwendigkeit für die reibungslose Funktionsweise einer Disponierung, ist die Planung. Mithilfe einer intuitiven Kalenderansicht lassen sich Pläne und Wünsche hinsichtlich Ihrer Mitarbeiter bestens optimieren. Sie erkennen direkt, welche Geräte zu welchem Zeitpunkt das Lager verlassen und wann diese wieder abgegeben werden. Eventuelle Bemerkungen oder Schäden erfahren Sie auf der Seite des jeweiligen Artikels. Diese lassen sich einfach vom Nutzer fotografieren, hochladen und kommentieren.

Eventuelle Engpässe im Lagerbestand oder Maschinenpark sind mit der Timly Dispo Software schnell ausfindig gemacht. Ist die koordinierte Nachfrage eines Gerätes zu hoch, lässt sich die Notwendigkeit von weiteren Anschaffungen messbar legitimieren. Ein weiterer Indikator hierfür ist die Abnutzung anhand der Anzahl von Vergaben an Mitarbeiter oder Kunden. Die Disponierung mit Timly macht unternehmerische Abläufe messbar und planbar.

  • Benutzerfreundlich. So geht Disponierung heute

    Selbst weniger technisch versierte Mitarbeiter im Unternehmen können Dank der einfachen Benutzeroberfläche eine Disponierung vornehmen. Durch ein intuitives Design, benötigen erprobte Timly Nutzer keine weitere Einarbeitung in die neue Dispo Funktion. Problemlos können bei der Rückgabe Bilder, Dokumente und Anmerkungen hinzugefügt werden. Dies sorgt für Übersichtlichkeit und Transparenz in der internen Kommunikation.

  • Übersichtlich. Weg mit den unübersichtlichen Excel Dateien

    Nicht nur die Empfänger von disponierten Artikeln profitieren von der einfachen Handhabung unserer Dispo Software. Auch Ihre Mitarbeiter in der hierfür zuständigen Abteilung erleben eine klare und deutliche Übersicht aller vergebenen Artikel und Geräte. Das macht die Handhabung auch im administrativen Teil Ihres Unternehmens zu einer zumutbaren Angelegenheit für jedermann. Einem effizienteren und ressourcenschonenden Arbeiten steht Ihren Mitarbeitern somit nichts mehr im Weg.

Dispo Software Timly

Dank des neuen Funktionsumfangs der Timly Anwendung, lassen sich Geräte und Maschinen binnen Sekunden und ohne Beschränkung auf Ihre Branche disponieren. Dies sorgt in Betrieben jeder Art und Größe dazu, dass Mittel gespart werden und eine klare Sicht auf die Geschehnisse vor Ort entsteht. Zusammen mit den weiteren Funktionen der Inventarisierung entsteht ein modernes Softwaresystem, welches keine Wünsche offenlässt.

Konnten wir Sie für die neue Dispo Software in Timly begeistern? Dann freuen wir uns, Sie hierzu im persönlichen Gespräch beraten zu dürfen und eventuelle Fragen zu beantworten. Mit einem offenen Ohr gehen wir auf Ihre individuelle Situation und Unternehmensgröße ein, um das passende Leistungspaket für Sie zu erstellen. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung sowie eine kostenlose Demo unserer Software einfach und unverbindlich.

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